A Central de Processamento é a tela do OneFlow onde a folha de pagamento é processada, conferida e finalizada. Nela ficam reunidas todas as informações calculadas na folha: o valor total, os recibos de cada trabalhador, os impostos apurados, a contabilização e os erros e alertas encontrados no processamento.

Neste artigo, você vai conhecer cada aba e cada ação da Central de Processamento e entender o que cada valor representa. Com isso, fica mais fácil conferir a folha antes do fechamento e localizar a origem de uma diferença ou inconsistência.

Acessando a Central de Processamento

1) No OneFlow, acesse o módulo Folha de Pagamento (1) e clique em Abrir Folha (2) na empresa desejada.

2) No Painel de Etapas (1), clique no CARD da folha que deseja consultar, como Mensal (2), Férias ou 13º Salário.

A Central de Processamento será aberta com o título Folhas e recibos de pagamento, na aba Resumo, com as informações da competência e do tipo de folha selecionados.

Filtrando as informações

Na parte superior da tela, os campos de filtro definem quais informações serão apresentadas em todas as abas:

Competência (1): mês e ano da folha consultada.
Empresa (2): empresa da folha aberta.
Tipo de folha (3): permite alternar entre as folhas processadas na competência, como Mensal, Férias e 13º Salário - Segunda ou parcela única, ou selecionar Ver todos para consultar todas juntas.
Visualizar por (4): agrupa as informações por Centro de custo, Local de trabalho ou Lotação tributária. A opção Ver todos apresenta a folha completa.
Procurar por (5): seleciona um item específico do agrupamento escolhido no campo Visualizar por.

Após alterar os filtros, clique em Atualizar (6) para recarregar as informações.

Consultando a aba Resumo da folha

A aba Resumo apresenta uma visão geral dos valores da folha.

Valores principais (1)

Líquido a pagar (1): soma dos valores líquidos de todos os recibos da folha. Abaixo do valor, é apresentada a data de pagamento.
Impostos e contribuições (2): soma dos impostos descontados nos recibos dos trabalhadores e dos impostos incidentes sobre a folha, como a contribuição patronal. Abaixo do valor, é apresentado o percentual que os impostos representam sobre a folha.
Valor da folha de pagamento (3): custo total da folha, formado pela soma do Líquido a pagar com os Impostos e contribuições.

Gráfico (2)

O gráfico central muda de acordo com a opção selecionada no campo acima dele:

Composição do valor da folha: proporção entre o líquido a pagar e os impostos e contribuições.
Categorias dos trabalhadores: distribuição dos trabalhadores por categoria, como empregado.
Situações dos trabalhadores: distribuição dos trabalhadores por situação, como desligado, ativo, afastado.
Valor da folha dos últimos 12 meses: evolução do valor da folha ao longo do último ano.

Indicadores (3)

Os quadros ao lado do gráfico apresentam indicadores da folha: Headcount, Turnover, Custo da folha, Receita per capta, Horas extras, Faltas e atrasos, Custos c/ desligtos. e Benefícios per capta.

Em cada quadro, os percentuais indicados com m mostram a variação em relação ao mês anterior, e os indicados com a mostram a variação em relação ao ano anterior.

💡 Dica: clique no ponto de interrogação de cada quadro para ver como o indicador é calculado e qual foi a variação no período. No Headcount, por exemplo, o sistema considera apenas os funcionários com recibos processados.

Conferindo os detalhes da folha

As demais abas da Central de Processamento detalham os valores apresentados no Resumo.

Rubricas totalizadas (1)

A aba Rubricas totalizadas (1) apresenta o valor total calculado na folha para cada rubrica, somando todos os trabalhadores (2).

Abaixo da tabela, são apresentados os totais da folha (3): Informativos, Total de proventos, Total de descontos e Líquido a pagar.

Para ver quais trabalhadores receberam determinada rubrica, dê um duplo clique sobre ela.

A tela Detalhe por rubrica será aberta com as seguintes informações:

Dados da rubrica: código e descrição, Tipo, como vencimento ou provento, Quantidade total e Valor total calculado na folha.
Trabalhadores vinculados: matrícula, nome, CPF, cargo, Origem, Situação e Referência de cada trabalhador que recebeu a rubrica. A coluna Origem indica como a rubrica foi incluída no recibo, como Cálculo automático.

Para consultar o recibo de um trabalhador a partir dessa tela, dê um duplo clique sobre o nome dele.

Recibos (2)

A aba Recibos (1) apresenta o recibo individual de cada trabalhador incluído na folha, com matrícula, nome, CPF, cargo, tipo de recibo e situação do recibo.

Os nomes dos trabalhadores podem ser apresentados com destaque em cores, indicando que o recibo tem pendências:

Vermelho: o recibo possui erro.
Amarelo: o recibo possui alerta.

Nesses casos, o erro ou alerta também é apresentado na aba Erros e Alertas, onde é possível consultar os detalhes. Depois que a pendência é corrigida, o nome do trabalhador volta a ser apresentado sem destaque.

Para consultar o recibo completo de um trabalhador, dê um duplo clique sobre a linha correspondente.

Na aba Valores do recibo, são apresentadas todas as rubricas calculadas para o trabalhador.

Para entender como o valor de uma rubrica foi calculado, dê um duplo clique sobre rubrica para consultar a memória de cálculo.

Impostos (3)

A aba Impostos (1) apresenta o total de cada imposto apurado na folha.

Os quadros à esquerda mostram os valores de Previdência Social (INSS), Imposto de Renda (IRRF), Contribuições sindicais, PIS e ISS, Fundo de Garantia (FGTS) e Multas rescisórias (2).

A tabela à direita compara o valor de cada imposto no mês atual com o mês anterior e com o mesmo mês do ano anterior. Para consultar o detalhamento de um imposto, dê um duplo clique sobre a linha correspondente (3).

Na Previdência (INSS), por exemplo, é aberta a tela Apuração do INSS por categoria, com a base e o valor de cada categoria.

Na tela Apuração do INSS por categoria, dê um duplo clique sobre a categoria desejada para visualizar o detalhe.

O OneFlow exibirá a tela Apuração do INSS por trabalhador, onde é possível consultar a base de cálculo e o valor recolhido individualmente. Ao dar duplo clique sobre o trabalhador, você será direcionado à tela de Recibo do trabalhador.

Contabilização (4)

A aba Contabilização (1) apresenta os lançamentos contábeis gerados a partir da folha, com número do lançamento, documento, data contábil, conta contábil, nome da conta e natureza.

⚠️ Atenção: os lançamentos são apresentados apenas quando o módulo Contábil está ativo e a contabilização da folha está configurada. Caso contrário, a aba é exibida sem registros.

Erros e Alertas (5)

A aba Erros e Alertas (1) apresenta as auditorias encontradas no processamento da folha, incluindo os erros que impedem a finalização. A coluna Ação (2) indica se o item é um Erro ou um Alerta, e a coluna Status (3) descreve o problema identificado.

Para consultar os detalhes de um erro ou alerta, dê um duplo clique sobre a linha do erro.

A tela Detalhe da Auditoria será aberta com a descrição do problema e a orientação para resolvê-lo.

Ações do menu lateral

No painel lateral direito da Central de Processamento, ficam as ações disponíveis para a folha:

Processar recibos (1): calcula os recibos dos trabalhadores. Enquanto o processamento está em andamento, o card da folha no Painel de Etapas fica amarelo.
Reprocessar recibos: Quando selecionar apenas alguns trabalhadores para ter o recibo reprocessado.
Finalizar Folha (2): conclui a folha da competência. Essa opção é apresentada enquanto a folha está aberta.
Reabrir folha: reabre uma folha já finalizada, permitindo realizar ajustes e processar os recibos novamente. Essa opção é apresentada depois que a folha é finalizada.
Ver variáveis (3): abre a tela de variáveis da folha de pagamento, com todas as variáveis lançadas na competência.
Ver obrigações (4): abre a lista de obrigações geradas na competência.
Ver contas a pagar (5): quando o OneFlow está integrado ao Omie, abre a tela com os lançamentos da folha no Contas a Pagar.
Emails Enviados (6): atalho para consultar os e-mails enviados relacionadas ao processamento da folha da competência.
Imprimir Folha (7): abre a tela de impressão da folha, com opções para totalizar e agrupar as informações por local de trabalho, lotação tributária, categoria ou total da empresa.

⚠️ Importante

Antes de clicar em Finalizar Folha, confira os valores nas abas da Central de Processamento e verifique se não há erros na aba Erros e Alertas.

Entendendo a Central de Processamento de recibos da Folha no OneFlow