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Desabilitando um Tipo de folha no OneFlow

Neste artigo, descubra como desabilitar tipos de folha de pagamento, como Adiantamento, 13º Salário e PLR, que foram habilitados por engano ou não serão mais utilizados pela empresa.

Escrito por Clécio Cavalcante

No OneFlow, os tipos de folha definem quais folhas de pagamento serão processadas para os trabalhadores de cada empresa, como Mensal, Férias, Adiantamento, 13º Salário e Participação nos Lucros ou Resultados (PLR). Cada tipo de folha habilitado possui configurações próprias, que determinam como aquela folha será calculada e paga.

Quando um tipo de folha foi habilitado por engano ou deixou de fazer parte da rotina da empresa, é possível desabilitá-lo diretamente nas Definições da Folha. Manter habilitados apenas os tipos de folha realmente utilizados deixa a configuração da empresa mais organizada e alinhada à rotina de pagamentos praticada.

Neste artigo, entenda como desabilitar qualquer tipo de folha no OneFlow, como confirmar que a alteração foi aplicada.

Tópicos do Artigo


Entendendo os tipos de folha no OneFlow

Os tipos de folha representam as folhas de pagamento que o OneFlow processa para os trabalhadores da empresa. Eles são exibidos na aba Tipos de Folha, dentro da tela Definições da Folha, que fica nas configurações da empresa no módulo Folha de Pagamento.

Na aba Tipos de Folha, cada tipo de folha é apresentado com uma indicação de situação:

  • Sim: o tipo de folha está habilitado e possui configurações cadastradas para a empresa.

  • Não: o tipo de folha não está habilitado para a empresa.

No OneFlow, desabilitar um tipo de folha significa excluir a configuração cadastrada para ele, por meio do botão Excluir. Essa ação também pode ser entendida como desativar, inativar ou remover o tipo de folha da empresa. O tipo de folha não é apagado da lista: ele continua exibido na aba Tipos de Folha com a indicação Não e pode ser reabilitado a qualquer momento.

O procedimento de desabilitação é o mesmo para todos os tipos de folha, e a alteração é aplicada somente à empresa acessada.

Situações em que a desabilitação de um tipo de folha é indicada:

  • O tipo de folha foi habilitado por engano durante a configuração da empresa.

  • A empresa deixou de realizar determinado pagamento, como quando deixa de conceder adiantamento salarial aos trabalhadores ou encerra o pagamento de PLR.

⚠️ Atenção aos tipos de folha Mensal, Férias e 13º Salário

Para empresas com trabalhadores com vínculo empregatício, os tipos de folha Mensal, Férias e 13º Salário estão relacionados a pagamentos obrigatórios pela legislação trabalhista. Antes de desabilitar um desses tipos de folha, confirme que a empresa não possui trabalhadores que dependam desses pagamentos.


Desabilitando um tipo de folha no OneFlow

Siga o passo a passo abaixo para desabilitar qualquer tipo de folha no OneFlow, como Adiantamento, 13º Salário ou PLR.

⚠️ Importante

Antes de desabilitar um tipo de folha no OneFlow, verifique se existem recibos processados nesse tipo de folha. Caso existam, esses recibos devem ser excluídos antes da desabilitação.

1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamentos (1), e no painel Minhas Empresas, localize a empresa desejada e clique em Abrir Folha (2).

2) Dentro da empresa, clique na Engrenagem (⚙️), localizado no canto superior direito da tela.

3) Na tela Configurações da empresa, localize a coluna Folha e clique em Definições da Folha.

4) Na tela Definições da Folha, clique na aba Tipos de Folha (1). O OneFlow exibirá a lista de tipos de folha disponíveis, com a indicação Sim para os tipos habilitados e Não para os tipos não habilitados.

5) Localize o tipo de folha que deseja desabilitar, exibido com a indicação Sim, e clique uma única vez sobre ele para selecioná-lo (1). Utilize apenas o clique simples, pois o duplo clique abre a tela de configurações do tipo de folha. E clique no botão Excluir (2).

6) O OneFlow exibirá uma mensagem "Essa operação é irreversível. Deseja continuar?". Para prosseguir com a desabilitação, clique em Sim. Caso o tipo de folha selecionado não seja o que deseja desabilitar, não confirme a exclusão e refaça a seleção a partir do passo 5.

7) Como validar o resultado: após a confirmação, confira na aba Tipos de Folha se o tipo de folha excluído passou a ser exibido com a indicação Não. Essa indicação confirma que o tipo de folha foi desabilitado e que suas configurações foram excluídas para a empresa.

💡 Dica

Um tipo de folha desabilitado pode ser reabilitado a qualquer momento, por exemplo, quando a empresa volta a conceder Adiantamento salarial ou passa a pagar PLR novamente. Como as configurações anteriores foram excluídas no momento da desabilitação, será necessário configurar o tipo de folha novamente.

Para orientações sobre as configurações de cada tipo de folha, consulte os artigos indicados em Artigos Relacionados, ao final deste artigo.


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