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Auditoria: Contas sem a respectiva conta superior

Neste artigo, você descobrirá por que a auditoria identifica contas sem a respectiva conta superior e como corrigir a hierarquia das classificações no Plano de Contas.

Escrito por Clécio Cavalcante

Mensagem apresentada

Foram encontradas contas sem a respectiva conta superior.


Motivo

Esta auditoria é apresentada quando uma ou mais contas analíticas não possuem a respectiva conta superior (totalizadora) na hierarquia do Plano de Contas.

A classificação das contas deve respeitar uma estrutura hierárquica. Quando existe uma conta analítica sem alguma das contas superiores necessárias, a estrutura do Plano de Contas fica incompleta e a auditoria identifica a inconsistência.

Por exemplo, considere a seguinte estrutura:

1.1.02 – Conta Totalizadora
1.1.02.001.001 – Conta Analítica

Nesse cenário, a classificação 1.1.02.001 está ausente. Deveria existir uma conta totalizadora entre 1.1.02 e 1.1.02.001.001.

A estrutura correta seria:

1.1.02 – Conta Totalizadora
1.1.02.001 – Conta Totalizadora
1.1.02.001.001 – Conta Analítica


Como corrigir

1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a operação.

2) Acesse a tela Passo a Passo (1) e clique em Plano de Contas (2).

3) Selecione o plano de contas utilizado pela empresa.

4) Dê um duplo clique sobre a mensagem apresentada na auditoria, para validar quais contas estão sem a respectiva conta superior.

6) Identifique a classificação que está faltando na hierarquia e feche a tela da auditoria.

7) Na estrutura do Plano de Contas, verifique se a conta superior realmente não existe.

A partir dessa análise, existem duas possibilidades de correção:

7.1) Incluir a conta superior, caso ela ainda não exista, informando a classificação correta:

7.2) Ou, ajustar a classificação de uma conta já existente, caso ela esteja cadastrada incorretamente.

8) Após realizar a correção, clique em Salvar e execute novamente a opção Auditar plano para confirmar que a inconsistência foi resolvida.


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