O processo de compra de produtos exige atenção aos detalhes para garantir que as aquisições sejam realizadas com as informações corretas.
Em empresas com vários colaboradores no processo de compras, é comum que cada um tenha atribuições específicas. Um colaborador faz a Requisição de Compra, outro cota os produtos e transforma a Requisição em um Pedido de Compra.
No Omie, é possível definir quais usuários têm permissão para Aprovar Pedidos de Compra.
Isso garante que um pedido só possa ser associado a uma NF-e de Recebimento após a aprovação do responsável, possibilitando um maior controle nas operações de compras de mercadorias.
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Permissões dos Usuários
Tudo começa definindo os papéis dos usuários, ou seja, quem pode e quem não pode aprovar os Pedidos de Compra.
📣 Lembrete
Usuários com perfil Administrador, podem por padrão Aprovar ou Reprovar Pedidos de Compra.
1) Você pode criar grupos personalizados de acesso ao Omie. Acesse este artigo para conferir em detalhes como criar novos grupos e alterar a permissão dos usuários:
2) Na lista de permissões, você encontrará a opção "Aprovar Pedidos de Compra".
Quando esta opção estiver marcada, significa que os usuários que fazem parte deste grupo poderão Aprovar ou Reprovar os Pedidos de Compra:
Quando esta opção estiver desmarcada, os usuários que fazem parte deste grupo precisarão Solicitar a Aprovação do Pedido de Compra:
💡 Dica
Todos os usuários que possuem a permissão "Aprovar Pedidos de Compra" habilitada, receberão um e-mail sempre que um Pedido tiver a aprovação solicitada:
Solicitando a Aprovação do Pedido de Compra
Usuários que não tem a permissão de acesso para aprovar Pedidos de Compra precisam Solicitar Aprovação. Vamos explorar como realizar a solicitação da aprovação.
1) Após realizar o login no Omie, no módulo Compras, Estoque e Produção, acesse o Passo 3 "Cadastrar Compras e Receber":
2) Em seguida, localize o Pedido de Compra de interesse e dê um duplo clique sobre ele:
3) Ao acessar o Pedido de Compra, clique em "Solicitar Aprovação":
💡 Você também pode solicitar a aprovação do Pedido, arrastando o card para a etapa Em Aprovação:
4) Agora, basta aguardar a aprovação do Pedido de Compra pelo usuário responsável!
Você pode acompanhar o status da Aprovação diretamente pelo kanban do módulo Compras, Estoque e Produção 😉:
Aprovando ou Reprovando um Pedido de Compra
1) Após realizar o login no Omie, no módulo Compras, Estoque e Produção, acesse o Passo 3 "Cadastrar Compras e Receber:
2) Em seguida, localize o Pedido de Compra de interesse e dê um duplo clique sobre ele:
3) Ao acessar o Pedido de Compra, no menu esquerdo, estão disponíveis as opções "Aprovar Pedido" e "Reprovar Pedido".
Para continuar com o processo de aprovação, clique na opção "Aprovar Pedido":
💡 Dica
Você pode Aprovar vários Pedidos de Compra de uma só vez, clicando no botão "Aprovar Todos":
4) Pronto! O Pedido de Compra já foi aprovado e quando receber a NF-e do fornecedor, será possível associar os itens da NF-e com o Pedido. 😄
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