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Atualizando em lote as quantidades de Estoque dos Produtos

Neste artigo, descubra como atualizar em lote a quantidade de Estoque dos seus Produtos.

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Escrito por Caio Quintal
Atualizado há mais de 3 semanas

Otimize a gestão do seu inventário com a funcionalidade de atualização em lote! 📦

Agora, você pode ajustar as quantidades de todos os seus Produtos de uma só vez, de forma rápida e prática. Mantenha seu Estoque sempre atualizado, economizando tempo e garantindo mais precisão no controle dos seus itens. 🚀

⚠️ Atenção

Ao atualizar os registros do sistema utilizando uma planilha, é necessário que todos os campos sejam revisados.

Caso alguma coluna seja deixada em branco durante a importação, o Omie interpretará isso como uma instrução para apagar a informação correspondente do cadastro atual.

Por isso, recomendamos que você verifique previamente as informações já cadastradas para garantir que todos os dados sejam corretamente preenchidos na planilha. Assim, você evita alterações indesejadas e mantém seus registros sempre atualizados!

Atualizando o Estoque via Planilha

💡 Esse processo pode ser feito pelo módulo "Vendas e NF-e" e pelo módulo "Compras, Estoque e Produção".

1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Compras, Estoque e Produção:

2) Clique no menu suspenso do módulo de Compras (1), localize o tópico "Produtos" e clique em "Importar Planilha" (2):

3) Depois disso, no Passo 1, clique em "Clique aqui":

4) Após baixar a Planilha modelo, insira as informações necessárias no arquivo.

Nesta etapa, é fundamental garantir que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos corretamente para evitar erros no cadastro:

⚠️ Somente as planilhas padrão do sistema podem ser importadas. Se você tiver uma planilha pessoal, será necessário copiar os dados para o nosso modelo antes de realizar a importação.

Todas as planilhas são protegidas por senha para garantir que a estrutura necessária para a leitura, vinculada ao nosso banco de dados, seja mantida. Portanto, não é possível mover, excluir ou adicionar colunas.

💡 Dicas para preenchimento da Planilha

  1. Para agilizar o processo, você pode exportar os dados dos seus produtos de duas formas:

    Via listagem de produtos: Basta acessar a tela onde seus produtos estão listados, clicar com o botão direito do mouse e exportar os dados.


    ​Via relatório de relação de produtos: Gere um relatório completo com todas as informações necessárias.

    Com esses dados em mãos, fica muito mais fácil preencher a Planilha Modelo de Importação com rapidez! 🚀

  2. Assim que abrir a Planilha Modelo de Importação, clique em Habilitar Edição para começar a preencher as informações:
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  3. Para essa parametrização você utilizará apenas a aba Omie_Produtos_Estoque. Esta aba possui apenas um tipo de coluna:
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    • Obrigatório: Essas colunas devem ser preenchidas para garantir que a importação seja concluída. As colunas obrigatórias são:
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      • Código do Produto. O código do produto é uma informação única de cada produto e serve para uma identificação mais rápida dele. Ele pode ser cadastrado da forma que preferir. Exemplo: "PRD0001"; "PROD-01".
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      • Estoque Atual. Preencha a quantidade do estoque atualizada.
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      • Preço Unitário de Custo: indique o valor do custo unitário deste item.
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      • Data para Ajuste de Estoque: informe a data que será feita a atualização do estoque (data presente ou passada).
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      • Estoque Inicial: escolha entre as opções disponíveis, informando se o registro do saldo de estoque é inicial ou não.
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      • Local de Estoque: informe o Local de Estoque desejado para registrar esta movimentação.

  4. Nesta Planilha Modelo, preencha os dados dos seus produtos, podendo utilizar como apoio as informações exportadas no Passo 1.
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5) ​Após todas as informações serem preenchidas, importe a planilha no sistema.

Para isso, clique em "Clique aqui" no passo 3:

6) Clique na tela para selecionar a Planilha nos arquivos do seu computador ou arraste o arquivo para a tela:

7) Para acompanhar o progresso da importação, clique em "Acompanhar a importação da planilha" na notificação que irá aparecer em tela:

8) Será aberta uma nova guia no seu navegador, para acompanhar o progresso da importação.

Caso tudo tenha sido preenchido corretamente, será gerada uma informação em tela que a importação foi bem sucedida:

9) Tudo pronto! Os seus cadastros foram incluídos com sucesso. Basta voltar no ERP para conseguir conferir.💙🚀

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