A DLPA (Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados) é um demonstrativo contábil que evidencia as movimentações ocorridas na conta de lucros ou prejuízos acumulados ao longo do exercício.
Por meio dela, é possível acompanhar a formação do resultado do período, ajustes realizados, constituição de reservas, distribuição de dividendos e demais destinações do lucro, demonstrando a evolução do saldo acumulado da empresa.
No OneFlow, a DLPA pode ser configurada por meio de uma estrutura personalizada vinculada ao plano de contas da empresa, permitindo flexibilidade na composição e apresentação da demonstração.
Neste artigo, você verá como configurar a estrutura da DLPA, vincular as contas contábeis corretamente e realizar a emissão do demonstrativo nos formatos relatório e consulta.
Tópicos do Artigo
Entendendo cada formato de emissão da DLPA
Entendendo a relação entre DLPA e DMPL
A legislação societária estabelece que a DLPA pode ser incluída na DMPL (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido) quando esta também for elaborada pela empresa.
Nesse cenário, não há necessidade de emissão separada da DLPA, pois as informações referentes aos lucros ou prejuízos acumulados passam a compor a própria estrutura da DMPL.
Por esse motivo, muitas empresas utilizam apenas a DMPL como demonstração principal, já que ela apresenta uma visão mais ampla das movimentações do patrimônio líquido.
Caso queira entender mais sobre a DMPL, acesse o botão abaixo.
Criando o modelo de estrutura da DLPA
Antes de emitir a DLPA, é necessário configurar o modelo que será utilizado na geração do demonstrativo.
1) Acesse o OneFlow, entre no módulo Contábil (1) e clique em “Abrir Contábil” (2) da empresa que realizará a operação.
2) No menu lateral, clique em Contábil (1), localize Relatórios > Demonstrativos e acesse “Configurar Estruturas” (2).
3) Na tela exibida, você poderá editar uma estrutura já existente ou clicar em “Incluir” para criar um novo modelo.
4) Na inclusão, você pode optar por utilizar uma estrutura já existente no sistema (1). Nesse caso, existem três opções:
Utilizar uma estrutura de outra empresa (2): disponível apenas se as empresas estiverem compartilhando o mesmo plano de contas e de históricos. Caso contrário, não será possível prosseguir.
Utilizar uma estrutura disponível no OneFlow (3): não existe um modelo padrão desse demonstrativo no OneFlow, portanto serão exibidas as estruturas utilizadas em outras empresas. Também exige esse compartilhamento entre os planos.
Duplicar uma estrutura de outra empresa (4): igualmente depende do compartilhamento. Se os planos estiverem apenas duplicados (e não compartilhados), não será possível prosseguir com a opção.
5) Por fim, você também pode criar uma estrutura do zero (1), que é o mais indicado para que o sistema carregue a estrutura padrão. Clique em Continuar (2).
6) Nessa tela, informe o tipo de demonstrativo como “DLPA”, preencha a descrição com um nome para identificação da estrutura e selecione o plano de contas utilizado pela empresa.
Em seguida, confirme o carregamento da estrutura padrão disponibilizada pelo OneFlow.
💡 Dica: a estrutura padrão já possui os principais itens da DLPA previamente organizados, facilitando a configuração do demonstrativo.
Entendendo os itens da estrutura da DLPA
Os itens da estrutura da DLPA podem possuir dois tipos principais de composição: contas contábeis e totalizadores.
1) Itens compostos por Contas Contábeis
1) Itens compostos por Contas Contábeis
Nesses itens deverão ser vinculadas as contas contábeis que irão compor os saldos da DLPA.
1) Dê duplo clique sobre o item desejado da estrutura que possui a composição "contas contábeis".
2) Na primeira aba 'Item da Estrutura do Demonstrativo', é obrigatório definir a Natureza do item, pois essa informação será utilizada pelo sistema para calcular corretamente os saldos e totalizações da DLPA.
💡 Como a DLPA é composta por contas do grupo de Lucros ou Prejuízos Acumulados do Patrimônio Líquido, a maioria dos itens possuirá natureza credora.
Lembrando que, na DLPA, saldos credores são apresentados como valores positivos e saldos devedores como negativos.
3) Em seguida, acesse a aba “Contas Contábeis” (1) e clique em “Vincular Conta” (2).
4) Na tela exibida, defina qual será a composição dos saldos a serem gerados (1), selecione as contas que irão compor o item (2) e clique em “Vincular” (3).
Esse mesmo processo deve ser feito em todos os itens com a composição de contas contábeis da estrutura.
💡 Dica: caso deseje vincular todas as contas analíticas de um grupo simultaneamente, basta selecionar a conta totalizadora correspondente e confirmar a inclusão automática das contas filhas.
2) Itens Totalizadores
2) Itens Totalizadores
Os itens totalizadores possuem a função de somar os valores calculados nos demais itens da estrutura.
Na estrutura padrão do OneFlow, esses itens já são configurados automaticamente com a operação “Soma”, sendo recomendável manter essa parametrização.
💡 Isso garantirá a totalização e o resultado correto da demonstração, uma vez que ao gerá-la, os valores positivos calculados nos itens serão somados, enquanto que os valores negativos serão subtraídos da totalização geral.
Identificando quais contas devem ser vinculadas em cada item
Cada item da estrutura da DLPA possui uma finalidade específica dentro da demonstração. Por isso, é importante compreender quais contas contábeis devem ser vinculadas em cada etapa da composição do relatório.
Saldo Inicial
Saldo Inicial
Nos itens referentes ao saldo inicial da DLPA, devem ser vinculadas as contas do grupo de Lucros e Prejuízos Acumulados utilizando a composição “Saldo Anterior”.
Lucro ou Prejuízo do Exercício
Lucro ou Prejuízo do Exercício
Nesses itens, devem ser vinculadas as contas de lucro ou prejuízo do exercício utilizando a composição “Movimento da Conta”.
Nesse cenário, o sistema considerará as movimentações ocorridas nas contas vinculadas:
Demais itens da estrutura
Demais itens da estrutura
Para os demais itens, como reservas, dividendos ou ajustes, deverão ser vinculadas as contas correspondentes utilizando também a composição “Movimento da Conta”.
Exemplo:
Saldo Final
Saldo Final
O item de saldo final normalmente possui composição “Totalizador”, não sendo necessário vincular contas contábeis diretamente nele, pois ele será responsável por totalizar os saldos apurados nos demais itens da estrutura.
Após concluir o vínculo das contas contábeis aos itens da estrutura, a configuração da DLPA estará finalizada.
O próximo passo será vincular essa estrutura na tela de emissão do demonstrativo.
Configurando a estrutura da DLPA na emissão
Após finalizar a estrutura, será necessário vinculá-la à emissão da DLPA.
1) No menu lateral, clique em Contábil (1), localize a seção Relatórios e selecione DLPA (2).
2) Na tela que será carregada, você pode acessar as configurações antes de decidir se irá gerar em formato de consulta ou relatório, garantindo que os parâmetros da emissão estejam corretamente configurados.
3) Na tela de configurações:
No campo Estrutura (1), deve estar vinculado o modelo de estrutura da DLPA previamente configurado conforme o plano de contas;
Caso necessário, vincule também os termos de abertura e encerramento disponíveis para a emissão (2);
Além disso, estarão disponíveis algumas opções adicionais (flags) (3), que podem ser habilitadas conforme a necessidade da emissão:
Realçar totalizadoras: destaca visualmente as contas totalizadoras no relatório, facilitando a leitura.
Gerar nova página a cada grupo: separa cada grupo da DLPA em páginas diferentes.
Gerar data e hora de emissão: inclui no relatório o momento exato em que ele foi gerado.
Gerar nome do usuário de emissão: identifica qual usuário realizou a emissão.
Valores negativos entre parênteses (somente impressão): apresenta valores negativos no padrão contábil (ex: (1.000,00)).
Não gerar logotipo: emite o relatório sem o logotipo da empresa.
Gerar saldo dos anos anteriores: considera e exibe saldos acumulados de períodos anteriores.
Desconsiderar zeramento: ao marcar essa opção, os saldos serão gerados na DLPA desconsiderando os valores de resultado apurados no processo de zeramento contábil.
4) Ao fechar a tela de configurações e retornar para a tela de geração da DLPA, ainda estarão disponíveis os seguintes campos:
Empresa (1): ao acessar uma empresa do tipo matriz, este campo ficará habilitado, permitindo filtrar por estabelecimentos (filiais). Caso seja uma empresa única, o campo permanecerá bloqueado, exibindo apenas o nome da empresa.
Período (De/Até) (2): informe o intervalo de datas para o qual a DLPA será gerada.
Formato (3): existem duas opções de geração:
Relatório: essa é a opção para emissão tradicional do relatório, ou seja, gerar uma impressão contendo os dados existentes no sistema. Ao selecionar essa opção, o sistema permitirá definir a versão desejada (Conferência ou Oficial), o idioma e também o contador responsável pela assinatura do demonstrativo (opcional).
Consulta: ao indicar essa opção, o sistema irá abrir a DLPA em tela e isso permitirá que você navegue entre as contas contábeis.
Tipo de DLPA (4): campo exibido de forma desabilitada, pois há apenas um tipo disponível para geração.
Valor a considerar (5): também permanece desabilitado, pois não há variações de valores a serem selecionadas para a DLPA.
Versão (6): quando o período informado ainda não estiver encerrado, o sistema permitirá gerar no formato “Conferência” (com indicação de período em aberto no PDF). Já para períodos finalizados, será possível gerar na versão “Oficial” (sem indicação de pendências).
Idioma (7): se estiver habilitado para a empresa, permite emitir o relatório em outros idiomas.
Contador (8): será apresentado o contador definido como responsável pela empresa, utilizado para a assinatura ao final do demonstrativo, podendo ser alterado se necessário.
Caso não possua um contador vinculado à empresa, clique aqui para realizar o vínculo.
Entendendo cada formato de emissão da DLPA
Formato Relatório
Formato Relatório
1) Para gerar no formato relatório (PDF), selecione o Formato (1) como Relatório, escolha a Versão (2) desejada e clique em Gerar (3).
2) O sistema irá abrir um arquivo em PDF contendo a DLPA, conforme as configurações definidas anteriormente.
Formato Consulta
Formato Consulta
1) Para gerar no formato consulta, selecione o Formato (1) como Consulta e clique em Gerar (2).
2) Ao gerar a DLPA nesse modo, o sistema irá carregar uma nova tela, contendo 2 abas:
DLPA (1)
DLPA (1)
O sistema exibirá a demonstração em tela, em formato navegável. Clique em um item da estrutura para iniciar a análise.
O OneFlow utiliza o conceito de drill-down (navegação em níveis) nos demonstrativos, permitindo navegar desde os itens da DLPA até a origem do lançamento contábil.
1) Ao dar duplo clique em um item da demonstração, o sistema exibirá as contas contábeis que o compõem. Selecione uma dessas contas para continuar.
2) Ao clicar na conta, será aberto o razão correspondente, iniciando pela aba “Análise da Conta”. Nessa visão, o sistema apresenta:
Análise horizontal: demonstra a evolução dos saldos ao longo do tempo.
Análise vertical: mostra a representatividade da conta em relação ao total.
Totalização de débitos e créditos: consolida os valores movimentados em cada natureza.
Média de movimentação: indica o comportamento médio da conta no período.
Gráficos de contrapartidas: evidenciam quais contas são mais utilizadas como contrapartida.
Evolução da conta no exercício: apresenta visualmente a variação do saldo ao longo do período analisado.
3) Na aba “Lançamentos” (1), é possível visualizar a composição detalhada do movimento da conta. Clique duplo em um lançamento (2) para aprofundar a análise.
4) Nesse momento, você estará visualizando a origem do lançamento na contabilidade. Caso deseje acessar a origem do lançamento, clique em “Ver origem”.
Aba Conferência com Balancete (2)
Aba Conferência com Balancete (2)
Essa aba apresenta o Balancete do período, demonstrando para cada conta, os itens da DLPA que estão associados à elas. Com isso, é possível identificar facilmente quais contas ainda não foram vinculadas à estrutura da DLPA, se existem itens vinculados em duplicidade e possibilitando fazer os ajustes necessários na própria tela da conferência.
Para saber mais, temos um tópico dedicado somente a esta tela:
Conferindo a DLPA com o Balancete
Para realizar a conferência, gere a DLPA no 'Formato Consulta' e acesse a aba 'Conferência com Balancete' (1).
Essa aba apresenta o Balancete do período, demonstrando para cada contábil (na coluna 'Item da estrutura'), os itens da DLPA (2) que estão associados à elas. Com isso, é possível identificar facilmente quais contas ainda não foram vinculadas à estrutura da DLPA (3) ou se existem itens vinculados em duplicidade ou em contas incorretas, possibilitando fazer os ajustes necessários na própria tela da conferência.
À partir do Balancete de conferência, é possível selecionar as contas contábeis e fazer o vínculo delas aos itens da DLPA, ou ainda excluir os itens em que elas estiverem vinculadas.
💡 As alterações realizadas à partir da tela do Balancete de conferência serão replicadas para a estrutura da DLPA e compartilhada entre as demais empresas que usam o mesmo modelo de estrutura.
Excluir item: marque as contas contábeis (1) e clique em 'Excluir item' (2).
Vincular item: marque as contas contábeis (1) e clique em 'Vincular item' (2).
Será apresentada a tela contendo os itens da estrutura da DLPA (2) que está vinculada à obrigação. Marque o item (4) em que as contas selecionadas (1) devem ser vinculadas, defina a composição (saldo anterior, débito, crédito, movimento, saldo atual) do saldo (3) delas no item da DLPA e clique em 'Vincular itens selecionados'(5).
Após realizar os vínculos, ao clicar duplo sobre a conta contábil (1) no Balancete de conferência, é possível consultar em quais estruturas e itens a conta está vinculada (2), assim como também a configuração da composição do saldo dela:
A DLPA deve refletir a composição do saldo das contas contábeis do grupo de Lucros e Prejuízos Acumulados apresentados no Patrimônio Líquido do Balancete. Com isso, após vincular os itens, acesse a aba DLPA (1) e verifique se a totalização do saldo das contas contábeis vinculadas, é apresentada corretamente nos itens (2) da DLPA:
Abaixo segue um exemplo de conferência comparando a DLPA e o grupo de Lucros/Prejuízos Acumulados do Balancete. Eles foram gerados no formato relatório para melhor visualização e entendimento das informações.
Note que os valores de 'Saldo inicial'(1), 'Movimentação devedora e/ou credora' (2, 3 e 4) e 'Saldo Final' (5) das contas contábeis vinculadas devem corresponder entre as duas demonstrações:
Com isso, a DLPA está devidamente configurada no OneFlow, permitindo a emissão da demonstração tanto para análise em tela quanto para a geração oficial em PDF, conforme as necessidades da empresa.
⚠️ Importante
O Balancete apresentado na aba de conferência poderá ser gerado considerando ou não a apuração do resultado (zeramento). Isso vai depender de como o parâmetro (1) está configurado na geração da obrigação DLPA (2).
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