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Auditoria: IRPJ e CSLL - Configuração incorreta de apuração

Neste artigo, você descobrirá o motivo desse erro e como recalcular as apurações de IRPJ e CSLL após a alteração do tipo de apuração durante o trimestre.

Escrito por Clécio Cavalcante

Mensagem apresentada

"O indicador 'Apuração do IRPJ e CSLL' desta empresa foi alterado durante o trimestre, porém as apurações correspondentes não foram recalculadas.

Existem controles que precisam ser aplicados a cada tipo de apuração (Mensal, Trimestral ou Trimestral com provisionamento mensal) que são calculados conforme definido nas configurações da empresa. Ao alterar o formato da apuração, é necessário recalcular as apurações do trimestre.

Será necessário reabrir as apurações do trimestre e recalcular para poder prosseguir com a nova configuração."


Motivo

Esse erro ocorre quando há alteração no indicador de apuração do IRPJ e CSLL (Mensal, Trimestral com provisionamento mensal ou Trimestral) após já existirem apurações realizadas no período.

Cada tipo de apuração possui controles específicos, calculados conforme a configuração definida para a empresa. Quando o indicador é alterado durante o trimestre, as apurações anteriores podem ter sido realizadas com uma configuração diferente da atual, gerando inconsistências nos cálculos.

Esse erro pode aparecer pela primeira vez apenas no fechamento do trimestre, mesmo que a alteração tenha sido feita anteriormente. Isso acontece porque, durante os meses, o cálculo funciona como antecipação, e a validação completa ocorre somente no encerramento do trimestre.

Outro ponto importante é que o erro está relacionado à majoração da base de cálculo em função da receita acumulada no trimestre. Quando há alteração no indicador no meio do período, o sistema pode identificar inconsistências nos controles utilizados para calcular o IRPJ e a CSLL, especialmente na aplicação da receita majorada.

Como esse controle considera o resultado do trimestre, é necessário manter a configuração de apuração adequada durante todo o período. A alteração do indicador no decorrer do trimestre pode comprometer a consistência dos cálculos e exigir o recálculo de todas as competências afetadas.

⚠️ Importante

Para empresas do Lucro Presumido com receita superior a R$ 1.200.000,00 no trimestre, não deve ser utilizada a apuração mensal do IRPJ e da CSLL. É necessário observar a modalidade de apuração adequada e as regras aplicáveis à majoração da base de cálculo, conforme a legislação vigente.

Antes de realizar as apurações, confira se o indicador está configurado corretamente nas Definições Fiscais.

Se o indicador tiver sido alterado durante o trimestre, será necessário reabrir as apurações de IRPJ e CSLL, corrigir a configuração, se necessário, e recalcular todas as competências do trimestre, conforme as orientações da seção Como corrigir.


Como corrigir

Será necessário reabrir as apurações de IRPJ e CSLL do período impactado, validar o indicador correto e recalcular todas as competências do trimestre.

1) Abra o OneFlow, acesse o módulo desejado, neste exemplo o Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação:

2) Localize o card de IRPJ e CSLL na tela de Etapas e dê um duplo clique.

3) Clique em "Reabrir Apuração".

4) Na tela de reabertura, selecione apenas a apuração de IRPJ e CSLL. Não é necessário selecionar todas as apurações. Também é possível realizar a reabertura em lote, desde a última apuração finalizada até a competência que precisa ser reaberta.

Para mais detalhes sobre a reabertura de competências, consulte o artigo:

5) Após reabrir a apuração, acesse as Definições Fiscais.

6) No campo "Apurações" (1), verifique se o tipo de apuração está correto (Mensal ou Trimestral) (2) e clique em "Salvar" (3).

7) Após validar o indicador, entre na apuração de IRPJ e CSLL de forma sequencial, a partir do primeiro mês do trimestre, e clique em "Recalcular Apuração".

8) Repita o processo para todas as competências do trimestre.

9) Após realizar o recálculo de todas as competências, clique em "Finalizar Apuração".

⚠️ Importante

  • Esse erro normalmente aparece apenas no fechamento do trimestre.

  • Está diretamente relacionado à receita acumulada e à majoração da base de cálculo.

  • Não é permitido alterar o indicador no meio do trimestre, conforme a regra da Receita Federal.

  • Sempre que houver essa alteração, é obrigatório recalcular todas as competências do trimestre.


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