A DMPL - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido - tem o objetivo de evidenciar as alterações ocorridas nas contas do grupo patrimônio líquido do período, tais como:
capital social
reservas de capital
ajustes de avaliação patrimonial
reservas de lucros
ações em tesouraria
lucros ou prejuízos acumulados
Permitindo visualizar, de forma integrada, todas as origens e destinações que impactaram o patrimônio líquido da empresa ao longo do período, diferentemente da DLPA, que trata apenas da conta de lucros ou prejuízos acumulados. Com isso, podemos concluir que a DLPA está incluída na DMPL.
Relação entre DMPL e DLPA
A legislação societária estabelece que a DLPA pode ser incluída na DMPL, quando esta for elaborada. Dessa forma, quando a empresa apresenta a DMPL, não há necessidade de apresentação separada da DLPA, pois as informações da DLPA passam a constar na coluna referente a lucros ou prejuízos acumulados dentro da própria DMPL.
Por esse motivo, muitas empresas adotam a DMPL como demonstração principal, pois ela apresenta uma visão mais completa das mutações de todo o patrimônio líquido.
💡 DLPA - Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados: clique aqui para mais informações sobre ela.
Antes de emitir a DMPL, é necessário definir o modelo de estrutura que será utilizado. Você poderá optar pelo modelo padrão OneFlow disponível no sistema ou poderá criar outro modelo.
💡 Dica: as empresas que utilizam o Plano de Contas e demais configurações contábeis no padrão OneFlow, terão o modelo de estrutura da DMPL já criado, bastando vinculá-lo às configurações de geração da demonstração. Clique aqui para saber como fazer esse vínculo.
Criando o modelo de estrutura da DMPL - padrão OneFlow
Para criar e/ou configurar o modelo de estrutura da Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, no menu Contábil, acesse a opção 'Relatórios / Demonstrativos / Configurar estruturas':
Na tela que será aberta, é possível fazer a configuração (editar) de um modelo de estrutura já existente para a empresa ou clicar em 'Incluir' para criar um novo modelo:
Ao optar por incluir um novo modelo, você poderá definir se deseja compartilhar com essa empresa, uma estrutura que já exista no OneFlow ou poderá criar uma estrutura do zero:
Ao optar por criar uma estrutura do zero, defina as seguintes informações:
Tipo de Demonstrativo: DMPL
Descrição: informe uma descrição para identificar a DMPL
Plano de Contas: selecione o plano utilizado pela empresa
Após isso, responda 'Sim' na mensagem que será apresentada, para carregar a estrutura padrão disponível no OneFlow:
Entendendo os Itens da estrutura
Na tela principal da estrutura da DMPL, serão apresentadas as linhas e colunas que a compõem com a identificação do que já está configurado (pelo sistema ou pelo usuário) ou não:
💡 Totalização dos saldos: note que a primeira linha (saldo anterior), a última linha (saldo final) e a última coluna (total) já virão previamente configuradas pelo sistema, com isso, elas irão totalizar automaticamente os saldos das contas contábeis associadas às colunas e, portanto, não estarão disponíveis para configuração do usuário.
Para iniciar a configuração da estrutura, clique em qualquer linha da tela principal (imagem acima) para que seja apresentada a tela abaixo:
Observe acima que temos os itens identificados como 'Linha' ou 'Coluna', sendo que:
1 - Linha
Esses itens possuem a composição 'Texto', o que indica que não devem ter conta contábeis associadas e nem farão ou receberão totalizações, ou seja, apenas irão gerar a descrição configurada na respectiva linha da DMPL.
2 - Coluna
Nesses itens deverão ser vinculadas as contas contábeis que irão compor os saldos da coluna + linha da DMPL, conforme explicaremos adiante.
💡 Configuração dos itens: é necessário que todas as contas contábeis do Patrimônio Líquido do Plano de Contas da empresa sejam associadas às respectivas colunas e linhas da DMPL. Nesse processo, pode ser que seja identificado que determinada linha ou coluna existente na estrutura padrão OneFlow não seja necessária, podendo ser excluída por meio da opção 'Excluir item'.
E caso seja necessário incluir um novo item, seja ele uma linha ou coluna, poderá usar a opção 'Incluir item'.
Vinculando as Contas Contábeis aos Itens (colunas e linhas) da Estrutura
Após a criação do modelo de estrutura, é necessário verificar o conteúdo dos itens (colunas e linhas) que a compõem e associar as contas contábeis do grupo 'Patrimônio Líquido' do Plano de Contas da empresa. Para isso, clique duplo sobre os itens identificados como 'Coluna':
E na tela que será exibida, clique na aba 'Contas contábeis':
💡 Natureza dos itens: como a DMPL é composta das contas do grupo Patrimônio Líquido, o sistema irá assumir automaticamente que, por padrão, os itens tem natureza credora. Com isso, a totalização do saldo credor é positiva e do saldo devedor é negativa na demonstração.
Porém é válido lembrar que, apesar da natureza da DMPL ser credora, ao criar um novo item do tipo 'Coluna' e composição 'Contas contábeis', é possível definí-lo como devedor, se necessário.
Em seguida, clique em 'Vincular conta':
Na tela que será aberta, defina a composição dos saldos como 'Movimento da conta' e informe em que linha do item (coluna de Lucros/Prejuízos Acumulados) deve ser gerado o saldo da respectiva conta contábil:
💡 Composição do item: ao vincular as contas contas contábeis no item, a composição dos saldos pode ser definida sempre como 'Movimento da Conta', visto que os saldos inicial e final da demonstração já serão obtidos automaticamente pelo sistema e, com isso, não precisam ser configurados.
Após vincular todas as contas contábeis da respectiva coluna e linha, podemos visualizar como ficou a configuração final do item:
Note acima que, para a mesma coluna definida como 'Lucros/Prejuízos Acumulados' foram informadas as contas contábeis cujos saldos serão totalizados individualmente nas respectivas linhas:
Lucros Acumulados
Prejuízos Acumulados
(-) Distribuição de Lucros
💡Caso você precise vincular todas as contas analíticas de um ou mais grupos de uma única vez, basta selecionar a(s) conta(s) totalizadora(s) correspondente(s) e responder 'Sim' na mensagem que será apresentada:
A configuração pode ser considerada finalizada quando todas as contas contábeis do Patrimônio Líquido estiverem associadas aos itens da estrutura da DMPL.
💡 Itens pendentes de configuração: o fato de ainda existir itens sem configuração, não interfe na geração da demonstração, desde que todas as contas do Patrimônio Líquido do Plano de Contas estejam devidamente configuradas.
Vinculando o modelo de estrutura à obrigação DMPL
Agora basta vincular o modelo de estrutura configurado à obrigação 'DMPL' da empresa. Para isso, no Menu Contábil, acesse a opção 'Relatórios / Demonstrativos / DMPL':
Será apresentada a tela de geração da DMPL, clique na opção 'Configurações':
No campo 'Estrutura', selecione o modelo que acabou de ser configurado e clique em 'Salvar':
Pronto. Agora já é possível gerar a DMPL!
Emissão da DMPL
Para emitir a DMPL - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido - no OneFlow, dentro do Menu Contábil, acesse a opção 'Relatórios / Demonstrativos / DMPL':
Será apresentada a tela de emissão da DMPL, para que você indique como deverá ser a geração:
Parâmetros da Emissão
(1) Configurações: aqui você poderá indicar as características que serão seguidas para a geração da DMPL (como realce de itens totalizadores, valores negativos, desconsiderar zeramento, etc). Essas informações serão armazenadas e as próximas emissões seguirão tais definições.
Desconsiderar zeramento: ao marcar essa opção, os saldos serão gerados na DMPL, desconsiderando os valores do resultado (lucro/prejuízo) apurados no zeramento.
(2) Empresa: ao acessar uma matriz, esse campo estará habilitado para que você possa filtrar por estabelecimentos.
(3) Período: indique a competência inicial e final para emissão do demonstrativo.
(4) Formato: existem duas opções de geração:
Relatório: essa é a opção para emissão tradicional do relatório, ou seja, gerar uma impressão contendo os dados existentes no sistema. Ao selecionar esse item, o sistema permitirá que você informe qual é a versão que deseja (para conferência ou oficial), o idioma e também o contador que irá assinar o mesmo (esse último é opcional).
Consulta: ao indicar essa opção, o sistema irá abrir a DMPL em tela e isso permitirá que você navegue entre as contas contábeis.
(5) Tipo de DMPL: esse campo não é habilitado na emissão da DMPL, pois é utilizado somente na emissão de outros demonstrativos.
(6) Valor a considerar: esse campo não é habilitado na emissão da DMPL, pois é utilizado somente na emissão de outros demonstrativos.
(7) Versão: quando o período consultado não estiver finalizado, o sistema gerará a DMPL no formato "Conferência" (com indicação no PDF de que o período está em aberto) ou "Oficial" (sem indicação de pendência), para quando o período estiver finalizado.
(8) Idioma: quando estiver habilitado para a empresa, será possível a emissão do relatório em outros idiomas.
(9) Contador: será apresentada a identificação do contador definido como responsável pela empresa, para a geração da assinatura ao final do demonstrativo, podendo ser alterado.
Formato relatório
Caso você tenha marcado a opção "Relatório", ao clicar em "Gerar" o sistema gerará um PDF contendo o demonstrativo, gerado de acordo com as configurações determinadas:
Formato consulta
Ao gerar a DMPL em modo "Consulta", o sistema irá carregar uma nova tela, contendo os dados da demonstração com os recursos em grid:
Conferência da DMPL x Balancete
Para confirmar se a configuração do modelo de estrutura está correta, gere o Balancete no mesmo período da DMPL e verifique se os saldos: inicial, movimento e final da demonstração conferem com os mesmos saldos do grupo Patrimônio Líquido do Balancete:
💡 Para fazer essa conferência, ambos os relatórios (DMPL e Balancete) devem ser gerados com as mesmas caracterísiticas, logo, se for marcada a opção 'Desconsiderar Zeramento' na DMPL, o mesmo procedimento deve ser feito ao gerar o Balancete.