No Omie ERP, a gestão de documentos fiscais é centralizada e organizada.
O sistema permite a emissão nativa de documentos, como Pedidos de Venda, Remessas e Notas de Ajuste/Complemento, e também possibilita a importação de notas externas, garantindo que toda a sua operação esteja reunida em um único lugar.
Uma das grandes vantagens da gestão centralizada é a facilidade de acessar ou reenviar o DANFE e o XML das suas notas.
O Omie oferece duas rotas para você acessar e gerenciar seus documentos fiscais:
Pelo registro de origem: Ideal para quando você já está trabalhando no Pedido de Venda ou na Remessa e precisa consultar o documento vinculado rapidamente.
Pelo Painel de NF-e: A escolha perfeita para uma gestão centralizada, permitindo visualizar, filtrar e gerenciar todas as notas emitidas ou importadas em uma única tela.
Tópicos do Artigo:
Acessando o DANFE/XML pelo registro origem
1) Após realizar login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o Módulo de Vendas e NF-e:
2) Agora, é necessário acessar o registro que gerou a Nota Fiscal.
Identifique qual documento você deseja consultar e siga o caminho indicado:
Pedido de Venda
Pedido de Venda
2.1) Clique no ícone de Vendas e NF-e (1), localize o tópico "Venda de Produto" e clique em "Exibir todos" (2):
2.2) Nesta tela, serão listados todos os seus Pedidos de Venda cadastrados no Omie.
Localize e clique sobre o pedido faturado de interesse e clique em "NF-e", localizado no menu lateral direito:
2.3) Essa tela demonstrará todas as operações disponíveis para essa Nota Fiscal. Clique em "DANFE e XML da NF-e":
2.4) Agora, basta escolher a opção que atende à sua necessidade no momento:
(1) Reenviar por E-mail: Caso precise encaminhar os documentos para o cliente ou transportadora:
Informe os endereços de e-mail dos destinatários;
💡 Você pode informar mais de um endereço de e-mail, basta informar todos os destinatários, os separando com uma vírgula simples:
Exemplo: ajuda@omie.com.br, boleto@omie.com.brMarque a opção de receber uma cópia, caso deseje manter o registro em sua caixa de entrada;
(2) Visualizar o DANFE: Clique em "Visualizar DANFE gerado". O sistema abrirá a representação gráfica da nota em PDF para conferência, download ou impressão.
(3) Consultar o XML: Clique em "Visualizar XML gerado". O sistema abrirá o arquivo XML para conferência ou download.
(4) Clique em "Enviar DANFE e XML" para concluir o envio.
Remessa de Produto
Remessa de Produto
2.1) Clique no ícone de Vendas e NF-e (1), localize o tópico "Remessa de Produto" e clique em "Exibir todas" (2):
2.2) Nesta tela, serão listadas todas as suas Remessas cadastradas no Omie.
Localize e clique sobre a Remessa faturada de interesse e clique em "NF-e", localizado no menu lateral direito:
2.3) Essa tela demonstrará todas as operações disponíveis para essa Nota Fiscal. Clique em "DANFE e XML da NF-e":
2.4) Agora, basta escolher a opção que atende à sua necessidade no momento:
(1) Reenviar por E-mail: Caso precise encaminhar os documentos para o cliente ou transportadora:
Informe os endereços de e-mail dos destinatários;
💡 Você pode informar mais de um endereço de e-mail, basta informar todos os destinatários, os separando com uma vírgula simples:
Exemplo: ajuda@omie.com.br, boleto@omie.com.br
Marque a opção de receber uma cópia, caso deseje manter o registro em sua caixa de entrada;
(2) Visualizar o DANFE: Clique em "Visualizar DANFE gerado". O sistema abrirá a representação gráfica da nota em PDF para conferência, download ou impressão.
(3) Consultar o XML: Clique em "Visualizar XML gerado". O sistema abrirá o arquivo XML para conferência ou download.
(4) Clique em "Enviar DANFE e XML" para concluir o envio.
Nota Complementar ou de Ajuste
Nota Complementar ou de Ajuste
2.1) Clique no ícone de Vendas e NF-e (1), localize o tópico "Nota Complementar ou de Ajuste" e clique em "Exibir todas" (2):
2.2) Nesta tela, serão listadas todas Notas Complementares ou de Ajuste cadastradas no Omie.
Localize e clique sobre a Nota faturada de interesse e clique em "NF-e", localizado no menu lateral direito:
2.3) Essa tela demonstrará todas as operações disponíveis para essa Nota Fiscal. Clique em "DANFE e XML da NF-e":
2.4) Agora, basta escolher a opção que atende à sua necessidade no momento:
(1) Reenviar por E-mail: Caso precise encaminhar os documentos para o cliente ou transportadora:
Informe os endereços de e-mail dos destinatários;
💡 Você pode informar mais de um endereço de e-mail, basta informar todos os destinatários, os separando com uma vírgula simples:
Exemplo: ajuda@omie.com.br, boleto@omie.com.br
Marque a opção de receber uma cópia, caso deseje manter o registro em sua caixa de entrada;
(2) Visualizar o DANFE: Clique em "Visualizar DANFE gerado". O sistema abrirá a representação gráfica da nota em PDF para conferência, download ou impressão.
(3) Consultar o XML: Clique em "Visualizar XML gerado". O sistema abrirá o arquivo XML para conferência ou download.
(4) Clique em "Enviar DANFE e XML" para concluir o envio.
Acessando o DANFE/XML pelo Painel de NF-e
1) Após realizar login no Omie e acessar seu aplicativo, acesse o Módulo de Vendas e NF-e:
2) Acesse o menu lateral do Módulo de Vendas e NF-e (1) e clique em "Painel de NF-e" (2):
3) Ao acessar o Painel de NF-e, é possível visualizar Notas de Produtos geradas através de Pedidos de Venda, Remessa de Produto, Notas Complementares ou importadas no Omie via XML.
Para filtrar os registros, realize o processo a seguir:
(1) Tipo da NF-e: Selecione o tipo do documento que você busca (ex: apenas notas de saída ou apenas notas de entrada);
(2) Operação: Refine sua busca pelo fluxo de origem, filtrando entre notas originadas de Pedidos de Venda ou Remessas de Produtos.
💡 Para filtrar Notas Complementares ou de Ajuste, ou importadas via XML, deixe esse fitlro em branco, ou com a opção "Todas".
(3) Critério de Período: Utilize a opção "Filtrar também por" para definir se a busca deve considerar a Data de Emissão ou a Data de Registro.
(4) Atualizar. Após preencher os filtros, clique aqui para atualizar os registros demonstrados na listagem.
4) E ainda, se você precisa localizar um documento em meio a um grande volume de dados, pode utilizar os filtros diretamente no cabeçalho das colunas.
Esta função permite uma busca cirúrgica, utilizando, por exemplo:
Palavras-chave: Localize termos presentes na descrição ou observações;
Identificação Numérica: Digite o número da NF-e ou o número do Pedido/Remessa/Nota;
Dados do Cliente: Filtre rapidamente por Nome, Razão Social ou CNPJ do destinatário;
Filtros Combinados: Você pode aplicar múltiplos filtros em diferentes colunas simultaneamente para chegar ao resultado exato.
⚠️ Importante: Critérios para Exportação
É fundamental distinguir os filtros de visualização dos filtros de exportação:
Filtros de Seleção e Exportação: Apenas os campos Tipo de Nota, Operação e Filtrar também por são utilizados pelo sistema para determinar quais notas serão incluídas no arquivo de exportação.
Dica: Antes de exportar, certifique-se de que os três filtros principais estão configurados exatamente com o período e o tipo de operação que você deseja baixar.Filtros de Coluna (Visualização): As buscas por palavras-chave, números ou nomes de clientes nas colunas servem exclusivamente para organizar sua visualização em tela e não limitam os dados que serão exportados
5) Após localizar os documentos desejados e marcá-los utilizando a caixa de seleção à esquerda, escolha a ação individual ou coletiva que deseja realizar:
📥 Exportar Notas Fiscais: Esta opção realiza o download em lote de todos os arquivos (XML e DANFE) que atendem aos filtros principais aplicados
O sistema gerará um arquivo compactado contendo o DANFE e o XML, para seu controle interno ou auditoria.✉️ Imprimir Notas Selecionadas: Utilize esta função para realizar o download individualmente ou em lote o DANFE dos registros selecionados.
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