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Cadastrando a Estrutura de Produtos via Planilha

Nesse artigo, descubra como configurar a Estrutura dos seus Produtos através de uma Planilha.

Escrito por Caio Quintal

Já imaginou a facilidade de, após cadastrar todos os seus Produtos Acabados, Matérias-Primas, Produtos em Processo e Insumos, simplesmente importar uma Planilha que define toda a estrutura de fabricação?

Sim, isso é totalmente possível no Omie! 😊✨

Com este recurso, você organiza sua produção de forma prática, eliminando retrabalhos e garantindo que cada detalhe esteja no lugar certo.
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⚠️ Atenção

Ao atualizar os registros do sistema utilizando uma planilha, é necessário que todos os campos sejam revisados.

Caso alguma coluna seja deixada em branco durante a importação, o Omie interpretará isso como uma instrução para apagar a informação correspondente do cadastro atual.
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Por isso, recomendamos que você verifique previamente as informações já cadastradas para garantir que todos os dados sejam corretamente preenchidos na planilha. Assim, você evita alterações indesejadas e mantém seus registros sempre atualizados!


Cadastrando a Estrutura de Produtos via Planilha

💡 Esse processo pode ser feito pelo módulo "Vendas e NF-e" e pelo módulo "Compras, Estoque e Produção".

1) Após realizar o login no Omie, acesse o módulo Compras, Estoque e Produção:

2) Clique no menu suspenso do módulo de Compras (1), localize o tópico "Produtos" e clique em "Importar Planilha" (2):

3) Depois disso, no Passo 1, clique em "Clique aqui":

4) Após baixar a Planilha modelo, insira as informações necessárias no arquivo.

Nesta etapa, é fundamental garantir que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos corretamente para evitar erros no cadastro:

⚠️ Somente as planilhas padrão do sistema podem ser importadas. Se você tiver uma planilha pessoal, será necessário copiar os dados para o nosso modelo antes de realizar a importação.

Todas as planilhas são protegidas por senha para garantir que a estrutura necessária para a leitura, vinculada ao nosso banco de dados, seja mantida. Portanto, não é possível mover, excluir ou adicionar colunas.


💡 Dicas para preenchimento da Planilha

  1. Assim que abrir a Planilha Modelo, clique em Habilitar Edição para começar a preencher as informações:
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  2. Para essa parametrização você utilizará apenas a aba Omie_Produtos_Estrutura. Esta aba é dividida em dois tipos de colunas:
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    • Obrigatório: Essas colunas devem ser preenchidas para garantir que a importação seja concluída. As colunas obrigatórias são:
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      • Código do Produto Pai: Refere-se ao código do produto já cadastrado que terá uma estrutura definida (produto acabado ou em processo).

      • Código do Produto Filho: Refere-se ao código do produto cadastrado que será parte da estrutura do produto acabado ou em processo (por exemplo, matéria-prima).

      • Quantidade: Indica a quantidade do "Produto Filho" que será utilizada na fabricação do "Produto Pai" (produto acabado ou em processo).

      • Local de Estoque: Especifica o local de estoque de onde os itens serão consumidos durante o processo de produção.

    • Opcional: Essas colunas são flexíveis, e o preenchimento fica a seu critério.


5) ​Após todas as informações serem preenchidas, importe a planilha no sistema.

Para isso, clique em "Clique aqui" no passo 3:

6) Clique na tela para selecionar a Planilha nos arquivos do seu computador ou arraste o arquivo para a tela:

7) Para acompanhar o progresso da importação, clique em "Acompanhar a importação da planilha" na notificação que irá aparecer em tela:

8) Será aberta uma nova guia no seu navegador, para acompanhar o progresso da importação.

Caso tudo tenha sido preenchido corretamente, será gerada uma informação em tela que a importação foi bem sucedida:

9) Tudo pronto! Os seus cadastros foram incluídos com sucesso. Basta voltar no ERP para conseguir conferir.💙🚀


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