A Requisição de Compra é a formalização da necessidade de adquirir um produto e pode futuramente ser convertida em um Pedido de Compra.
Por sua vez, o Pedido de Compra é a formalização da autorização de compra por parte da sua empresa em relação ao fornecedor escolhido.
Após aprovar seu Pedido de Compra e enviá-lo ao Fornecedor, assim que ele emitir a Nota Fiscal para sua empresa, você deve importá-la Omie, e realizar o recebimento desta nota, verificando se tudo está de acordo, além de registrar as Contas a Pagar, e gerenciar a movimentação de estoque referentes a essa compra.
Durante o processo de recebimento, você pode vincular a Nota de Compra recebida com um Pedido de Compra cadastrado no Omie, assim, ambos os registros ficarão atrelados.
Tópicos do Artigo:
Associando a NF-e com um Pedido de Compra
1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Compras, Estoque e Produção:
2) Acesse a opção "Exibir as etapas de compra":
3) Assim, você acessará o Kanban de compras. Nesta tela, localize a Nota de Compra pendente de interesse e dê um duplo clique sobre ela:
💡 A associação com o Pedido de Compra só pode ser feita enquanto a NF estiver pendente. Se a NF-e já tiver sido recebida, será necessário reverter o recebimento para realizar essa associação.
4) Ao acessar a Nota de Compra, na coluna "Itens da NF-e", estarão listados os itens da Nota Fiscal.
Aqui, você deverá escolher cada um dos itens para associá-los aos itens do Pedido de Compra. Para isso, selecione um produto de interesse (1) e clique em "Associar a um produto existente" (2):
5) Clique na opção "Exibir todos os produtos não recebidos".
Com isso, o Omie mostrará todos os Pedidos de Compra para este mesmo Fornecedor, que estão aprovados e ainda não foram recebidos:
6) Na listagem apresentada, encontre e selecione o produto do Pedido de Compra que corresponde ao item da Nota Fiscal que você está configurando (1). Após selecionar o produto correto, clique em "Confirmar" (2):
7) Desta forma, o produto da Nota de Compra estará associado ao Pedido de Compra.
Conforme demonstrado abaixo, a associação será refletida na NF-e, mostrando que o item da Nota de Compra corresponde ao item do Pedido de Compra, facilitando a conferência e o controle dos produtos recebidos:
8) Consequentemente, o Pedido de Compra ficará com o status "Recebido Parcialmente" até que todos os itens tenham sido recebidos:
9) Uma vez que todos os itens da Nota Recebida tenham sido completamente associados às exatas quantidades do Pedido de Compra, o status do Pedido será atualizado para "Faturado pelo Fornecedor":
10) Ao acessar os itens do Pedido de Compra, na aba "Recebimentos deste item", você poderá verificar o status da NF-e associada (1), o número da NF-e em que o item está associado (2) e acessar diretamente a NF-e de compra (3):
11) Quando você finalizar a associação de todos os itens da Nota com o Pedido de Compra, ao receber a NF-e, o Pedido de Compra ficará com o status "Recebido":
Associando Parcialmente a NF-e com um Pedido
Nem sempre uma nota fiscal corresponde exatamente a todos os itens de um Pedido de Compra. Em alguns casos, a nota pode trazer apenas parte dos produtos solicitados ao fornecedor.
Para manter o controle correto do que foi recebido, o Omie compreende a associação parcial entre a nota fiscal e o Pedido de Compra quando se vincula um ou mais itens de uma nota fiscal a apenas alguns dos itens do Pedido de Compra.
Abaixo, visualize como o sistema se comporta mediante associações parciais:
ℹ Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.
Nota Pendente
Nota Pendente
1) Quando existe uma Nota Fiscal a pelo menos um item do Pedido de Compra, mas não a todos e a nota ainda não teve o recebimento concluído:
2) O Pedido de Compra deve ficar com o status "Faturado Parcialmente pelo Fornecedor".
⚠️Importante
Receber pedidos parcialmente não gera problemas, mas é importante reforçar que as previsões de entrada de Produtos e movimentações financeiras permanecerão em aberto enquanto houver itens pendentes de recebimento.
Isso garante que o controle do Pedido de Compra continue atualizado até a conclusão total do recebimento.
Nota Concluída
Nota Concluída
1) Quando existe uma Nota Fiscal a pelo menos um item do Pedido de Compra, mas não a todos e a nota teve o recebimento concluído:
2) O Pedido de Compra deve ficar com o status "Recebido Parcialmente".
⚠️Importante
Receber pedidos parcialmente não gera problemas, mas é importante reforçar que as previsões de entrada de Produtos e movimentações financeiras permanecerão em aberto enquanto houver itens pendentes de recebimento.
Isso garante que o controle do Pedido de Compra continue atualizado até a conclusão total do recebimento.
📚 Artigos Relacionados:
