No OneFlow, módulo Fiscal, cada evento da Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) passa por um status próprio dentro da aba Eventos do card da REINF. Este artigo reúne o significado de cada status, distinguindo o que é comportamento esperado do que indica a necessidade de uma ação. Para a navegação completa pelo card e pela tela de detalhes do evento, consulte Consultando as Telas da Obrigação EFD-Reinf no OneFlow.
Tópicos do Artigo
Acompanhando a Transmissão do Evento
Após a geração ou a regeneração de um evento, ele percorre três status até ser efetivamente transmitido à Receita Federal. Esse processo depende de ações manuais para avançar:
1) O evento é gerado com status Aguardando Transmissão.
2) Clique em Transmitir REINF, no card da REINF. O status é atualizado para Em Processamento.
3) Aguarde. O status é atualizado automaticamente para Transmitido.
⚠️ Importante
Os status Aguardando Transmissão e Em Processamento são etapas normais e não indicam erro. O tempo esperado é instantaneo quando o portal da Receita Federal estável. Passado esse tempo, clique em Transmitir REINF para avançar o status. Se o portal da Receita Federal estiver instável, a transmissão pode levar mais tempo.
Entendendo o Status Transmitido
O status Transmitido indica que o evento foi enviado e aceito pela Receita Federal. É o status final de um evento processado com sucesso, e a Receita Federal devolve um número de recibo que identifica o evento.
⚠️ Importante
O status Transmitido em um evento não significa que a EFD-Reinf da competência foi finalizada. A entrega só se confirma quando os eventos de fechamento das séries estão transmitidos e o card da REINF passa para a coluna 5. Entregas.
Como confirmar que o evento foi aceito
Como confirmar que o evento foi aceito
Na aba Eventos do card da REINF, confira a coluna Status e a coluna Número do Recibo. Um evento Transmitido tem recibo preenchido. A coluna Retificador indica Sim quando o evento corrige uma transmissão anterior e Não quando é a transmissão original.
Para ver a data e a hora do envio, o recibo e as informações devolvidas pela Receita Federal, dê um duplo clique no evento. O detalhamento dessas telas está em Consultando as Telas da Obrigação EFD-Reinf.
Corrigindo ou Removendo um Evento Transmitido
Corrigindo ou Removendo um Evento Transmitido
Um evento Transmitido não é alterado diretamente. A correção segue o fluxo de reabertura: reabra a competência e a série, corrija a informação na origem e regere a série. O OneFlow identifica a alteração e gera o evento retificador, que usa o recibo do evento original.
Se o evento não deveria existir, use a opção Excluir, que só aparece em eventos com status Transmitido. O evento original passa para o status Excluído, e o OneFlow gera o R-9000 para registrar a exclusão na Receita Federal.
O passo a passo de ambos os casos está em Corrigindo e Reabrindo Eventos da EFD-Reinf no OneFlow.
Entendendo o Status Rejeitado
O status Rejeitado indica que foi identificada alguma inconsistência nos dados do evento. Enquanto o evento estiver Rejeitado, a transmissão fica interrompida até que o erro ou alerta seja verificado. O motivo pode ser consultado na aba Erros e Alertas do evento.
Depois de verificar a ocorrência, há dois caminhos:
Transmitir novamente: corrija a inconsistência, quando houver o que corrigir, e clique em Transmitir REINF. O evento passa para Em Processamento e, em seguida, para Transmitido.
Cancelar o envio: se você entender que o evento não deve ser transmitido, cancele o envio pela própria mensagem de erro, na aba Erros e Alertas. O evento passa para Cancelado.
A ação necessária depende da classificação da ocorrência:
Erro: é necessário corrigir a inconsistência antes de transmitir novamente.
Alerta: confira a ocorrência. Se não houver o que corrigir, clique em Transmitir REINF para enviar novamente.
Para as ocorrências mais comuns e a forma de corrigir cada uma, consulte a Coleção: Rejeições EFD-Reinf e, para eventos de distribuição de lucros, Vinculando os Sócios às Retiradas de Lucro na EFD-Reinf. Para cancelar o envio de um evento rejeitado que não impacta a declaração, consulte Corrigindo e Reabrindo Eventos da EFD-Reinf no OneFlow.
Entendendo o Status Cancelado
O status Cancelado aparece no evento quando o envio dele é cancelado manualmente. Essa ação é indicada para eventos rejeitados que não impactam a declaração da competência e que não devem mais ser reenviados.
Cancelar a obrigação é uma ação diferente. Ela não altera o status dos eventos. A obrigação apenas deixa de ser apresentada na tela da competência
⚠️ Importante
O status Cancelado não significa que a obrigação já foi corrigida ou finalizada. Pode haver outros eventos ainda a serem enviados, assim como o fechamento da série, a depender da movimentação e das configurações aplicadas.
Entendendo o Status Excluído
A opção Excluir só aparece em eventos com status Transmitido e aceito pela Receita Federal. Ao excluir, o OneFlow cria automaticamente o evento R-9000 - Exclusão de Eventos, que aparece na aba Eventos com seu próprio status de transmissão, enquanto o evento original passa a apresentar o status Excluído.
Para o passo a passo, consulte Corrigindo e Reabrindo Eventos da EFD-Reinf no OneFlow.
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