Após a conclusão da apuração do Simples Nacional, é comum que seja necessário encaminhar ao cliente os documentos que comprovam a entrega da declaração e os valores apurados, como a guia de pagamento do DAS, o recibo, o extrato e a cópia da declaração.
Para otimizar esse processo e evitar envios manuais, o OneFlow permite configurar o envio automático desses documentos, garantindo mais agilidade, padronização e segurança na comunicação com o cliente.
Tópicos do Artigo:
Quais documentos são capturado no fechamento do Simples Nacional
Com essa funcionalidade, ao realizar o fechamento do Simples Nacional, o OneFlow passa a capturar e armazenar automaticamente os principais documentos gerados no PGDAS: o recibo de entrega, o extrato e a declaração.
Esses documentos ficam disponíveis para consulta diretamente pelo painel “Etapas”, dentro da competência fiscal da empresa.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a operação.
2) Acesse a tela de Etapas (1) e clique no card do DAS - Declaração na coluna Entregas (2).
3) Ao acessar os detalhes da apuração do DAS, na aba “Documentos e Comprovantes”(1), você encontrará os três arquivos armazenados e disponíveis para download a qualquer momento (2).
Não é necessário realizar nenhuma configuração adicional para essa captura, pois o processo ocorre de forma automática pelo sistema.
Como configurar o envio automático ao cliente
1) Dentro da empresa, clique na engrenagem na parte superior da tela (1).
2) Na aba “Fiscal”, clique em “obrigações” (1).
3) Selecione a obrigação "DAS - Guia" (1).
4) Na aba de “ Configuração da Guia”, habilite as flags de acordo com o que deseja que seja enviado recibo, declaração e extrato (1), depois clique em "Salvar" (2).
Ao finalizar a apuração do Simples Nacional, o sistema irá gerar e enviar automaticamente ao e-mail do cliente os comprovantes configurados: recibo, extrato e declaração.
Perguntas Frequentes
Preciso realizar a configuração para cada empresa?
Preciso realizar a configuração para cada empresa?
Não. Ao realizar o fechamento da apuração do Simples Nacional, o sistema verifica se essa configuração já foi definida para a empresa.
Caso ainda não tenha sido configurada, será exibida uma mensagem para que você escolha quais documentos deseja enviar: apenas o recibo, recibo e declaração, ou todos. A opção selecionada será armazenada e aplicada automaticamente nas próximas apurações.
O que acontece se a empresa não possuir guia?
O que acontece se a empresa não possuir guia?
Não se preocupe. Quando a empresa não possuir guia, seja porque o valor apurado é inferior ao mínimo, o OneFlow ainda assim enviará um e-mail ao cliente com os arquivos configurados em anexo. Nesse caso, apenas a guia e a memória de cálculo não serão enviadas
O que acontece se a guia estiver configurada para não ser enviada?
O que acontece se a guia estiver configurada para não ser enviada?
Nesse cenário, nenhum e-mail será enviado, nem com a guia nem com os comprovantes de entrega. No entanto, todos os documentos continuarão armazenados no sistema e poderão ser acessados conforme demonstrado anteriormente.
📚 Artigos Relacionados
