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Omie.G-Click: Configurando responsáveis de Obrigações via cargo sugerido em lote

Neste artigo, aprenda a configurar os responsáveis das obrigações via cargo, vinculando um cargo a várias obrigações em lote.

Escrito por Sabrina Lira

O cargo, além de reunir as permissões do usuário, também define o escopo das responsabilidades dele. É o equivalente, dentro da Omie.G-Click, à descrição de cargo da empresa.

Vincular um cargo sugerido a uma obrigação define que os usuários com esse cargo serão os responsáveis por executar aquele serviço. A configuração pode ser feita diretamente na obrigação ou em lote, o que permite adicionar ou remover um cargo de várias obrigações ao mesmo tempo.

Essa função está ligada à carteira de clientes do usuário: o responsável pela tarefa depende da combinação entre o cargo e a carteira.


Gerenciando o cargo das obrigações em lote

1) Essa atualização é dinâmica. Ao modificar os cargos das obrigações, os responsáveis das tarefas que ainda não foram concluídas são atualizados imediatamente.

2) Na Omie.G-Click, as tarefas não podem ficar sem responsáveis. Se o usuário que precisa ser removido for o único responsável por uma tarefa, ele não perderá esse vínculo.

💡Dica: Para trocar os responsáveis de uma obrigação, adicione primeiro os novos cargos e só depois remova os antigos.

3) Na lateral esquerda da tela, clique no menu lateral para expandir as opções.

4) Acesse Configurações > Obrigações para abrir a lista de obrigações disponíveis:

5) Na região direita da página, clique no botão Gerenciar e escolha a opção Cargos.

6) A lista de obrigações será exibida separada em dois quadros: Obrigações vinculadas e Obrigações disponíveis.

7) Para adicionar obrigações, busque-as na lista de Obrigações disponíveis, marque-as e use o botão abaixo para vincular.

8) Para remover obrigações, busque-as na lista de Obrigações vinculadas, marque-as e use o botão abaixo para desvincular.

9) Aguarde o processo de carregamento terminar antes de fechar o diálogo.


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