A Folha de Pagamento da Fortes Tecnologia possui integração com o OneFlow Contábil, permitindo que os lançamentos contábeis gerados na folha sejam transmitidos diretamente ao sistema, sem necessidade de exportação manual de arquivos.
Além da transmissão automática dos lançamentos, a integração também permite parametrizar o leiaute contábil do OneFlow, configurar os grupos de eventos e definir as regras de contabilização utilizadas na geração dos movimentos contábeis da folha.
Neste artigo, você verá como configurar a integração no sistema da Fortes, realizar os cadastros necessários, gerar os lançamentos contábeis e transmitir as informações para o OneFlow.
Tópicos do Artigo
Configurando a integração com o OneFlow
Para ativar a integração entre a Folha de Pagamento da Fortes e o OneFlow Contábil:
1) No sistema de Folha da Fortes, acesse o menu Utilitários.
2) Clique em Configuração (1);
3) Acesse a opção Integração Contábil (2).
4) Marque as opções Desabilitar Vínculo com Fortes Contábil (3) e Integração com o Sistema OneFlow (4).
Cadastros necessários para integração
É necessário cadastrar Grupos de Eventos, pois é a partir deles que os lançamentos contábeis serão gerados conforme as verbas (eventos) utilizadas.
1) No sistema de Folha da Fortes, acesse o menu Cadastro.
2) Clique em Grupo de Eventos.
3) Realize o cadastro dos grupos conforme as verbas utilizadas pela empresa.
Cadastrando os Lançamentos Contábeis
Após cadastrar os Grupos de Eventos, é necessário cadastrar os Lançamentos Contábeis.
1) No sistema de Folha da Fortes, acesse o menu Utilitários.
2) Clique em Integração com o Subsistema Contábil..
3) Cadastre os lançamentos da Folha, Provisões, GPS, Pagamento de Autônomos, entre outros.
⚠️ Para que não haja problemas na integração, o Lançamento Contábil deve ser cadastrado obrigatoriamente com o preenchimento obrigatório dos seguintes campos:
Nome
Lançar no(a)(s)
Complementar do Histórico
Transação Contábil OneFlow
Contas de Crédito e Débito com seus devidos Grupos de Eventos
Parametrização antes de gerar os lançamentos contábeis
Antes de gerar os lançamentos contábeis, é preciso cadastrar o leiaute contábil do OneFlow.
1) No sistema de Folha da Fortes, acesse o menu Ajuda.
2) Clique em Visualizar Diretório de Recursos.
3) Na tela aberta, busque por Leiaute-OneFlow (1) e realize o download do arquivo (2).
Para importar o leiaute, acesse o menu Cadastros.
1) Clique em Leiautes de Integração Contábil.
2) Na tela aberta, clique em Lançamento Transação.
3) Clique no botão Importar e localize o arquivo do leiaute baixado.
⚠️ Para que os lançamentos sejam gerados corretamente, os movimentos devem estar com as competências devidamente encerradas.
💡 Dica
Para encerrar a competência da Folha de Pagamento na Fortes, acesse Movimentos > Folha de Pagamento > Encerrar, informe o Mês e Ano e em seguida o Número Sequencial da folha. Esse passo deve ser realizado após a Folha estar criada, calculada e com a conferência concluída.
Geração dos lançamentos contábeis
Com a parametrização concluída e a competência encerrada, é possível gerar os lançamentos contábeis para o OneFlow.
1) No sistema de Folha da Fortes, acesse o menu Movimentos.
2) Clique em Integração com Outros Sistemas Contábeis.
3) Selecione OneFlow.
4) Clique em Geração dos Lançamentos.
5) Efetue o preenchimento e a marcação dos lançamentos conforme os tipos existentes na empresa (1).
6) Acesse a aba Configurações (2) e selecione o Tipo de Leiaute do OneFlow (3).
Configuração dos dados de transmissão para o OneFlow
Depois que os lançamentos forem gerados, é necessário configurar os dados de transmissão para o OneFlow. Este processo precisa ser realizado uma única vez.
1) Acesse o menu Movimentos.
2) Clique em Integração com Outros Sistemas Contábeis.
3) Selecione OneFlow.
4) Clique em Transmissão.
5) Acesse a aba Configuração (1).
6) Preencha os dados solicitados (2).
💡 Dica
Para obter as chaves de acesso necessárias para integrações de APIs, consulte o artigo:
Enviando os lançamentos para o OneFlow
Após configurar os dados de transmissão, é possível enviar os lançamentos da Fortes para o OneFlow.
1) Acesse o menu Movimentos.
2) Clique em Integração com Outros Sistemas Contábeis.
3) Selecione OneFlow.
4) Clique em Transmissão.
5) Na aba Lançamentos (1), utilize o botão direito do mouse para Marcar Todos os lançamentos (2).
1) Clique no botão Enviar.
2) Confirme o envio dos lançamentos para o Sistema OneFlow clicando em SIM.
💡 Dica
Por padrão, ficam visíveis apenas os lançamentos com status A Enviar. Para visualizar os que já foram enviados, marque o checkbox Mostrar Enviados.
Após a confirmação, os lançamentos serão gerados e estarão disponíveis no módulo Contábil do OneFlow para conferência e contabilização.
📚 Artigos Relacionados
