Passar para o conteúdo principal

Configurando a emissão de Nota Fiscal de Produto

Nesse artigo, descubra como configurar seu sistema Omie para realizar a emissão de Notas Fiscais de Produto.

Júlia Lima avatar
Escrito por Júlia Lima
Atualizado essa semana

Uma das facilidades que o sistema Omie propõe para o seu negócio é a Emissão de Notas Fiscais. Neste artigo nós vamos te ensinar a começar a realizar esta ação, que além de ser um facilitador do processo de venda do seu produto é essencial para a manutenção da saúde do seu negócio, vamos lá?

⚠️ Antes de iniciar, é importante garantir que alguns requisitos sejam atendidos:

  • No Omie é possível realizar apenas a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (Modelo 55).


Tópicos do Artigo:


Conferindo os Dados da Minha Empresa

É muito importante que todos os dados da empresa estejam corretamente preenchidos e atualizados nas configurações do sistema.

Além disso, alguns campos são indispensáveis para a emissão de notas fiscais de produtos. Vamos agora revisar esses campos obrigatórios.

1) Acesse as configurações do sistema, clicando na engrenagem no canto superior direito:

2) Na aba "Principais", clique em "1. Dados da Minha Empresa":

3) Na aba "Telefones e E-mail" (1), certifique-se de preencher o campo "E-mail" com o endereço de e-mail da sua empresa (2):

4) Além das informações principais e e-mail, também é necessário que a sua Inscrição Estadual esteja preenchida na aba "Informações Adicionais", conforme indicado na imagem abaixo:

💡 Dicas importantes para melhorar a sua experiência

  • Inscrição Estadual: Código que identifica sua empresa na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu estado.

  • Consultar seu contador é uma excelente maneira de obter essas informações.


Configurando a emissão de Nota Fiscal de Produto

Para dar continuidade, é hora de habilitar a emissão da NF-e, e preencher algumas informações necessárias! 😄

1) Ainda em "Dados da Minha Empresa", acesse a aba "Nota Fiscal de Produto" (1) e selecione a opção "Gerar Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do meu estado" (2):

2) Então, clique em "Clique aqui para alterar as informações acima (obrigatórias para a geração da NF-e)":

3) Nesta área, você poderá configurar diversos aspectos relacionados à emissão de uma NF-e, abrangendo os seguintes pontos:

  • (1) Selecione o Ambiente da NF-e, escolhendo entre:

    • Homologação: Este ambiente é destinado a testes, permitindo a emissão de notas fiscais sem valor fiscal. É ideal para verificar a funcionalidade do sistema sem impactar transações financeiras reais.

    • Produção: Opte por este ambiente ao emitir notas fiscais com valor fiscal em situações reais. Aqui, os faturamentos refletem operações autênticas, com o processamento de documentos fiscais junto à SEFAZ do seu estado.

  • (2) Preencher a série da NF-e

    • A série representa uma numeração sequencial utilizada para identificar e organizar as notas fiscais emitidas pela sua empresa. Recomendamos que você consulte a sua contabilidade para obter a orientação sobre qual valor preencher neste campo.

  • (3) Personalize as Configurações a serem exibidas na NF-e:

    • DANFE no formato Paisagem:
      Por padrão, o DANFE gerado pelo Omie é apresentado em formato retrato ("em pé"). Se desejar que o DANFE seja exibido no formato paisagem ("deitado"), marque essa opção.

    • Não preencher a Data e Hora de Saída / entrada no DANFE (e NF-e):

      Ao ativar esta opção, tanto a data quanto a hora de saída/entrada não serão impressas na nota fiscal.

    • Não exibir o destaque do valor do PIS e do COFINS no DANFE:

      Ao habilitar esta opção, os valores dos impostos do PIS e COFINS não serão exibidos no DANFE.

    • Não exibir o destaque dos valores do ICMS ST nos itens do DANFE:

      Ativando esta opção, o valor dos impostos do ICMS ST não será apresentado nos itens da NF-e.

    • Ordenar os itens do DANFE pro descrição (e não pela ordem de inclusão):

      Ao marcar esta opção, os itens inseridos no pedido de venda serão organizados em ordem alfabética na nota fiscal, facilitando a sua identificação.

    • Exibir o e-mail do destinatário nas informações adicionais do DANFE: Ao habilitar Ative esta opção para destacar o e-mail do seu cliente nas "informações adicionais para a nota fiscal" do DANFE.

    • Exibir o código GTIN no produto nos itens do DANFE:

      Habilitando esta opção, o código GTIN dos itens será apresentado na nota fiscal.

    • Exibir o número e o item do Pedido de Compra nos itens do DANFE:

      Marcando esta opção, o número do Pedido de Compra (xPed) e o item do Pedido de Compra (nItemPed) serão demonstrados na DANFE abaixo da descrição do Produto.

    • Entrar em Contingência automaticamente:

      Com essa opção marcada, sempre que houver ativação de Contingência por parte da SEFAZ de seu estado, suas NF-es emitidas durante esse período serão automaticamente transmitidas no ambiente de Contingência.

  • (4) Preencher com o número da última NF-e emitida

    • Neste campo, é fundamental preencher o número da última Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) emitida pela sua empresa e o Último Lote da NF-e. Manter esse número atualizado garante a continuidade da numeração sequencial, evitando lacunas e assegurando a integridade do registro fiscal.

    • Recomendamos que você consulte a sua contabilidade para obter a orientação sobre quais valores preencher nestes campos.

  • (5) Volumes de Frete

    • Você pode definir configurações para os volumes de frete associados aos seus Pedidos de Venda. Ao preencher essas informações, você automatiza o processo, assegurando que, em todos os seus Pedidos, esses campos relacionados ao frete sejam preenchidos automaticamente, eliminando a necessidade de inserir manualmente a quantidade de volumes de frete a cada vez.

    • Quantidade Padrão. A "Quantidade Padrão" refere-se ao número predefinido de volumes de frete que você costuma associar aos seus Pedidos de Venda. Este valor é estabelecido como um padrão para simplificar o processo de venda, permitindo que a quantidade de volumes de frete seja automaticamente preenchida.

    • Espécie Padrão. O campo "Espécie Padrão" permite que você indique a descrição do tipo de carga que está sendo transportada, como caixas, pacotes, sacos, entre outros. Essa opção é muito útil quando a maioria dos seus produtos é transportada de uma maneira específica.

    • Ao definir a espécie padrão, essa informação será automaticamente preenchida nos Pedidos de Venda.

4) Por fim, clique em "☁️ Confirmar"

Parabéns! Agora você já pode emitir sua nota fiscal de produto!


Próximos Passos

Para orientações detalhadas nos próximos passos, temos um artigo completo que detalhará todos os próximos passos:

E para te ajudar ainda mais, temos um vídeo especial sobre a emissão de uma NF-e no Omie, basta clicar no botão abaixo:


📚 Artigos Relacionados:

Respondeu à sua pergunta?