Para que um novo usuário possa acessar o OneFlow, é necessário enviar um convite de acesso, garantindo que ele receba as permissões adequadas de acordo com o seu perfil de uso.
Esse processo permite controlar quem pode visualizar e operar as informações das empresas cadastradas no OneFlow, contribuindo para a segurança e a organização dos dados.
💡 Após enviar o convite de acesso ao OneFlow, realize a atribuição de empresas dentro do sistema para o novo usuário. Consulte o artigo sobre como atribuir permissão às empresas no OneFlow.
Enviando convite para um usuário acessar o OneFlow
⚠️ Importante
Este procedimento só pode ser realizado por usuários com perfil de administrador.
1) Realize o login no Portal OneFlow.
2) Em "Meus Aplicativos", localize o aplicativo do OneFlow, clique na "Engrenagem"
3) Selecione a opção "Cadastro de Usuários".
4) Nesta tela, você poderá gerenciar os usuários deste aplicativo Omie.
Para convidar um novo usuário, siga esses passos:
(1) clique em "+ Convidar" (1);
(2) Informe o e-mail do usuário (2)
(3) Recomenda-se informar o CPF do usuário convidado sempre que ele possuir permissões para realizar movimentações financeiras, como pagamentos, transferências, entre outras.
💡 Ao informar o CPF, você garante o vínculo do convite a uma pessoa específica. Isso aumenta a segurança da conta e ajuda a cumprir exigências regulatórias.
(4) Selecione o perfil de acesso será atribuído a essa pessoa e clique em "Enviar o Convite"
💡 Ao marcar o usuário como Administrador, ele terá acesso total a todos os módulos, atribuições de empresas, configurações e opções do sistema.
💡 Dica:
É possível convidar o usuário por uma alternativa bastante prática, sem enviar o e-mail de confirmação.
Para isso, basta clicar na seta ao lado de "Enviar o Convite" e selecionar a opção demonstrada:
5) Pronto! O usuário convidado receberá o e-mail de confirmação. Ele precisará apenas clicar na mensagem "Aceitar o convite e acessar agora" para começar a desfrutar do OneFlow.
Seja bem-vindo! 😃
🚑 O usuário não recebeu o e-mail de convite
Se por alguma razão, o usuário não tenha recebido o e-mail de convite, mesmo após clicar em "Enviar o Convite", não se preocupe, temos uma solução!
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