O OneFlow foi desenvolvido para automatizar a escrituração fiscal e contábil, realizando a contabilização de forma automática por meio das integrações com os módulos do sistema, com o Omie ERP ou por importações, como arquivos de planilha.
No entanto, em algumas situações, pode ser necessário registrar lançamentos que não foram importados automaticamente ou realizar ajustes específicos. Nesses casos, o sistema permite a inclusão de lançamentos contábeis de forma manual.
Os lançamentos podem ser realizados como partida simples, contendo um débito e um crédito, ou como partidas múltiplas, permitindo um crédito para vários débitos ou um débito para vários créditos.
Neste artigo, você verá como realizar lançamentos contábeis manuais no OneFlow. 🚀
Tópicos do Artigo:
Incluindo um lançamento manual de partida simples
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Na tela de Etapas, localize a coluna Entradas e clique em + Nova Entrada.
💡 Também é possível iniciar o lançamento pelo menu Contábil (1), acessando Lançamentos > Incluir (2).
3) Selecione a opção Partida Simples.
4) Preencha as informações do lançamento:
Data Contábil (1);
Documento (2);
Valor (3).
Na aba Partidas, informe:
Conta Contábil a Débito (4);
Histórico da partida a débito (5);
Conta Contábil a Crédito (6);
Histórico da partida a crédito (7).
Ao selecionar o Histórico, o texto do histórico do lançamento será preenchido automaticamente. O mesmo histórico deve ser utilizado tanto na partida de débito quanto na partida de crédito.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar (8).
Incluindo um lançamento manual de partidas múltiplas
1) Na tela de Etapas, localize a coluna Entradas e clique em + Nova Entrada.
💡 Também é possível iniciar o lançamento pelo menu Contábil (1), acessando Lançamentos > Incluir (2).
2) Selecione a opção Partidas Múltiplas.
3) Preencha as informações gerais do lançamento:
Data Contábil (1);
Documento (2);
Valor Total (3).
Em seguida, clique em Incluir uma partida (4).
4) Para cada partida, informe:
Conta Contábil (1);
Natureza (2), selecionando Débito ou Crédito;
Histórico (3). Ao selecionar o histórico, a descrição será preenchida automaticamente;
Valor da Partida (4).
Após preencher as informações, clique em:
Salvar e Novo (5): salva a partida e permite incluir uma nova;
Salvar e Fechar (6): salva a partida e retorna para o lançamento.
5) Repita o processo até incluir todas as partidas necessárias para o lançamento. Caso seja necessário, também é possível editar (1) ou excluir (2) partidas já cadastradas.
Após concluir a inclusão de todas as partidas, clique em Salvar (3).
⚠️ Importante
Antes de salvar o lançamento, o total dos débitos deve ser igual ao total dos créditos. Além disso, a soma dos valores das partidas deve corresponder ao valor informado no campo Valor do lançamento.
Visualizando os lançamentos manuais
1) Após realizar um lançamento manual, seja de Partida Simples ou Partidas Múltiplas, ele ficará disponível na tela de Etapas, na coluna Entradas, dentro do card Manual.
Dê um duplo clique no card para visualizar os lançamentos.
2) Serão apresentados todos os lançamentos manuais cadastrados para a competência. Nessa tela, é possível identificar que o campo Origem estará preenchido com a informação Digitação, indicando que o lançamento foi realizado manualmente.
3) Ao clicar em um lançamento, serão exibidas todas as suas partidas de débito e crédito, permitindo consultar as contas contábeis, históricos, valores e demais informações registradas.
Incluindo lançamentos manuais em lote
Caso seja necessário incluir vários lançamentos manuais de uma única vez, o OneFlow disponibiliza a rotina de Lançamentos em Lote.
💡 Para saber como utilizar esse recurso, consulte o artigo abaixo.
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