O recurso Autentica Procurador é um dos maiores aliados da produtividade contábil, permitindo que seu sistema acesse dados da Receita Federal via API utilizando apenas o Certificado Digital do escritório (desde que haja procuração ativa no e-CAC).
Agora, o OneFlow traz ainda mais flexibilidade: você pode optar por utilizar a autenticação de procurador para todas as empresas ou apenas para empresas determinadas.
Neste artigo, você aprenderá a configurar essa permissão e como realizar a gestão em lote.
Por que utilizar o controle seletivo?
Nem todas as empresas de um escritório possuem o mesmo cenário de certificados. Algumas podem exigir o uso do certificado próprio, enquanto outras estão cobertas pela procuração do contador.
Com essa atualização, você tem:
Controle total: Ative o Integra Contador apenas onde a procuração já está validada.
Segurança: Evite tentativas de acesso negadas pela Receita Federal em empresas que ainda não outorgaram poderes ao escritório.
Flexibilidade: Configure o procurador padrão uma única vez e escolha quem utilizará esse fluxo.
Configuração Geral do Procurador
1) No Aplicativo do Escritório, acesse as Configurações do Escritório clicando no ícone da engrenagem (1) no canto superior direito da tela e vá até a aba Integrações.
2) Selecione a opção "Integrações" (1)
3) Dê um clique duplo na opção: Integra Contador (1).
4) Na aba de configurações (1), você visualizará as duas novas opções de controle:
Utilizar o Autentica Procurador para todas as empresas (2): Ao marcar esta opção, o sistema tentará usar o certificado do procurador para todos os clientes habilitados no Integra Contador.
Utilizar o Autentica Procurador para empresas determinadas (3): Esta opção permite que você escolha, empresa por empresa, quem usará o certificado do procurador.
⚠️ Atenção: O sistema não permite marcar as duas opções simultaneamente. Escolha a que melhor se adapta à operação do seu escritório.
Gerenciando as empresas em lote
Se você optou por habilitar o procurador apenas para empresas específicas, não precisa configurar uma a uma. Você pode utilizar o recurso de alteração em lote.
Ainda na tela do Integra Contador, acesse a aba Empresas (1).
Clique no botão Alterar obrigações de empresas em lote (2).
No filtro, selecione a opção desejada (ex: "Com Autentica Procurador habilitado") para visualizar e aplicar a alteração em massa para os clientes selecionados.
Visualização no Painel de Empresas
Para facilitar o seu dia a dia, a aba de empresas do Integra Contador agora funciona como um dashboard de controle:
Coluna Autentica Procurador: Permite identificar rapidamente se o acesso àquela empresa está sendo feito via certificado do cliente ou via procuração do escritório.
Status em Tempo Real: Se a opção "Para todas as empresas" estiver marcada na configuração geral, todas as linhas exibirão "Sim" automaticamente.
O que muda na geração das obrigações?
Na prática, nada muda na sua rotina de fechamento. Ao processar um PGDAS, uma DCTFWeb ou um MIT, o OneFlow consultará automaticamente sua regra de configuração:
Se a empresa estiver marcada para usar o Autentica Procurador, o sistema enviará a assinatura do escritório e validará a procuração na Receita.
Se não estiver marcada, o sistema buscará o certificado digital específico daquela empresa.
💡 Dica: Antes de habilitar o "Sim" para uma empresa, certifique-se de que a procuração eletrônica no e-CAC está vigente e abrange os serviços de "Todos os serviços" ou as obrigações específicas que você deseja automatizar.
Deseja automatizar mais processos? Confira nosso guia sobre como configurar o integra contador ou como contratar o integra contador