Ao cadastrar seus vendedores e incluir o mesmo e-mail de acesso ao sistema Omie, é possível definir algumas permissões e restrições:

Escolha se o seu vendedor pode ou não faturar;
Escolha se o seu vendedor pode visualizar todos os pedidos/ordens de serviço ou só as criadas por ele.
Depois basta clicar em "Salvar" e seu vendedor já está com o perfil de acesso aos pedidos, ordens de serviço e contratos de acordo com o cadastrado.