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Auditoria: Indicadores de Agrupar Bancos, Clientes e Fornecedores igual a "Sim"

Neste artigo, você descobrirá como corrigir a ausência de uma conta analítica configurada para receber lançamentos agrupados de clientes, fornecedores ou bancos no Plano de Contas do OneFlow.

Escrito por Clécio Cavalcante

Mensagem apresentada

"O plano está com o indicador "Agrupar Clientes" igual a "SIM", porém não existe nenhuma conta analítica marcada com o indicador "Essa conta será utilizada para lançamentos vinculados a Cliente"."

Essa mensagem também pode ser apresentada para fornecedores ou bancos, conforme o agrupamento que precisa ser configurado.


Motivo

Essa auditoria é apresentada quando o indicador Agrupar Clientes, Agrupar Fornecedores ou Agrupar Bancos está configurado como SIM, mas não existe uma conta analítica com o indicador correspondente habilitado.

Quando o agrupamento está configurado como SIM, o OneFlow utiliza uma única conta analítica para receber as movimentações de todos os clientes, fornecedores ou bancos daquele grupo.

Por isso, é necessário configurar uma conta analítica para receber esses lançamentos.


Como corrigir

1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a operação.

2) Acesse a tela Passo a Passo (1) e clique em Plano de Contas (2).

3) Selecione o plano de contas utilizado pela empresa.

4) Localize a conta analítica genérica que será utilizada para receber os lançamentos do grupo indicado na auditoria. Por exemplo, para clientes, pode ser uma conta denominada "Clientes Diversos".

5) Abra a conta contábil e acesse a aba Indicadores (1). Na seção Sobre lançamento contábil, habilite a opção "Essa conta será utilizada para lançamentos vinculados à" (2) e selecione o grupo correspondente à auditoria:

  • Bancos, para lançamentos vinculados a bancos;

  • Clientes, para lançamentos vinculados a clientes;

  • Fornecedores, para lançamentos vinculados a fornecedores.

Para clientes e fornecedores, habilite também as opções Nacional e Estrangeiro (3), conforme a necessidade da empresa.

6) Clique em Salvar e execute novamente a opção Auditar plano para verificar se a inconsistência foi corrigida.

💡Dica

Quando o agrupamento estiver configurado como SIM, o indicador correspondente deve ser habilitado na conta analítica que receberá os lançamentos.

Quando o agrupamento estiver configurado como NÃO, o indicador correspondente deve ser habilitado na conta totalizadora, permitindo que as contas analíticas sejam individualizadas por cliente, fornecedor ou banco.

Para entender melhor essa configuração, consulte o artigo Entendendo o agrupamento do Plano de Contas no OneFlow.


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