Neste artigo, veja como cadastrar e ativar o quadro societário da empresa cliente no OneFlow. Os sócios cadastrados aqui são utilizados em rotinas como a distribuição de lucros, a ECD e a EFD-Reinf.
💡 Este procedimento cadastra os sócios da empresa cliente. Para cadastrar os dados do escritório contábil, consulte o artigo
Tópicos do Artigo
Cadastrando o quadro societário da empresa
⚠️ Importante
Para agilizar o processo de cadastro, tenha em mãos o documento atualizado com as informações sobre o quadro societário da empresa.
A data da última alteração do quadro societário é importante, pois, caso tenham ocorrido mudanças ao longo dos anos, o sistema entenderá qual composição deverá ser considerada para as obrigações fiscais e contábeis.
Quando houver apenas um sócio, marque as opções “Responsável por assinar os demonstrativos” e “Responsável legal”, quando isso se aplicar à empresa.
Quando houver mais de um sócio, preencha os campos “Percentual do capital total”, “Percentual do capital votante” e “Percentual de participação nos lucros”. A soma dos percentuais de todos os sócios deve totalizar 100%.
Caso existam sócios sem percentual de participação nos lucros, poderá ser informado 0,00. Contudo, o preenchimento incorreto dessa informação afetará a rotina automática de distribuição de lucros do sistema.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em Abrir Fiscal (2) da empresa desejada.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na Engrenagem no canto superior direito da tela.
3) Na coluna Geral, clique em Dados da Empresa.
4) Na tela Dados da Minha Empresa, localize a aba Sócios e Representantes (1).
Clique no botão + Incluir novo quadro societário (2) para iniciar um novo cadastro. A partir dessa ação, o sistema direciona o usuário para o preenchimento das informações do quadro societário.
5) Preencha o campo Data da alteração contratual (1) com a data correspondente ao documento societário da empresa, depois informe o Capital social (2).
Depois clique em + Incluir novo sócio (3) para iniciar o cadastro de um sócio.
6) No campo Nome do Sócio (1), informe o nome completo, sem abreviações, do sócio.
No campo País (2), selecione o país de vínculo do sócio.
No campo Entidade (3), informe se o sócio é Pessoa Física ou Jurídica.
No campo CPF ou CNPJ do sócio (4), informe o documento do sócio conforme o tipo de entidade (3).
No quadro (5), preencha os campos de contato disponíveis na tela, como DDD, Celular, Telefone e E-mail, conforme necessário. Algumas obrigações exigem o telefone e e-mail do sócio responsável.
No campo Qualificação do sócio (6), informe a função ou classificação societária do respectivo sócio.
No campo Percentual do capital total (7), informe o percentual de participação do sócio no capital da empresa.
No campo Percentual do capital votante (8), informe o percentual de participação com direito a voto.
No campo Percentual de part. no lucro (9), informe o percentual de participação do sócio nos lucros.
7) Antes de clicar em salvar, verifique se alguma das opções deve ser marcada:
"Possui representante legal?" (1): marque essa opção quando o sócio cadastrado possuir representante legal vinculado. Ao habilitar o campo, informe também os dados do representante legal.
"Responsável por assinar os demonstrativos" (2): marque essa opção quando o sócio for responsável pela assinatura dos demonstrativos fiscais e contábeis da empresa.
"Responsável legal" (3): marque essa opção quando o sócio exercer essa função na empresa. Essa informação é importante, pois algumas obrigações dependem desse cadastro para serem geradas corretamente.
Após conferir as opções selecionadas, clique em Salvar (4) para concluir o cadastro do sócio.
8) Repita o processo de cadastro para cada sócio, caso a empresa tenha mais de um integrante no quadro societário.
Após concluir o cadastro de todos os sócios, revise os dados informados para confirmar se as informações estão corretas (1).
Clique em Salvar (2) para registrar os dados do quadro societário.
Depois de salvar, o sistema disponibiliza a opção Ativar (3).
Ativando e atualizando o quadro societário
Após salvar o quadro societário, clique em Ativar para que ele passe a ser considerado nas rotinas do OneFlow.
Somente o quadro societário ativo é considerado nas obrigações e rotinas do OneFlow.
Em caso de alteração contratual, como a entrada ou a saída de um sócio, inclua um novo quadro societário com a data da alteração contratual e ative-o.
Os quadros societários anteriores permanecem registrados como histórico.
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