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Exportando os arquivos XML da NFS-e e Recibos de Prestação de Serviço

Neste artigo, descubra como exportar os arquivos XML da NFS-e e Recibos através do Painel de NFS-e

Thais Oldani avatar
Escrito por Thais Oldani
Atualizado há mais de 7 meses

Seu contador está solicitando as notas fiscais que você emitiu em um determinado período? Ou você precisa do backup de todas as notas no Omie?

Show, veja como é simples de você fazer essa extração 😉

📌 Não é possível exportar o PDF das notas fiscais de serviço todos de uma vez, apenas o demonstrativo, recibos e XML. Para baixar ou visualizar o arquivo PDF, o processo deve ser realizado individualmente para cada NFS-e.

Para saber mais, clique aqui!

Filtrando e exportando um arquivo XML/Recibo

Exportando todos os arquivos XML

Filtrando e exportando um arquivo XML/Recibo

Se em algum momento você precisar apenas de um arquivo XML específico, ou dos arquivos XML de um grupo de NFS-es/Recibos, bastará aplicar alguns filtros que demonstrem as opções de interesse, e então, exportá-los 😄

Para isso, siga os seguintes passos:

1) No menu suspenso do módulo de Serviços e NFS-e acesse o Painel de NFS-e e Recibos:

2) Agora, será preciso aplicar alguns filtros que demonstrem apenas uma NFS-e/Recibo, ou o grupo de NFS-es/Recibos de interesse. Você poderá aplicar os seguintes filtros:

  1. Tipo de documento. Aqui você pode filtrar qual tipo de documento você está buscando, selecione uma das opções:

    1. Exibir Todos os Documentos

    2. NFS-e - Exibir Todas

    3. NFS-e - Pendentes

    4. NFS-e - Rejeitadas

    5. NFS-e - Canceladas

    6. NFS-e Autorizadas

    7. Recibo - Exibir Todos

    8. Recibo - Cancelados

    9. Recibo - Emitidos

  2. Ordem de Serviço. Caso você saiba o número da ordem de serviço que gerou a NFS-e/Recibo, preencha esse campo, caso contrário, você pode deixá-lo em branco


    ​

  3. Número documento. Caso você saiba o número do documento associado à NFS-e/Recibo, preencha esse campo, caso contrário, você pode deixá-lo em branco


    ​

  4. Período. Selecione uma opção de período para filtro da NFS-e/Recibo de interesse, lembrando que ele é sobre a Data de Emissão
    💡 Caso queira informar uma data específica, selecione a opção "Informar Período"


    ​

  5. Data Inicial e Data Final. Caso você tenha selecionado "Informar Período" na opção anterior, aqui você indicará manualmente quais as datas deseja filtrar.

    1. Exemplo. Eu quero filtrar apenas um dia específico (27/04/2021), então, preencherei: Data Inicial: 27/04/2021 e Data Final: 27/04/2021

3) Com isso, todos os registros associados aos filtros aplicados serão demonstrados. Para exportá-los basta clicar em "Exportar XMLs e Recibos

⚠️ Importante: Para o download dos arquivos o Omie irá considerar apenas os 5 filtros demonstrados no passo anterior. Quaisquer outros filtros aplicados nesta tela não terão impacto em quais arquivos serão exportados. Isso porque, os demais filtros podem ser utilizados apenas para exibição dos registros em tela

4) Aparecerá a mensagem "Confirma exportação dos XMLs da NFS-e / Recibos?", clique em "Sim" e os arquivos serão gerados.

Caso o download não ocorra automaticamente, clique em "Sim" na mensagem "Não foi possível abrir uma nova janela automaticamente (💡 Dica. Verifique a configuração do seu navegador para não exibir essa mensagem novamente):

Prontinho! Ao abrir o arquivo você terá os XMLs, os demonstrativos das notas e os recibos de interesse, conforme filtro aplicado 🎉

Exportando todos os arquivos XML

Caso você queira exportar todos os arquivos XML do seu sistema Omie, siga esses passos:

1) No menu suspenso do módulo de Serviços e NFS-e acesse o Painel de NFS-e e Recibos:

2) Agora, será preciso aplicar alguns filtros que demonstrem todas as suas Notas de Serviço e Recibos no Omie, sendo eles:

  • No campo "Tipo de Documento" aplique o filtro "Exibir Todos os Documentos";
    ​

  • No campo "Período" selecione a opção "Informar Período", então, em "Data Inicial" e "Data Final" adicione um período bastante amplo, que consiga corresponder a todos os registros e clique em "Atualizar":

3) Com isso, todas as notas serão demonstradas no Painel de NFS-e, para exportá-las basta clicar em "Exportar XMLs e Recibos", no menu lateral esquerdo:

4) Aparecerá a mensagem "Confirma exportação dos XMLs da NFS-e / Recibos?", clique em "Sim" e os arquivos serão gerados.

Caso o download não ocorra automaticamente, clique em "Sim" na mensagem "Não foi possível abrir uma nova janela automaticamente (💡 Dica. Verifique a configuração do seu navegador para não exibir essa mensagem novamente):

Prontinho! Ao abrir o arquivo você terá os XMLs, os demonstrativos das notas e os recibos 🎉

📌 Separamos alguns artigos importantes, que podem te ajudar:

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