Sempre que um colaborador entrar ou mudar de setor, é importante revisar suas permissões nos departamentos.

Essas configurações definem exatamente o que ele pode acessar e realizar em cada departamento.

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Entendendo cada permissão

1) Abaixo, clique sobre o nome da permissão desejada para expandir sua explicação:

Pode acessar todas as tarefas

Essa permissão indica se o usuário é membro do departamento, podendo assim visualizar todas as tarefas do setor através dos relatórios, gráficos e painel de controle.

Mesmo sem essa permissão no departamento, o usuário ainda visualizará as tarefas em que estiver vinculado como: Criador, Responsável, Convidado ou Autorizador.

Lembrando que a Omie.G-Click tem outras permissões de acesso, como a Visibilidade que define as permissões de clientes, clique aqui para conferir.

Pode dispensar Obrigações

Se o usuário tiver essa permissão marcada em determinado departamento, ele poderá dispensar essas tarefas de obrigações desse departamento.

⚠️ Para essa função estar liberada para o usuário, ele também precisa ter a permissão de acesso Dispensar Tarefas (Obrigações).

Clique aqui para ver como alterar permissões de acessos

Pode abrir Obrigações Esporádicas

Usuários com essa permissão poderão gerar obrigações esporádicas do departamento correspondente.

💡 Lembrando que obrigações esporádicas são, por exemplo: Admissão, Rescisão, Férias, parcelamento de impostos, etc.

Pode autorizar Solicitações

As solicitações hoje são a porta de comunicação entre os departamentos, então os usuários tem permissão padrão para criar tarefas em QUALQUER departamento.

Porém, entendemos que se um usuário não faz parte daquele departamento, ele pode não saber quais demandas devem ser autorizadas ou quem deve executá-las, mas entendemos que são os usuários que sabem, então agora, temos uma permissão para isso!

Os usuários com essa permissão poderão autorizar tarefas aos usuários desse departamento.

Pode definir responsável nas Solicitações

Toda tarefa deverá ter um responsável, isto é, quem irá ser responsável por executar uma tarefa. Com esta permissão, o usuário poderá definir qual usuário será responsável por uma tarefa de solicitação.

Gerenciando as permissões dos departamentos

1) É possível editar as permissões nos departamentos individualmente pelo cadastro do usuário ou também gerenciar as permissões de todos os usuários pelo cadastro do departamento.

📌 Atenção

Para realizar esse ajuste, você precisará de permissão de acesso aos menus Usuários ou Departamentos, dependendo de por onde prefira configurar.

Veja por aqui como alterar permissões de acesso

Alterando as permissões pelo departamento

1) Aqui iremos nas configurações de um departamento, visualizar todos os usuários cadastrados na sua base e definir as permissões que cada usuário terá neste departamento.

💡 Exemplo: Você pode acessar as configurações do departamento Contábil e informar quais permissões cada usuário terá neste departamento.

2) Para isso, na lateral superior à esquerda clique na sua foto ou avatar.

3) Vá em Cadastros > Departamentos.

4) À esquerda, pesquise o nome do departamento que você quer configurar e abaixo clique sobre ele:

5) Ao centro da página acesse o menu 2. Usuários.

6) Nesse menu são exibidas todas as permissões dos departamentos e também os usuários que possuem elas.

7) Você pode remover a permissão de algum usuário específico ao clicar no "x" (1) ao lado do nome dele.

8) Para editar a permissão em outros usuários, do lado direito dela, clique na engrenagem (2):

9) Um quadro será exibido. Para habilitar a permissão para algum usuário, selecione o nome dele na coluna da esquerda e ao centro da tela, clique na primeira seta ">".

10) Para habilitar para todos os usuários de uma vez, utilize o segundo botão, que contém setas duplas ">>".

11) Para remover ela de um usuário, selecione o nome dele na coluna da direita e clique na terceira seta "<". Para remover de todos, utilize a última seta "<<":

Alterando as permissões pelo usuário

1) Aqui iremos nas configurações de cadastro do usuário, visualizar todos os departamentos cadastrados na sua base e definir quais permissões o usuário terá em cada departamento.

💡 Exemplo: Você pode acessar as configurações do cadastro do usuário Leticia e no menu Departamentos, informar quais permissões de cada departamento ele terá.

2) Na lateral superior à esquerda clique na sua foto ou avatar.

3) Na parte superior, acesse o menu Cadastro > Usuários.

4) Ao centro da página, no campo de busca pesquise pelo usuário que deseja configurar e à direita clique em Buscar.

5) Na lista abaixo clique sobre no nome do usuário:

6) Na região superior ao centro da tela, acesse o menu Departamentos.

7) Por fim, clique sobre o botão da permissão que deseja editar.

8) Quando o botão estiver com o símbolo de check (✔️), a permssão está habilitada. Se estiver com o de menos (➖) está desabilitada:

💡 Dica:

Para habilitar uma permissão em todos os departamentos, na primeira linha, logo abaixo do campo de busca, você pode clicar no botão ao lado da permissão.

Para habilitar todas as permissões em todos os departamentos, à direita, clique no botão Marcar Todas.

Omie.G-Click: Permissões do Usuário nos Departamentos 🔐