O OneFlow permite realizar desligamentos de trabalhadores de forma integrada à Folha de Pagamento, automatizando o cálculo das verbas rescisórias e a geração das obrigações relacionadas ao processo, como o evento S-2299 (Desligamento) do eSocial, a guia do FGTS Rescisório e, quando aplicável, o arquivo do Seguro-Desemprego.
Antes de iniciar um desligamento, tenha em mãos as informações necessárias para o cálculo, como o motivo do desligamento, a data de comunicação do aviso prévio, quando houver, e o saldo do FGTS, consultado no site do FGTS Digital, quando o motivo envolver multa rescisória.
Os documentos do desligamento, como o Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT) e o Aviso Prévio, podem ser gerados e conferidos mesmo com o desligamento ainda no status Simulado, sem a necessidade de efetivá-lo. Já as obrigações formais, como o evento S-2299 do eSocial e a guia do FGTS Rescisório, são geradas e transmitidas somente após a efetivação do desligamento.
⚠️ Importante!
A efetivação do desligamento aciona o cálculo definitivo das verbas rescisórias e a geração das obrigações vinculadas, incluindo o envio do evento S-2299 (Desligamento) ao eSocial. Recomenda-se revisar o recibo antes de efetivar, utilizando a opção Ver Recibo, descrita neste artigo. Caso um desligamento seja efetivado por engano, ele pode ser excluído na tela de Detalhes do desligamento.
Processando desligamentos individuais
Utilize este fluxo para registrar o desligamento de um trabalhador por vez, quando for necessário revisar individualmente os valores calculados antes da efetivação.
1) No painel Minhas Empresas (1), clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) No Menu Folha de Pagamento (1), na aba de Desligamentos, clique em Incluir (2).
3) Clique na opção Individual.
4) No campo Trabalhador (1), selecione o trabalhador desejado. No campo Motivo do desligamento (2), clique no ícone de lupa para visualizar as opções disponíveis.
As opções exibidas variam conforme a categoria do trabalhador, como CLT, estagiário ou autônomo, e o tipo de vínculo configurado no contrato.
Após a seleção, o OneFlow realiza automaticamente o cálculo do recibo conforme o motivo escolhido.
5) Preencha os campos conforme abaixo:
No campo Aviso Prévio (1), selecione a opção aplicável ao desligamento:
Indenizado: o trabalhador é dispensado do cumprimento do aviso, e o período correspondente é pago como indenização.
Trabalhado: o trabalhador cumpre o aviso prévio trabalhando normalmente até o Último dia trabalhado.
Dispensado: o cumprimento do aviso é dispensado por acordo entre as partes, sem geração de indenização adicional.
Não se aplica: utilizado nos motivos de desligamento em que o aviso prévio não é devido.
Cada motivo de desligamento exibe apenas as opções compatíveis com ele. Para desligamentos sem justa causa por iniciativa do empregador, por exemplo, estarão disponíveis apenas as opções Trabalhado e Indenizado.
No campo Comunicação do Aviso Prévio (2), informe a data em que o trabalhador foi comunicado do desligamento.
O campo Último Dia Trabalhado (3) será preenchido automaticamente pelo sistema com base na data da comunicação e na modalidade de Aviso Prévio selecionada.
Quando o Aviso Prévio for Trabalhado e o desligamento ocorrer por iniciativa do empregador, no campo Redução da Jornada (4), selecione uma das seguintes opções: 2 horas diárias ou 7 dias corridos.
⚠️ Importante!
Caso a opção selecionada seja "Redução de 7 dias", esses dias contam como período trabalhado para todos os efeitos legais.
6) No campo Data de Projeção, o OneFlow calcula automaticamente a data resultante da soma do período do aviso prévio, mesmo quando indenizado, com o acréscimo de 3 dias por ano trabalhado. Os 7 dias de Redução da Jornada do Aviso Prévio, quando selecionados, também são computados nesse campo. Essa data é utilizada como referência para a apuração proporcional de férias e 13º salário no cálculo rescisório.
7) No campo Data de Pagamento, o OneFlow sugere automaticamente uma data 10 dias após o Último dia trabalhado, podendo ser ajustada quando necessário.
8) No campo Saldo do FGTS, informe o valor do saldo rescisório para fins do cálculo da multa de 40% ou 20%. Esse campo é habilitado apenas nos motivos de desligamento em que a multa rescisória se aplica. O valor deve ser consultado diretamente no site do FGTS Digital.
⚠️ Importante
O valor da multa do FGTS é apresentado apenas para fins informativos no recibo de rescisão e não é demonstrado na TRCT.
9) Clique em Salvar. O sistema exibirá a mensagem "O desligamento foi calculado com sucesso. O que você deseja fazer?" e apresentará as seguintes opções:
Ver Recibo: recomendado antes da efetivação. Permite visualizar todos os valores calculados conforme o motivo de desligamento e realizar inclusões ou alterações nas rubricas.
Efetivar Desligamento: confirma e registra o desligamento diretamente, sem revisão prévia do recibo.
Continuar: permite permanecer na rotina para conferências ou ajustes antes de avançar.
10) Clique em Ver recibo para conferir todos os valores calculados antes da efetivação.
💡 Dica! Também é possível incluir ou alterar valores de rubricas nesta etapa, conforme descrito no artigo abaixo.
11) No campo Situação, o recibo exibirá o status Simulado. O processamento das obrigações, incluindo o envio do evento S-2299 ao eSocial, ocorre somente após a efetivação do desligamento. Na tela de consulta do recibo, clique em Efetivar para avançar. O status será alterado para Processado.
💡 Dica! Com o desligamento no status Simulado, já é possível gerar e conferir os documentos, como o TRCT e o Aviso Prévio, para revisão antes da efetivação. As obrigações formais, como o evento S-2299 do eSocial e a guia do FGTS Rescisório, são geradas apenas após o desligamento ser efetivado.
⚠️ Importante!
Caso o desligamento já esteja efetivado, não é possível editar informações como motivo do desligamento, saldo de FGTS, data de comunicação, tipo de aviso prévio, último dia trabalhado ou outros dados vinculados à tela Detalhes de Desligamento da rescisão.
Se for necessário corrigir qualquer uma dessas informações, será preciso excluir o desligamento e incluir novamente com os dados corretos.
Ao excluir o desligamento no sistema, o OneFlow também realizará o envio do evento S-3000 ao eSocial, responsável por excluir o evento de desligamento anteriormente transmitido. Após a exclusão, o desligamento poderá ser incluído novamente com as informações ajustadas.
Perguntas frequentes
Melhore sua experiência com desligamentos no OneFlow! Preparamos uma lista de perguntas frequentes, organizadas por temas para facilitar a sua busca. Basta clicar na pergunta para ver sua respectiva resposta. 😊
1) O trabalhador desistiu de cumprir o aviso prévio no pedido de demissão. Como descontar o aviso prévio?
1) O trabalhador desistiu de cumprir o aviso prévio no pedido de demissão. Como descontar o aviso prévio?
No caso de Pedido de demissão, quando o trabalhador informa que irá cumprir o aviso prévio, mas desiste do cumprimento, altere a data do último dia trabalhado sugerida pelo sistema.
Exemplo:
1) No campo Aviso prévio (1), informe a opção Trabalhado e informe a data de Comunicação do aviso (2).
Altere a data do Ultimo dia trabalhado (3), calculado pelo sistema, informando a mesma data do Último dia trabalhado.
2) Ao processar o recibo, o sistema irá fazer o lançamento automático da rubrica 06901 - Desconto do aviso prévio.
2) O que fazer quando o trabalhador deixa de cumprir o aviso prévio na dispensa sem justa causa?
2) O que fazer quando o trabalhador deixa de cumprir o aviso prévio na dispensa sem justa causa?
Na dispensa sem justa causa, situação em que o trabalhador informa que cumprirá o aviso prévio, mas desiste durante o período de cumprimento, mantenha a data do último dia trabalhado sugerida pelo sistema. Em seguida, informe os dias de ausência por meio das variáveis e reprocesse o recibo de desligamento.
Exemplo:
1) No campo Aviso prévio (1), informe a opção Trabalhado.
Informe a data de Comunicação do aviso (2) e mantenha a data do Ultimo dia trabalhado (3), calculado pelo sistema, considerando a redução de 2 horas diárias ou 07 dias.
2) Clique na opção Variáveis da Folha.
3) Clique na opção + Incluir.
4) Informe a rubrica (1) de faltas e a quantidade de dias de falta (2) ocorridos durante o período de cumprimento do aviso prévio.
5) Voltando para a tela do desligamento, clique na opção Reprocessar recibo.
3) Como o OneFlow calcula a indenização no pedido de demissão durante o contrato de experiência?
3) Como o OneFlow calcula a indenização no pedido de demissão durante o contrato de experiência?
No caso de Pedido de Demissão antes do término do contrato de experiência. Quando o motivo do desligamento for Rescisão antecipada de contrato a termo por iniciativa do empregado e o trabalhador solicitar o desligamento antes do término do contrato de experiência, o sistema poderá realizar automaticamente o cálculo da indenização prevista no art. 480 da CLT.
Para esse cálculo, o sistema considera a data final prevista do contrato de experiência e a data de desligamento, apurando a quantidade de dias restantes até o término do contrato.
Exemplo:
1) Verifique no cadastro do trabalhador, em Contrato > Dados do Contrato, se o tipo de contrato está configurado como "Prazo determinado, definido em dias" e se o campo da data "Termino do contrato" está preenchido corretamente.
2) Ao processar o desligamento, informe o Motivo do desligamento (1) e Data da comunicação (2):
3) Exemplo: Se um contrato de experiência possui término previsto para 14/09 e o desligamento ocorre em 12/08, o cálculo da indenização considerará os dias restantes entre a data do desligamento e a data final da experiência.
4) Como localizar um desligamento simulado?
4) Como localizar um desligamento simulado?
Quando existe uma simulação de desligamento para o trabalhador, ele pode não aparecer na lista ao tentar incluir um novo desligamento, pois já há uma simulação cadastrada para esse vínculo.
Caso não seja possível localizar essa simulação no menu Desligamento, siga o procedimento abaixo.
1) Acesse o Menu lateral da Folha (1) e na aba Trabalhadores, clique em Exibir todas (2).
2) Na tela Cadastro de Trabalhadores, dê um duplo clique sobre o funcionário desejado.
3) Nos Detalhes do trabalhador, acesse a aba Contratos (1) e de um duplo clique sobre o contrato ativo (2).
4) No Contrato do trabalhador, acesse a aba Dados do Contrato (1), clique nas chaves ao lado do campo Data do desligamento (2).
5) O sistema abrirá a tela Detalhe do desligamento da simulação. Nessa tela, é possível editar as informações da simulação existente ou excluí-la para realizar a inclusão de um novo desligamento.
5) Como excluir um desligamento efetivado por engano?
5) Como excluir um desligamento efetivado por engano?
Acesse a tela de Detalhes do desligamento e clique na opção Excluir.
Se o desligamento ainda estiver com status Simulado, a exclusão remove apenas a simulação.
Se o desligamento estiver sido efetivado, a exclusão é feita no mesmo local, mas o OneFlow gera automaticamente o evento S-3000 do eSocial, responsável por comunicar a exclusão do evento S-2299 transmitido anteriormente.
6) O que é a insuficiência de saldo no recibo de desligamento?
6) O que é a insuficiência de saldo no recibo de desligamento?
A insuficiência de saldo é uma rubrica de provento lançada automaticamente pelo OneFlow no recibo de desligamento quando o total de descontos é maior do que o total de proventos, o que resultaria em um valor líquido negativo.
O OneFlow lança essa rubrica para compensar a diferença, evitando que o recibo feche com valor negativo. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando há adiantamentos, descontos de INSS ou IRRF sobre verbas de valor elevado, ou outras rubricas de desconto lançadas na competência.
Nesses casos, revise as rubricas e os valores lançados no recibo, na aba Valores do Recibo, para entender a origem do desconto que gerou a insuficiência, antes de efetivar o desligamento.
7) O trabalhador foi desligado, mas continua aparecendo como ativo no OneFlow. O que fazer?
7) O trabalhador foi desligado, mas continua aparecendo como ativo no OneFlow. O que fazer?
É esperado que o trabalhador continue aparecendo como ativo nas competências anteriores à data do Último Dia Trabalhado, como durante o cumprimento do aviso prévio. Esse comportamento não indica erro.
Caso o trabalhador continue aparecendo como ativo mesmo após a competência do Último Dia Trabalhado, verifique se a Data de Desligamento ou a data de Comunicação do Aviso Prévio foi preenchida incorretamente no registro do desligamento. Confirme se essas duas datas estão corretas e compatíveis com o motivo de desligamento informado.
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