O Headcount é um indicador que apresenta a quantidade total de funcionários considerados na folha de pagamento de determinada competência. Ele permite acompanhar o tamanho da folha e verificar quantos funcionários tiveram recibos processados no período.
Acompanhar esse indicador ajuda o escritório contábil e a empresa a conferir os dados da folha, identificar mudanças na quantidade de funcionários e analisar a evolução do quadro ao longo do tempo.
Tópicos do Artigo
Entendendo o Headcount
O Headcount é o indicador que apresenta a quantidade total de funcionários da empresa considerados na folha de pagamento.
Entendendo como o Headcount é calculado
O sistema considera, para esse cálculo, apenas os funcionários que tenham recibos processados. Ou seja, o Headcount não é uma contagem do cadastro de colaboradores, e sim uma contagem baseada na folha efetivamente processada.
Headcount = quantidade de funcionários com recibos processados na competência
Os valores são apresentados com referência à competência selecionada no topo da tela, respeitando também os demais filtros aplicados (Tipo de folha, Visualizar por e Procurar por).
Entendendo as variações (m) e (a)
Abaixo do valor do Headcount, o OneFlow exibe duas variações percentuais, acompanhadas de uma seta que indica o sentido da variação:
Indicação | O que compara | Como ler |
(m) | Competência selecionada x mês anterior | Mostra quanto o Headcount variou em relação ao mês anterior. |
(a) | Competência selecionada x ano anterior | Mostra quanto o Headcount variou em relação ao ano anterior. |
Entendendo quando o Headcount é utilizado
Acompanhar o tamanho da folha: saber quantos funcionários foram efetivamente pagos na competência.
Conferência antes de finalizar a folha: validar se a quantidade de funcionários com recibos processados está de acordo com o esperado.
Análise de evolução: usar as variações (m) e (a) para identificar crescimento ou redução do quadro.
Base para outros indicadores: o total de funcionários é a referência para indicadores proporcionais, como o Turnover e os valores per capita
⚠️ Atenção
Se a competência não tiver recibos processados, o OneFlow não tem informações para calcular o indicador. Isso ocorre, por exemplo, em competências futuras ou ainda não processadas, em que os cards aparecem zerados e o gráfico exibe a mensagem de que não há informação disponível.
Consultando o Headcount no OneFlow
1) No painel Minhas Empresas, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e clique em Abrir (2) na empresa desejada.
2) Na tela Home, clique em Executar (1) e, em seguida, clique em Resumo das folhas (2).
3) Na aba Resumo da tela Folhas e recibos de pagamento, consulte o resultado da competência e as variações mensal (m) e anual (a) do indicador Headcount, além dos demais indicadores apresentados nos cards Turnover, Custo da folha, Receita per capita, Horas extras, Faltas e atrasos, Custos c/ desligamentos e Benefícios per capita.
⚠️ Importante
No card do indicador Headcount, o OneFlow apresenta o resultado da competência selecionada e suas variações em relação ao mês e ao ano anteriores. Os símbolos indicam o comportamento do indicador:
Seta para cima: indica aumento do Headcount.
Seta para baixo: indica redução do Headcount.
Sinal de igualdade (=): indica que não houve alteração no indicador.
💡 Dica
Na tela Home, o card Headcount apresenta a quantidade de funcionários considerados na folha de pagamento, além da variação desse indicador em relação ao mês e ao ano anterior.
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