Depois de simular ou efetivar um desligamento, seja individual ou em lote, é importante conferir se os valores calculados pelo OneFlow refletem corretamente a situação do trabalhador antes de dar sequência ao processo. Neste artigo, você confere como consultar as rubricas, os impostos, as bases de cálculo e a memória de cálculo do recibo de desligamento, além de aprender a incluir, alterar ou inibir rubricas quando algum ajuste for necessário.
Revisar esses valores antes da efetivação ajuda a evitar retrabalho e inconsistências nas obrigações geradas posteriormente, já que a efetivação do desligamento aciona o cálculo definitivo das verbas rescisórias e a geração das obrigações vinculadas, como o evento S-2299 do eSocial e a guia do FGTS Rescisório.
💡 Dica!
Se você ainda não efetivou o desligamento, o recibo estará com o status Simulado, permitindo revisar e ajustar os valores livremente antes da efetivação
Tópicos do Artigo
Acessando o Recibo do desligamento
1) No painel Minhas Empresas (1), clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) Dentro da empresa, acesse o Painel de Etapas (1) e clique sobre o card de Desligamento (2).
3) Na tela de Detalhe do desligamento, clique na opção Ver recibo.
4) A tela de Recibo de pagamento reúne os dados do cálculo rescisório do trabalhador, organizados em cinco abas, além de um menu lateral com ações complementares.
Consultando valores, impostos e bases de cálculo do desligamento
Consultando os valores do recibo
1) Na tela de Recibo de pagamento, na aba Valores do recibo, estarão disponíveis todas as rubricas calculadas pelo sistema.
Nessa aba, será possível visualizar: código da rubrica, descrição, referência, proventos, descontos e valor líquido do recibo.
Na parte inferior da tela, o OneFlow apresenta automaticamente os totais de informativos, proventos, descontos e líquido a pagar.
2) Dê um duplo clique sobre uma rubrica para abrir os detalhes daquele lançamento.
3) O OneFlow apresentará a memória de cálculo da rubrica selecionada, permitindo conferir referências, quantidades, bases utilizadas e fórmulas aplicadas no cálculo
Consultando os impostos do recibo
Clique na aba Impostos, ao lado de Valores do recibo, para consultar os valores de impostos e demais apurações do recibo.
Nessa aba, estarão disponíveis informações relacionadas aos encargos e tributos calculados pelo sistema.
Consultando as bases de cálculo do recibo
1) Clique na aba Bases de Cálculo, ao lado de Impostos, para consultar as bases utilizadas no processamento do desligamento.
Nessa tela, será possível visualizar:
Base de INSS
Base de FGTS
Valor de FGTS
Base de IRRF
Base de PIS
Composição das bases de férias
Composição das bases de 13º salário
Composição das bases de aviso prévio
2) Clique no ícone de Lupa, ao lado de qualquer um desses campos, para consultar a composição detalhada dos valores utilizados naquela base de cálculo.
2.1) O OneFlow apresentará a composição detalhada dos valores apurados para o cálculo selecionado. Nessa tela, será possível visualizar:
Rubricas utilizadas
Tipo de composição
Valores considerados
Médias aplicadas no cálculo
3) Clique no ícone de Lápis, ao lado dos campos de Férias, Férias Proporcional, 13º Salário ou Aviso Prévio, para alterar manualmente a composição daquela base de cálculo.
3.1) Ao clicar no lápis, o sistema exibirá a tela Composição de remuneração, nela será possível informar novos valores para composição das bases. Marque o checkbox referente a base que deseja alterar e informar o valor que deve ser considerado.
4) Após realizar os ajustes, clique em Reprocessar recibo para atualizar os cálculos do desligamento.
Incluindo e ajustando rubricas do Recibo de desligamento
Abaixo, apresentamos algumas operações que podem ser realizadas por meio da rotina Variáveis da Folha no recibo de desligamento.
Incluir uma rubrica no recibo rescisório
Incluir uma rubrica no recibo rescisório
1) No recibo de desligamento, clique na opção Variáveis da Folha.
2) O sistema apresentará os lançamentos vinculados ao trabalhador na competência selecionada. Clique em + Incluir para adicionar uma nova rubrica ao recibo.
3) Na tela de lançamento, preencha os campos Rubrica (1), Referência (2) e Valor (3).
4) Após preencher as informações, clique em Salvar e Fechar e reprocesse o recibo para que os lançamentos sejam considerados no cálculo.
⚠️ Importante!
As rubricas lançadas por variáveis no recibo de desligamento são calculadas integralmente, considerando o valor informado no lançamento.
Apenas rubricas fixas vinculadas ao contrato, cadastro do trabalhador ou cargo poderão ser calculadas proporcionalmente no desligamento, desde que estejam configuradas para esse comportamento.
Alterar o valor de uma rubrica calculada automaticamente
Alterar o valor de uma rubrica calculada automaticamente
Caso seja necessário alterar um valor ou uma referência calculados automaticamente pelo sistema, inclua novamente a mesma rubrica em Variáveis da Folha, informando os novos dados.
1) No recibo de desligamento, clique na opção Variáveis da Folha.
2) Clique em + Incluir para adicionar o lançamento.
3) Selecione a mesma Rubrica (1) que deseja alterar e informe o novo Valor (3) ou a nova Referência (2). Em seguida, clique em Salvar e Fechar.
4) Após preencher as informações, clique em Salvar e Fechar e reprocesse o recibo.
Após o reprocessamento, o OneFlow substituirá automaticamente o valor calculado anteriormente pelas informações lançadas manualmente.
Inibir o cálculo automático de uma rubrica
Inibir o cálculo automático de uma rubrica
Caso seja necessário impedir que o sistema calcule automaticamente uma rubrica, realize um lançamento da própria rubrica em Variáveis da Folha, informando um dos valores indicados abaixo.
1) No recibo de desligamento, clique na opção Variáveis da Folha.
2) Clique em + Incluir para adicionar o lançamento.
3) Selecione a rubrica que deseja inibir e informe um dos seguintes valores:
0,00
0,001
4) Clique em Salvar e Fechar e reprocesse o recibo de desligamento.
Após o reprocessamento, o OneFlow deixará de considerar automaticamente essa rubrica no cálculo.
⚠️ Importante!
Se, após o processamento do desligamento, o trabalhador possuir um recibo mensal processado na mesma competência da rescisão, exclua o recibo mensal e mantenha apenas o recibo de desligamento.
Isso ocorre porque todas as verbas trabalhistas devidas no mês serão consideradas e pagas por meio do cálculo da rescisão. A geração do recibo mensal pode gerar divergências nos cálculos da folha.
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