O OneFlow gera automaticamente os documentos e as obrigações legais correspondentes ao motivo de desligamento informado, como o evento S-2299 do eSocial, a guia do FGTS Rescisório e, quando aplicável, o arquivo do Seguro-Desemprego. Neste artigo, você confere onde acompanhar o status de cada etapa do desligamento e como acessar cada um desses documentos e obrigações.
Documentos como o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) e o Aviso Prévio podem ser gerados e conferidos mesmo com o desligamento ainda no status Simulado, sem a necessidade de efetivá-lo. Já as obrigações formais, como o evento S-2299 do eSocial e a guia do FGTS Rescisório, são geradas e transmitidas somente após a efetivação.
Acompanhar essas etapas ajuda a identificar rapidamente se alguma obrigação não foi transmitida corretamente ao eSocial, evitando atrasos no cumprimento dos prazos legais do desligamento.
💡 Dica! Para entender como simular um desligamento antes de efetivá-lo, consulte o artigo.
Tópicos do Artigo
Acessando o Detalhe do desligamento
1) No painel Minhas Empresas (1), clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) Dentro da empresa, acesse o Painel de Etapas (1) e clique sobre o card de Desligamento (2).
3) A tela de Detalhe do Desligamento reúne os mesmos campos preenchidos no momento do cadastro do desligamento, agora em modo de consulta, além do campo Situação e três abas com informações complementares.
💡 Dica! O campo Situação é o dado mais rápido para saber se um desligamento já foi efetivado, com status Processado, ou ainda está em simulação, com status Simulado. Enquanto o status for Simulado, as obrigações formais ainda não foram geradas.
4) Na aba Resumo, acompanhe o status de cada etapa do processo:
Registro: detalhe do desligamento.
Recibo: cálculo das verbas rescisórias.
Relatórios Oficiais: Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT) e Aviso Prévio.
Obrigações: eventos do eSocial, FGTS Rescisório e Seguro-Desemprego.
Pagamento: lançamento do valor no Contas a Pagar.
Contabilização: integração contábil.
Cada etapa é sinalizada com um ícone: check verde quando concluída, círculo laranja quando ainda está em andamento e X vermelho quando com erro.
5) Clique na aba Erros e Alertas, para consultar os erros ou inconsistências identificadas pelo OneFlow durante o processamento do desligamento.
6) Clique na aba Log, para consultar o histórico de ações realizadas neste desligamento, incluindo quem realizou cada etapa e em qual data e hora.
💡 Dica! Use a aba Log para confirmar quando um desligamento foi simulado, quando foi efetivado e quem realizou cada ação, útil em auditorias internas ou para esclarecer dúvidas sobre o histórico do processo.
Consultando as Obrigações do desligamento
1) No menu lateral da tela de Detalhe do Desligamento, clique em Ver Obrigações para consultar as obrigações geradas pelo desligamento.
1.1) Dê um duplo clique sobre uma linha da tabela para ver os detalhes completos daquela obrigação.
2) O evento S-2299 de Desligamento do eSocial é gerado e transmitido automaticamente pelo OneFlow após a efetivação, informando oficialmente o encerramento do vínculo empregatício. Acompanhe o status de envio diretamente na aba Resumo, no item Obrigações.
⚠️ Ponto de atenção!
O eSocial só aceita o envio do evento S-2299 a partir de até 10 dias antes da data do desligamento. Se o desligamento for efetivado com uma data muito futura em relação ao envio, o evento poderá ser rejeitado pelo eSocial. Nesse caso, aguarde o desligamento entrar no prazo de 10 dias e, no menu lateral da tela de Detalhe do Desligamento, clique em Gerar novamente as obrigações para que o OneFlow gere e reenvie o evento S-2299 ao eSocial.
3) O arquivo do Seguro-Desemprego é gerado apenas quando o motivo de desligamento é elegível ao benefício, conforme os critérios legais do programa, como a dispensa sem justa causa por iniciativa do empregador. Quando gerado, o arquivo fica disponível para validação e transmissão ao Ministério do Trabalho e Emprego.
💡 Dica! Também é possível acessar o arquivo do Seguro-Desemprego pelo Painel de Etapas. Após a geração, um card com o documento é exibido na etapa Entrega.
Clique sobre o Card Seguro desemprego para abrir a tela de detalhes.
Acesse a aba Documentos e Comprovantes (1) e de um duplo clique sobre o item para baixar o arquivo (2).
4) Caso seja necessário atualizar o arquivo do Seguro-Desemprego ou enviar novamente o evento de desligamento, clique em Gerar Novamente as Obrigações no menu lateral da tela de Detalhe do Desligamento.
Consultando os Documentos do desligamento
1) No menu lateral da tela de Detalhe do Desligamento, clique em Ver documentos gerados para acessar os documentos demissionais.
2) Os documentos disponíveis são: Aviso Prévio, TRCT e o Relatório de Composição da Remuneração, com detalhes das verbas e regras aplicadas no cálculo.
3) Marque o checkbox (1) do documento desejado para selecioná-lo. O menu lateral direito libera as ações disponíveis para aquele documento.
Clique em Visualizar (2) para abrir o documento, ou em Enviar via Portal (3) para reenviá-lo ao portal do cliente. A opção Gerar Novamente (4) recria o documento com os dados mais recentes do desligamento.
💡 Dica! Os documentos são enviados automaticamente para o e-mail do responsável após a efetivação, e também ficam disponíveis nesta tela para visualização ou reenvio quando necessário.
Consultando o Contas a pagar e gerenciando o desligamento
1) Caso o Omie Financeiro esteja integrado, o lançamento no Contas a Pagar é realizado automaticamente. Para visualizar, na tela de Detalhe do Desligamento, clique em Ver Contas a Pagar, no menu lateral direito.
2) A opção Excluir, no menu lateral da tela de Detalhe do Desligamento, permite remover um desligamento simulado ou efetivado por engano.
Se o desligamento ainda estiver com status Simulado, a exclusão remove apenas a simulação.
Se o desligamento estiver sido efetivado, a exclusão é feita no mesmo local, mas o OneFlow gera automaticamente o evento S-3000 do eSocial, responsável por comunicar a exclusão do evento S-2299 transmitido anteriormente.
3) A opção Anexos, no menu lateral da tela de Detalhe do Desligamento, permite anexar arquivos complementares ao registro do desligamento, como comprovantes ou documentos para controle interno da empresa.
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