Compartilhar arquivos de forma eficiente e segura é uma necessidade cada vez mais presente nas empresas. O Omie.Drive oferece uma solução prática para essa demanda.
Neste artigo, vamos explorar como o Omie.Drive facilita o compartilhamento de arquivos e os benefícios que ele traz para a gestão de documentos em um ambiente corporativo.
O Omie.Drive de Anexos compartilhados tem disponibilidade de 5 dias após o compartilhamento.
Tópicos do Artigo:
Compartilhando Anexos usando o Omie.Drive
Neste exemplo, vamos demonstrar o processo de compartilhamento de Anexos pelas "Contas a Receber", mas você pode fazer o mesmo processo para qualquer opção do sistema que contenha Anexos.
1) Após realizar o login no Omie e acessar o seu aplicativo, acesse o módulo de Finanças:
2) No menu suspenso do módulo de Finanças, clique em "Exibir todas" no grupo de Contas a Receber:
3) Por aqui você terá acesso a todas as Contas a Receber do seu Aplicativo.
Na caixa de seleção da primeira coluna, selecione as Contas a Receber que deseja compartilhar os Anexos (1) e clique em "Anexos" (2):
4) Na tela serão apresentados todos os Anexos dos registros selecionados.
Clique nos Anexos que deseja compartilhar (1) e use a opção "Compartilhar" (2):
💡 Você também pode clicar na primeira linha da primeira coluna para marcar todos os Anexos de uma vez só:
5) Indique o e-mail que deseja compartilhar os arquivos (1) e clique em "Compartilhar agora" (2):
💡 Caso queira, pode informar mais de um e-mail, separando cada e-mail com um ponto e vírgula.
6) Ao confirmar, o destinatário receberá um e-mail semelhante a este com os dados do compartilhamento.
Para acessar os Anexos, clique em "Visualizar o Arquivo Agora":
7) Tudo pronto! O usuário que recebeu os anexos compartilhados, terá três opções:
(1) Marcar a caixa de seleção dos arquivos que deseja realizar o download.
(2) Compartilhar o arquivo com outros usuários.
(3) Baixar os arquivos disponíveis em lote, conforme seleção anterior.
💡 Dicas Importantes
É possível pré-visualizar quando tiver somente 1 arquivo, basta clicar em cima do seu nome;
Para remover o acesso de um usuário ao arquivo, basta clicar em "Compartilhar Arquivo" (1) e no ícone de "X" ao lado do e-mail do usuário (2):
Link de Compartilhamento
Através do Drive, temos a opção de "Compartilhar" os arquivos recepcionados:
Ao selecionar esta opção, teremos 3 formas de compartilhamento:
(1) Link de Compartilhamento: Será gerado o link de compartilhamento do Drive completo. Ou seja, com acesso a todos os arquivos (anexos) contidos no Drive.
Exemplo: Seguindo o Drive acima, quem receber o link conseguirá ter acesso aos 3 arquivos:
(2) Arquivos: Com esta opção, será gerado um link específico. Desta forma, o usuário que acessá-lo, conseguirá visualizar somente o arquivo selecionado para o compartilhamento, não tendo acesso ao Drive completo.
(3) E-mail: É enviado um e-mail com link de acesso ao Drive , podendo ser específico ou completo, o que irá determinar este acesso é a seleção dos arquivos.
Exemplo: Se selecionar somente um arquivo e informar o endereço de e-mail no compartilhamento, quando este usuário acessá-lo, irá visualizar somente este único arquivo:
Logo, se deseja que o usuário tenha acesso a todos os arquivos do Drive, deverá selecioná-los através desta opção:
