Os Grupos de Acesso permitem organizar e controlar as permissões dos usuários no OneFlow de acordo com suas funções e atividades. Por meio deles, é possível definir quais módulos e recursos estarão disponíveis para cada grupo, como Fiscal, Contábil e Folha de Pagamento, além de outras funcionalidades do sistema.
Dessa forma, a empresa pode criar diferentes grupos de acesso conforme a necessidade de cada equipe ou perfil de usuário, garantindo que cada pessoa tenha acesso aos recursos necessários para realizar suas atividades no OneFlow.
Tópicos do Artigo
Personalizando os Grupos de Acesso
⚠️ Importante
Apenas usuários com permissão de Administrador podem acessar e configurar os Grupos de Acesso.
Para os demais usuários, a opção de configurações do aplicativo não será exibida.
1) Após acessar o portal Meus Aplicativos, localize o aplicativo OneFlow em que deseja configurar os Grupos de Acesso e clique no ícone de configurações ⚙️ do aplicativo.
2) Na tela de resumo do aplicativo, clique em "Grupos de Acesso".
3) Nesta tela, serão apresentados todos os Grupos de Acesso disponíveis para o aplicativo.
Em cada grupo, é possível consultar:
(1) O nome do Grupo e a sua descrição. No exemplo acima, o nome do grupo se chama "Administrador", e sua descrição é "Os usuários deste grupo têm acesso a tudo do OneFlow".
(2) O tipo do Grupo de Acesso. O "Grupo Padrão Omie" é uma opção predefinida do OneFlow, e os Grupos criados por você estarão identificados como "Meu Grupo".
💡
Grupo Padrão Omie: Por padrão, o OneFlow disponibiliza alguns Perfis de Acesso fixos.
Esses perfis têm opções predefinidas e não podem ser modificados. Seu objetivo é proporcionar uma maneira prática de garantir que o usuário tenha acesso apenas a determinados módulos do sistema ou acesso de administrador.
Você pode copiar esses grupos e personalizá-los.
Meu Grupo: Este Grupo é personalizado e permite que todas as opções sejam editadas, incluindo o nome, a descrição e as opções liberadas, conforme as suas preferências.
(3) Permissões do Grupo de Acesso. Aqui, você pode verificar todas as opções que estão disponíveis para os usuários deste grupo.
(4) Usuários neste Grupo. Neste área, é possível verificar todos os usuários que pertencem a este grupo, ou seja, que tiveram este grupo atribuído a eles.
4) Para criar um novo Grupo de Acesso utilizando um grupo existente como base, localize o grupo desejado e clique em "Copiar para um novo grupo".
5) Ao copiar o grupo, suas permissões serão utilizadas como base para a criação do novo grupo.
Nesta tela, configure as informações do novo grupo:
(1) Nome do Grupo: Escolha um nome personalizado para identificar este grupo de acesso.
(2) Descrição do Grupo: Adicione uma descrição que explique o propósito ou função deste novo grupo.
(3) Permissões de Acesso. Selecione quais acessos deseja conceder a este grupo.
Entre as permissões disponíveis, podem ser encontradas opções como:
OneFlow;
Configurações;
Exportação de Dados;
Fiscal;
Contábil;
Folha de Pagamento;
Crédito Consignado;
Portal do Cliente.
As permissões selecionadas determinarão quais recursos estarão disponíveis para os usuários vinculados ao grupo.
💡 Dica
As permissões dos Grupos de Acesso são definidas por módulo ou recurso. O OneFlow não possui, nessa configuração, níveis de permissão dentro de um mesmo módulo.
Por exemplo, ao conceder acesso ao módulo Fiscal, o usuário terá acesso às funcionalidades disponibilizadas para o módulo Fiscal. Não é possível configurar o grupo para permitir apenas determinadas ações, como visualizar, finalizar ou reabrir uma rotina específica.
Da mesma forma, é possível liberar o acesso ao Fiscal sem necessariamente liberar os módulos Contábil e Folha de Pagamento, ou recursos como Configurações, conforme as permissões selecionadas para o grupo.
6) Após configurar o nome, a descrição e as permissões do grupo, clique em "Salvar e Continuar".
O novo grupo será criado e ficará disponível na tela de Grupos de Acesso.
A partir desse momento, o grupo poderá ser atribuído aos usuários do aplicativo.
Atribuindo um Grupo de Acesso aos usuários
⚠️ Importante
Apenas usuários com permissão de Administrador podem atribuir Grupos de Acesso aos usuários.
1) No portal Meus Aplicativos, localize o aplicativo OneFlow em que deseja configurar os usuários.
Clique no ícone de configurações ⚙️.
2) Na tela de resumo do aplicativo, clique em "Cadastrar Usuários".
3) Nesta tela, serão demonstrados todos os usuários convidados neste aplicativo (1), o status do convite (2), indicando se está ativo, cancelado ou pendente, e qual Grupo de Acesso está atribuído a cada um deles (3):
4) Para configurar um Grupo de Acesso para um usuário (1), clique no grupo atribuído a ele (2) e, na lista de Grupos existentes, selecione a opção desejada (3):
💡 Para criar um novo Grupo de Acesso, siga estes passos.
5) Tudo pronto! Agora, basta clicar em qualquer área da tela, e este Grupo foi atribuído ao usuário selecionado!
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