O Plano de Contas Referencial tem a função de relacionar as contas analíticas de Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas da pessoa jurídica a um plano padronizado da Receita Federal. Esse relacionamento é gerado no registro I051 da Escrituração Contábil Digital, ECD, e recuperado no registro C051 da Escrituração Contábil Fiscal, ECF.
A ECD é a obrigação anual que reúne a escrituração contábil da empresa, como Plano de Contas, históricos, centros de custos, saldos, lançamentos, apuração de resultado e demonstrações contábeis. Já a ECF é a obrigação anual que conecta essas informações contábeis aos dados fiscais utilizados na apuração do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica, IRPJ, e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, CSLL.
Essa integração entre a escrituração contábil e fiscal ocorre por meio da recuperação da ECD no Programa Gerador da Escrituração, PGE, da ECF, com base nos relacionamentos entre o Plano de Contas e o Plano Referencial. Por isso, é importante manter esses relacionamentos sempre atualizados.
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Definindo o Plano Referencial da ECD
O Plano Referencial parametrizado na obrigação do SPED Contábil é o que será gerado no registro I051 do arquivo da ECD. Esse mesmo plano também será considerado na geração do Balancete Referencial com base no Balancete de Verificação. Por isso, antes de emitir o arquivo ou o demonstrativo, valide se a parametrização da obrigação está de acordo com o plano que a empresa deve utilizar.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a obrigação.
2) Dentro do ambiente contábil da empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior da tela.
3) Clique em "Obrigações Contábeis".
4) Ao acessar essa opção, serão exibidas todas as obrigações atualmente cadastradas para a empresa. Nessa etapa, verifique se a obrigação "SPED ECD Contábil" (1) está cadastrada, se na coluna Geração (2) está configurado como "Gerar Automaticamente". Caso contrário, clique em "+ Incluir" (3).
5) No campo "Obrigação", confirme se está sendo apresentado a obrigação "SPED Contábil - ECD" (1). Em seguida, selecione a aba "Dados Gerais da ECD" (2), selecione qual o Plano Referencial no campo "Plano Referencial ECD/ECF (I051)" (3).
Serão apresentados as opções:
Imunes e Isentas – PJ em Geral
Utilize esta opção para entidades sem fins lucrativos, como associações, fundações e igrejas.
Esse plano segue a estrutura contábil mais adequada a esse tipo de entidade, especialmente na forma de demonstrar receitas e aplicações de recursos.
Lucro Presumido – Financeiras
Utilize esta opção para empresas enquadradas no Lucro Presumido que atuam no segmento financeiro, securitizados e outras operações com características financeiras.
Esse plano possui um referencial específico, considerando a natureza dessas atividades.
Lucro Presumido – PJ em Geral
Esta é a opção padrão para a maior parte das empresas enquadradas no Lucro Presumido. Ela atende empresas com atividades comerciais, industriais e de prestação de serviços em geral.
Não gerar
Ao selecionar esta opção, o sistema não gera o registro I051, portanto não haverá relacionamento entre o Plano de Contas e o Plano Referencial.
Essa configuração deve ser utilizada apenas por empresas que não estão obrigadas à entrega da Escrituração Contábil Fiscal, ECF, como ocorre, em regra, com empresas do Simples Nacional.
Se essa opção for utilizada em uma empresa obrigada à ECF, poderá haver inconsistências na recuperação da Escrituração Contábil Digital, ECD, no momento da validação da obrigação.
⚠️ Importante
Você pode optar por não gerar o registro I051, já que ele é facultativo na ECD. No entanto, essa opção é recomendada apenas para empresas do Simples Nacional, que não estão obrigadas à entrega da ECF.
Para as demais empresas, a geração do registro I051 é essencial, pois é ele que permite a correta recuperação da ECD dentro do validador (PGE) da ECF. Sem esse relacionamento, aumentam as chances de inconsistências na integração entre os dados contábeis e fiscais.
Como relacionar as contas contábeis com o Plano Referencial SPED
⚠️ Regras de Relacionamento
Apenas contas analíticas podem ser relacionadas, ou seja, contas que recebem lançamentos.
As contas devem pertencer ao mesmo grupo contábil, garantindo coerência na classificação (ex.: Ativo com Ativo, Passivo com Passivo).
Não é permitido relacionar contas que pertençam aos grupos de Compensação ou Outras, pois não fazem parte da estrutura exigida para o Plano Referencial do SPED.
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a obrigação.
2) Acesse o menu superior do módulo Contábil (1) da empresa desejada, dentro da seção "Planos de Contas" clique em "Exibir Todos" (2).
3) Abra o Plano de Contas ativo.
4) Na listagem do Plano de Contas, clique na opção "Relacionamento Plano Referencial ECD/ECF":
5) O Plano de Contas da empresa (1) sera apresentado, em seguida você pode definir:
Situação da conta (2): utilize esse filtro para direcionar o processo de relacionamento e ganhar velocidade na análise das contas, podem ser aplicados os filtros:
Todas: serão apresentadas todas as contas do Plano de Contas sem exceção.
Com relacionamento: contas que já estão vinculadas ao Plano Referencial.
Sem relacionamento: contas que ainda não possuem vínculo.
Com movimento e com relacionamento: contas que tiveram movimentação no ano-calendário e já estão vinculadas.
Com movimento e sem relacionamento: contas com movimentação no ano-calendário que ainda precisam ser relacionadas.
Plano de contas referencial (3): seleciona o Plano Referencial exigido para entrega das obrigações (como ECD/ECF), que será utilizado como destino no relacionamento das contas. O relacionamento deve seguir a mesma opção indicada no cadastro da obrigação.
Vigência da conta (4): permite filtrar as contas de acordo com seu status temporal, exibindo apenas contas vigentes, não vigentes ou ambas, conforme a necessidade da análise.
💡 Dicas
Para empresas do Lucro Presumido com qualificação PJ em Geral, o Plano Referencial “PJ em Geral – Lucro Presumido” é carregado automaticamente.
O Plano de Contas da empresa pode ser relacionado com mais de um Plano Referencial SPED, se necessário.
Realize o relacionamento a partir de um mês do exercício da ECD, preferencialmente dezembro (ex.: dez/2025), para garantir o filtro correto das contas com movimento.
Priorize o relacionamento das contas com movimentação no ano-calendário e contas que tiveram movimentação no ano anterior e finalizaram com saldo zerado, pois são elas que serão exigidas na validação do arquivo da ECD.
6) Relacionando as contas contábeis
6.1) Para realizar o relacionamento, utilize os quadros (1) e (2).
No quadro (1), serão apresentadas as contas contábeis do Plano de Contas atualmente ativo no OneFlow. No quadro (2), será apresentado o Plano Referencial SPED, conforme indicado em "Plano de Contas Referencial", juntamente com as contas contábeis disponíveis para relacionamento.
6.2) Na lista à esquerda referente ao seu Plano de Contas, selecione a conta contábil que deseja relacionar marcando o checkbox correspondente (1);
Na lista à direita referente ao Plano Referencial SPED, escolha a conta equivalente, garantindo que a classificação esteja correta (2);
Após selecionar ambas, clique em "Relacionar" (3) para efetivar o vínculo entre as contas.
💡 Dicas
É possível relacionar várias contas contábeis a uma única conta do Plano Referencial, permitindo consolidar estruturas conforme a necessidade do SPED.
O indicador em vermelho acima do quadro à esquerda mostra o progresso do relacionamento, exibindo a mensagem “Existem X (de Y) contas a relacionar”, onde é possível acompanhar quantas contas já foram vinculadas e quantas ainda estão pendentes.
Caso necessite criar uma conta contábil nova no seu Plano de Contas, pode usar a opção "+ Incluir conta", você será direcionado para tela de inclusão da nova conta contábil.
O Plano de Contas Referencial é padronizado e fixo, seguindo os manuais do SPED, ou seja, não pode ser alterado.
Nem sempre a nomenclatura do Plano Referencial será igual à do seu Plano de Contas; por isso, o correto é focar na natureza e finalidade da conta, garantindo que o relacionamento seja feito pela equivalência contábil e não apenas pelo nome.
Excluindo o relacionamento
Excluindo o relacionamento
1) Para excluir o relacionamento com o Plano Referencial, ao selecionar uma conta contábil da listagem a esquerda (1) que já tenha sido relacionado, será habilitada a opção "Exclui Relacionamento" (2), clique na opção.
2) Pronto o relacionamento está desfeito.
💡 Pode ser selecionado várias contas e depois clicar em "Exclui Relacionamento".
Alterando o relacionamento
Alterando o relacionamento
A alteração de um relacionamento já existente pode ser feita selecionando uma conta do Plano Contábil, na listagem a esquerda (1), que já esteja vinculada e, em seguida, escolhendo uma nova conta no Plano Referencial (2). Ao clicar em "Relacionar" (3), o sistema substitui automaticamente o código referencial anterior pelo novo, atualizando o vínculo de forma imediata.
Manutenções no cadastro da conta contábil
Manutenções no cadastro da conta contábil
Também poderá alterar ou excluir relacionamento por meio da aba "Planos Referenciais" no cadastro da conta contábil no Plano de Contas. Para fazer a manutenção dentro da conta contábil, siga os passos:
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Contábil (1) e clique em "Abrir Contábil" (2) da empresa que realizará a obrigação.
2) Acesse o menu superior do módulo Contábil (1) da empresa desejada, dentro da seção "Planos de Contas" clique em "Exibir Todos" (2).
3) Abra o Plano de Contas ativo.
4) Clique duas vezes sobre a conta contábil desejada:
5) Ao abrir os detalhes da conta contábil, na aba "Planos Referenciais" (1), você irá conferir os relacionamentos realizados. Utilize "Editar Relacionamento" (2) e "Exclui Relacionamento" (3) para realizar as manutenções desejadas.
6) Você também pode visualizar os detalhes da conta referencial ao dar duplo clique sobre ela; nessa ação, o sistema abre as informações completas da conta, permitindo analisar sua estrutura, classificação e demais dados relevantes para garantir que o relacionamento foi realizado corretamente.
Como gerar e conferir o Balancete Referencial
O Balancete Referencial é utilizado para conferir se os saldos das contas relacionadas ao Plano Referencial estão consistentes com a escrituração contábil da empresa. No OneFlow, esse demonstrativo é gerado em formato de consulta, permitindo navegar das contas referenciais até os lançamentos que compõem cada saldo.
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