O adiantamento salarial é o pagamento antecipado de parte do salário do trabalhador, realizado antes do fechamento da folha mensal. No OneFlow, o cálculo e o processamento do adiantamento seguem as configurações definidas para a empresa, a categoria e o contrato do trabalhador.
Antes de processar, verifique se as regras do adiantamento salarial estão configuradas corretamente, garantindo que os cálculos e recibos sejam gerados conforme a política adotada pela empresa.
Neste artigo, você entende cada etapa da configuração, desde o Tipo de Folha até a finalização, além de aprender a processar, consultar e validar os recibos de adiantamento salarial.
💡Dica! No momento da habilitação da empresa, o OneFlow disponibiliza tabelas e configurações padrões previamente parametrizadas. Essas definições podem ser ajustadas a qualquer momento conforme a necessidade operacional, a convenção coletiva ou as regras internas da empresa.
Tópicos do Artigo
Configurando o Tipo de Folha de Adiantamento
Nesta etapa, você define como o OneFlow irá calcular e fechar a Folha de Adiantamento salarial, além de estabelecer o método de cálculo aplicado a cada tipo de trabalhador.
1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1). Em seguida, localize a empresa desejada e clique em Abrir Folha (2).
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito da tela.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em Definições da Folha.
4) Clique em Tipos de Folha (1) e, em seguida, dê um clique duplo sobre a folha Adiantamento (2).
5) Na aba Configurações (1), informe os parâmetros da modalidade Adiantamento salarial:
No campo Arredondamento (2), defina a regra de arredondamento do cálculo.
Em Cálculo e fechamento (3), escolha se o processamento será realizado de forma manual ou automática. Caso opte pelo processamento automático, informe a data em que cada etapa será executada (4):
Calcular recibos;
Fechamento da folha.
Por fim, informe a data de pagamento (5) do adiantamento salarial.
6) Na aba Cálculos (1), constam as configurações para o cálculo do adiantamento.
No campo Percentual (2), informe o percentual padrão de adiantamento. Esse percentual é aplicado a todos os trabalhadores da empresa que não possuam uma configuração específica no contrato.
Defina o método de cálculo de acordo com o tipo de pagamento do trabalhador:
Tipo de Pagamento | Opções de cálculo disponíveis |
Mensalistas (3) | Não se aplica Salário base Salário base + adicionais pagos no mês anterior |
Horistas (4) | Não se aplica Conforme média salarial Quantidade de horas do mês Quantidade de horas do mês + adicionais pagos no mês anterior |
Comissionistas (5) | Não se aplica Conforme média salarial Salário base Salário base + adicionais pagos no mês anterior |
Pro laboristas (6) | Não se aplica Salário base Salário base + adicionais pagos no mês anterior |
Ainda na aba Cálculos, defina o método de cálculo proporcional para dois cenários específicos: o mês de Admissão (7) e o mês de Férias (8). As opções disponíveis são:
Calcular com base na quantidade de dias trabalhados
Calcular com base no salário integral
Não calcular adiantamento no mês de admissão
Considerar mínimo de dias trabalhados
💡 Considerar mínimo de dias trabalhados
Ao escolher essa opção, informe a quantidade mínima de dias trabalhados para o cálculo do adiantamento. Se o saldo de dias trabalhados for inferior ao informado, o adiantamento salarial não é calculado.
Configurando a Obrigação da Folha de Adiantamento
Nesta etapa, você confirma as configurações da Obrigação Folha de Adiantamento, que segue a mesma parametrização definida para a folha mensal.
1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1). Em seguida, localize a empresa desejada e clique em Abrir Folha (2).
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito da tela.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em Obrigações.
4) Na tela Obrigações, dê um duplo clique na opção Folha de Adiantamento.
5) Confira as configurações da Folha de Adiantamento salarial. Elas seguem a mesma parametrização definida para a folha mensal da empresa.
💡 Dica! Para entender cada campo das abas Configuração e Cálculos da obrigação, consulte Processando a folha mensal no OneFlow, no tópico "Configurando a Obrigação da Folha Mensal".
Configurando a Categoria do trabalhador para o Adiantamento
1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, no item Cadastros, clique em Categorias (2).
2) Dê um duplo clique sobre a categoria desejada.
3) Na aba Recibos (1), verifique se o tipo de recibo Adiantamento salarial (2) está vinculado. Se não estiver, clique em Incluir para adicioná-lo.
💡Dica!
Para a categoria empregado, o OneFlow já traz o vícnulo do recibo de Adiantamento de forma automática. Para as demais categorias, como Estagiário ou Aprendiz, se houver pagamento de adiantamento salarial, é necessário vincular o recibo de adiantamento à categoria correspondente.
Configurando o Adiantamento salarial no Contrato do trabalhador
1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, no item Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).
2) Localize o trabalhador desejado e dê um duplo clique para acessar o cadastro.
3) Clique em Contratos (1) e acesse o detalhe do Contrato do trabalhador (2).
4) Clique na aba Remuneração (1) e, no campo Adiantamento salarial (2), informe a configuração de cálculo desejada:
Conforme a empresa: considera o mesmo percentual definido para todos os trabalhadores da empresa.
Valor fixo: considera um valor fixo de adiantamento para o trabalhador. Informe o valor no campo Adiantamento (valor fixo).
Percentual fixo: considera um percentual fixo sobre a remuneração do trabalhador. Informe o percentual desejado no campo Adiantamento (percentual).
Não calcular: indica que o adiantamento salarial não deve ser calculado para o trabalhador.
Processando os recibos de Adiantamento salarial
O processamento do recibo de adiantamento salarial, assim como os demais recibos do OneFlow, pode ser feito pelo menu lateral da Folha ou pelo CARD de Adiantamento no painel de etapas.
Calculando os recibos de Adiantamento salarial
1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, no item Recibos, clique em Processar recibos (2).
2) Na tela de processamento, marque a opção Adiantamento (1) e clique em Processar (2).
Para processar apenas trabalhadores específicos, desmarque a opção Desejo processar todos os funcionários (3) e selecione manualmente os trabalhadores desejados.
Consultando os recibos de Adiantamento salarial
1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, no painel de etapas, clique no CARD Adiantamento (2).
2) Na aba Recibos (1), dê um duplo clique sobre o trabalhador desejado (2).
3) O sistema apresentará os detalhes do recibo de adiantamento processado. Visualize as rubricas calculadas e os valores.
💡Dica!
Para conferir como cada valor foi calculado, consulte a memória de cálculo da rubrica. Para isso, dê um duplo clique sobre a rubrica que deseja analisar para ver o detalhamento do cálculo.
Finalizando a Folha de Adiantamento salarial
Nesta etapa, a Folha de Adiantamento salarial será fechada. Após a finalização, as obrigações vinculadas são processadas automaticamente pelo OneFlow.
⚠️ Antes de finalizar
A finalização encerra a Folha de Adiantamento salarial. Confira todos os recibos processados e valide os valores antes de concluir esta etapa, pois ela dispara o processamento automático das obrigações.
1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, no item Recibos, clique em Finalizar Folha (2).
2) Na tela de fechamento da folha, marque a opção Adiantamento (1) e clique em Finalizar (2).
3) Após o fechamento, localize no painel de etapas, na coluna Entregas, o card Folha de Adiantamento.
4) Clique sobre o card Folha de Adiantamento para acessar os recibos, a folha de adiantamento e os arquivos bancários, quando houver.
Perguntas Frequentes
Reunimos abaixo as dúvidas mais frequentes sobre o adiantamento salarial. Clique em cada pergunta para ver a resposta.
1) A empresa não terá mais folha de adiantamento. Como excluir?
1) A empresa não terá mais folha de adiantamento. Como excluir?
Se a empresa não vai utilizar o adiantamento salarial, ou se a folha de adiantamento foi habilitada por engano, é possível excluí-la.
⚠️ Importante!
A exclusão só deve ser feita quando a empresa realmente não utilizará o adiantamento. Se houver recibo de adiantamento processado na competência, exclua o recibo antes de remover o tipo de folha.
1) Clique na Engrenagem ⚙️ no canto superior direito.
2) Na tela de Configurações da Empresa, acesse Definições da Folha.
3) Clique em Tipos de Folha (1), dê um clique para selecionar a folha Adiantamento (2) e, em seguida, clique em Excluir (3).
4) O sistema apresentará a mensagem: "Esta operação é irreversível. Deseja continuar?" Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Ao excluir, as configurações da folha de adiantamento são apagadas e ela deixa de ser exibida no painel de etapas.
💡 Dica! Se futuramente a empresa voltar a pagar adiantamento, basta habilitar a folha de adiantamento novamente e refazer as configurações. Veja como no tópico "Configurando o Tipo de Folha de Adiantamento", no início deste artigo.
2) Um funcionário não terá adiantamento. Como faço para não calcular?
2) Um funcionário não terá adiantamento. Como faço para não calcular?
O adiantamento pode ser desativado para um funcionário específico, sem afetar os demais, pela configuração do contrato.
⚠️ Atenção!
Se já houver um recibo de adiantamento processado para esse funcionário na competência, exclua o recibo antes de alterar o contrato.
1) Acesse o menu lateral da Folha (1) e, no item Trabalhadores, clique em Exibir todos (2).
2) Localize o trabalhador desejado e dê um duplo clique para acessar o cadastro.
3) Clique em Contratos (1) e acesse o detalhe do Contrato do trabalhador (2).
4) Na aba Remuneração (1), no campo Adiantamento salarial (2), selecione Não calcular e salve.
3) Posso apenas lançar a rubrica de adiantamento no recibo mensal?
3) Posso apenas lançar a rubrica de adiantamento no recibo mensal?
Não é recomendado. O adiantamento salarial deve ser processado pela folha de adiantamento, e não incluído como uma rubrica avulsa no recibo mensal.
O motivo está nas regras do eSocial. O adiantamento e a folha mensal são enviados ao eSocial no evento de remuneração (S-1200), mas em demonstrativos diferentes, cada demonstrativo identifica o seu tipo de pagamento e a sua respectiva data. Quando o adiantamento é lançado apenas como rubrica dentro do recibo mensal, o valor entra no mesmo demonstrativo da folha mensal, e a separação exigida pelo eSocial deixa de ser respeitada, o que gera inconsistência nas informações transmitidas.
Além disso, ao processar pela folha de adiantamento, o sistema aplica automaticamente a configuração de cálculo definida para a empresa e para o contrato, garantindo o valor correto e a data de pagamento própria.
⚠️ Se a empresa paga adiantamento, a folha de adiantamento deve estar habilitada.
É a folha de adiantamento que garante o cálculo correto e o envio do demonstrativo próprio ao eSocial. Para habilitar e configurar, veja o tópico "Configurando o tipo de Folha - Adiantamento", no início deste artigo.
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