No Omie ERP, a gestão de documentos fiscais é centralizada e organizada.
O sistema permite a emissão nativa de documentos, como Pedidos de Venda, Remessas e Notas de Ajuste/Complemento, e também possibilita a importação de notas externas, garantindo que toda a sua operação esteja reunida em um único lugar.
Uma das grandes vantagens da gestão centralizada é a facilidade de acessar ou reenviar o DANFE e o XML das suas notas.
Oferecemos duas rotas para você acessar e gerenciar seus documentos fiscais:
Pelo registro de origem: Ideal para quando você já está trabalhando no Pedido de Venda ou na Remessa e precisa consultar o documento vinculado rapidamente.
Pelo Painel de NF-e: A escolha perfeita para uma gestão centralizada, permitindo visualizar, filtrar e gerenciar todas as notas emitidas ou importadas em uma única tela.
Tópicos do Artigo:
Acessando o DANFE/XML pelo registro origem
1) Após realizar login no Omie, acesse o Módulo de Vendas e NF-e:
2) Agora, é necessário acessar o registro que gerou a Nota Fiscal.
Identifique qual documento você deseja consultar e siga o caminho indicado:
Pedido de Venda
Pedido de Venda
2.1) Na Home do módulo, em "Meus atalhos", clique sobre "Listar todas as vendas":
2.2) Serão listados todos os seus Pedidos de Venda cadastrados no Omie.
Localize o pedido faturado de interesse (1) e clique em "NF-e" (2):
2.3) Essa tela demonstrará todas as operações disponíveis para essa Nota Fiscal. Clique em "DANFE e XML da NF-e":
2.4) Agora, basta escolher a opção que atende à sua necessidade no momento:
(1) Reenviar por e-mail: Se precisar encaminhar os documentos para o cliente ou transportadora, informe os endereços de e-mail dos destinatários. Caso tenha mais de um, separe-os por uma vírgula;
(2) Marque a opção "Quero receber uma cópia deste e-mail", caso deseje manter o registro em sua caixa de entrada;
(3) Visualizar o DANFE: Clique em "Visualizar DANFE gerado". O sistema abrirá a representação gráfica da nota em PDF para conferência, download ou impressão.
(4) Consultar o XML: Clique em "Visualizar XML gerado". O sistema abrirá o arquivo XML para conferência ou download.
(5) Clique em "Enviar DANFE e XML" para concluir o envio.
Remessa de Produto
Remessa de Produto
2.1) Na Home do módulo, em "Meus atalhos", clique sobre "Listar todas as remessas de produto":
2.2) Serão listadas todas as suas Remessas cadastradas no Omie.
Localize a Remessa faturada de interesse (1) e clique em "NF-e" (2):
2.3) Essa tela demonstrará todas as operações disponíveis para essa Nota Fiscal. Clique em "DANFE e XML da NF-e":
2.4) Agora, basta escolher a opção que atende à sua necessidade no momento:
(1) Reenviar por e-mail: Se precisar encaminhar os documentos para o cliente ou transportadora, informe os endereços de e-mail dos destinatários. Caso tenha mais de um, separe-os por uma vírgula;
(2) Marque a opção "Quero receber uma cópia deste e-mail", caso deseje manter o registro em sua caixa de entrada;
(3) Visualizar o DANFE: Clique em "Visualizar DANFE gerado". O sistema abrirá a representação gráfica da nota em PDF para conferência, download ou impressão.
(4) Consultar o XML: Clique em "Visualizar XML gerado". O sistema abrirá o arquivo XML para conferência ou download.
(5) Clique em "Enviar DANFE e XML" para concluir o envio.
Nota Complementar ou de Ajuste
Nota Complementar ou de Ajuste
2.1) Na Home do módulo, em "Meus atalhos", clique sobre "Listar todas as notas complementares e de ajuste":
2.2) Serão listadas todas Notas Complementares ou de Ajuste cadastradas no Omie.
Localize a Nota faturada de interesse (1) e clique em "NF-e" (2):
2.3) Essa tela demonstrará todas as operações disponíveis para essa Nota Fiscal. Clique em "DANFE e XML da NF-e":
2.4) Agora, basta escolher a opção que atende à sua necessidade no momento:
(1) Reenviar por e-mail: Se precisar encaminhar os documentos para o cliente ou transportadora, informe os endereços de e-mail dos destinatários. Caso tenha mais de um, separe-os por uma vírgula;
(2) Marque a opção "Quero receber uma cópia deste e-mail", caso deseje manter o registro em sua caixa de entrada;
(3) Visualizar o DANFE: Clique em "Visualizar DANFE gerado". O sistema abrirá a representação gráfica da nota em PDF para conferência, download ou impressão.
(4) Consultar o XML: Clique em "Visualizar XML gerado". O sistema abrirá o arquivo XML para conferência ou download.
(5) Clique em "Enviar DANFE e XML" para concluir o envio.
Acessando o DANFE/XML pelo Painel de NF-e
1) Após realizar login no Omie, acesse o Módulo de Vendas e NF-e:
2) Na Home do módulo, clique em "Painel de NF-e":
3) Ao acessar o Painel de NF-e, é possível visualizar Notas de Produtos geradas através de Pedidos de Venda, Remessa de Produto, Notas Complementares ou importadas no Omie via XML.
Para filtrar os registros, realize o processo a seguir:
(1) Tipo da NF-e: Selecione o tipo do documento que você busca (ex: apenas notas de saída ou apenas notas de entrada);
(2) Operação: Refine sua busca pelo fluxo de origem, filtrando entre notas originadas de Pedidos de Venda ou Remessas de Produtos.
Para filtrar Notas Complementares ou de Ajuste, ou importadas via XML, deixe esse filtro em branco, ou com a opção "Todas".
(3) Critério de Período: Utilize a opção "Filtrar também por" para definir se a busca deve considerar a Data de Emissão ou a Data de Registro.
(4) Atualizar. Após preencher os filtros, clique aqui para atualizar os registros demonstrados na listagem.
4) E ainda, se você precisa localizar um documento em meio a um grande volume de dados, pode utilizar os filtros diretamente no cabeçalho das colunas.
Esta função permite uma busca cirúrgica, utilizando, por exemplo:
Palavras-chave: Localize termos presentes na descrição ou observações;
Identificação Numérica: Digite o número da NF-e ou o número do Pedido/Remessa/Nota;
Dados do Cliente: Filtre rapidamente por Nome, Razão Social ou CNPJ do destinatário;
Filtros Combinados: Você pode aplicar múltiplos filtros em diferentes colunas simultaneamente para chegar ao resultado exato.
⚠️ Importante: Critérios para Exportação
É fundamental distinguir os filtros de visualização dos filtros de exportação:
Filtros de Seleção e Exportação: Apenas os campos Tipo de Nota, Operação e Filtrar também por são utilizados pelo sistema para determinar quais notas serão incluídas no arquivo de exportação.
Antes de exportar, certifique-se de que os três filtros principais estão configurados exatamente com o período e o tipo de operação que você deseja baixar.Filtros de Coluna (Visualização): As buscas por palavras-chave, números ou nomes de clientes nas colunas servem exclusivamente para organizar sua visualização em tela e não limitam os dados que serão exportados.
5) Após localizar os documentos desejados e marcá-los utilizando a caixa de seleção à esquerda, escolha a ação individual ou coletiva que deseja realizar:
Exportar Notas Fiscais: Esta opção realiza o download em lote de todos os arquivos (XML e DANFE) que atendem aos filtros principais aplicados.
O sistema gerará um arquivo compactado contendo o DANFE e o XML, para seu controle interno ou auditoria.Imprimir Notas Selecionadas: Utilize esta função para realizar o download individualmente ou em lote do DANFE dos registros selecionados.
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