O processamento do adiantamento salarial é realizado de forma automática pelo sistema OneFlow, seguindo as configurações definidas para a empresa.
Antes de realizar o processamento, é importante validar se as regras relacionadas ao adiantamento salarial estão configuradas corretamente, garantindo que os cálculos e recibos sejam gerados conforme a política adotada pela empresa.
💡Dica
No momento da habilitação da empresa, o OneFlow disponibiliza tabelas e configurações padrões previamente parametrizadas. No entanto, essas definições podem ser ajustadas conforme a necessidade operacional, convenção coletiva ou regras internas da empresa.
Tópicos do Artigo
Configurando o tipo de Folha - Adiantamento
1) No OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e entre no módulo Folha da empresa.
2) Ao abrir a empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior direito:
3) Na tela Configurações da empresa, clique em "Definições da Folha":
4) Em seguida, clique em "Tipos de Folha (1)", e clique duplo, na folha "Adiantamento(2)"
5 ) Na Aba : "Configurações", informe se deseja que o cálculo e fechamento, seja feito manual ou de forma automática. Para o processo automático defina a data em que cada etapá será realizada.
Calcular recibos
Fechamento da Folha
Informe a configuração para a data de pagamento do adiantamento salarial.
6) Na aba : "Cálculos" também constam configurações para realização do cálculo do adiantamento.
Percentual (1) - Esse será aplicado a todos os funcionários da empresa que não tenham configurações específicas.
Método de cálculo para os trabalhadores, Mensalistas, horistas, comissionistas e prolaboristas
Tipo de Pagamento | Opções |
2 - Mensalistas |
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3 - Horistas |
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4 - Comissionistas |
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5 - Pro-laboristas |
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Definição para o método de cálculo proporcional, no mês de "Admissão (6)" e no "Mês de Férias (7)".
Opções:
Calcular com base na quantidade de dias trabalhados
Calcular com base no salário integral
Não calcular adiantamento no mês de admissão
Considerar mínimo de dias trabalhados
Para a opção: " Considerar mínimo de dias trabalhados", informe a quantidade mínima de dias trabalhado. Este campo pode ser utilizado para definir uma quantidade fixa de dias para cálculo do adiantamento salarial.
Se houver saldo de dias trabalhados inferior ao informado, o valor do adiantamento salarial, não será calculado.
Configurando a Obrigação
No OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e clique na opção "Abrir Folha(2)" da empresa que irá iniciar.
2) Ao abrir a empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em "Obrigações":
4) Na tela de "Obrigações", clique duplo na opção "Folha de Adiantamento".
5) As configurações da Folha de adiantamento salalrial, segue a mesma parametrização definida para as folha mensal.
Configurando a Categoria do trabalhador
1) No módulo "Folha (1)", item Cadastros. Acesse a opção "Categorias (2)"
2) Clique duplo sobre a categoria desejada.
3) Na Aba "Recibos (1)", observe se está vinculado o tipo de recibo " Adiantamento (2). Se não existir, clique na opção para "Incluir".
💡Dica
Para a categoria empregado, o sistema já traz esse vínculo de forma automática.
Para as demais categorias, exemplo, estagiário ou aprendiz, se houver o pagamento do adiantamento salarial , é necessário vincular o recibo de adiantamento a categoria correspondente.
Configurando o Contrato do trabalhador
1) Após abrir o módulo "Folha de Pagamento" (1), dentro de Trabalhadores, clique em "Exibir todos" (2).
2) Acesse o cadastro do Trabalhador, e clique duplo sobre o trabalhador elecionado.
3) Clique na opção: "Contratos" (1) e acesse o detalhe do "Contrato do trabalhador trabalhador" (2).
4) Clique na Aba "Remuneração (1)" e no campo "Adiantamento salarial" (2), informe a configuração de cálculo:
Conforme a empresa: Irá considerar o mesmo percentual definido para todos os trabalhadores da empresa. Valor fixo, ou percentual fixo sobre a remuneração do trabalhador, ou mesmo indicar que não deseja o cálculo do adiantamento salarial para um determinado trabalhador.
Processando os recibos de Adiantamento salarial
Para o processamento do recibo de adiantamento salarial, assim como os demais recibos processados pelo Oneflow, existem alguns atalhos: Pode ser feito pelo Menu Folha e também pela Central de processamentos.
1) Calculando os recibos de Adiantamento salarial
1.1) No módulo "Folha (1)", item Recibos. Acesse a opção "Processar recibos (2)".
1.2) Na tela de processamento dos recibos, marque a opção "Adiantamento (1)" e clique na opção "Processar (2)".
Se desejar processar de forma selecionada, basta desmarcar a opção: "Desejo processar todos os funcionários (3)" e escolher o funcionário desejado.
2) Consultando os recibos de Adiantamento salarial
2.1) Para visualizar o recibo processado, clique no menu "Folha (1)", e no painel de etapas, clique no CARD Adiantamento (2)".
2.2) Na Aba: "Recibos (1)", clique duplo, sobre o funcionário selelcionado
2.3) Veja os detalhes do recibo processado
💡Dica
Você poderá consultar a memória de cálculo de cada rubrica. Para isso, clique duplo sobre a rubrica que deseja consultar.
Finalizando a Folha de Adiantamento salarial
Após a finalização da folha de adiantamento salarial, as obrigações serão processadas automaticamente.
1) No módulo "Folha (1)", item Recibos. Acesse a opção "finalizar Folha (2)".
2) Na tela de fechamento da Folha, marque a opção: "Adiantamento (1)" e clique na opção "Finalizar".
2) Após o fechamento, observe no painel de etapas, coluna "Entregas" o CARD "Folha de Adiantamento".
3) Ao clicar sobre o CARD da Folha de adiantamento, estão disponíveis os recibos, folha de adiantamento e arquivos bancários, se houver.
