A manifestação dos documentos fiscais de entrada permite registrar, no OneFlow, a ciência sobre documentos emitidos contra a empresa atendida. Esse processo ajuda a dar mais controle sobre os documentos de entrada já escriturados e permite acompanhar a situação de manifestação de forma centralizada no sistema.
Neste artigo, você vai aprender como habilitar a manifestação para a empresa, acessar os documentos pendentes no Painel de Documentos Escriturados e executar a manifestação diretamente pelo OneFlow.
💡 Importante
Para a empresa poder utilizar o Omie para realizar a manifestação, é necessário:
Ter o Certificado Digital A1 importado
Ser o Destinatário da NF-e
Não é emitido nenhum comprovante ou documento confirmando a manifestação. Ela é consultada diretamente no site da SEFAZ:
Tópicos do Artigo
Como habilitar a manifestação dos documentos
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior da tela.
3) Clique em "Definições Fiscais":
4) Nas Definições Fiscais da empresa, vá até a seção “Controles da escrituração” e habilite a opção “Habilitar a manifestação dos documentos de entrada para esse cliente”.
5) Após habilitar a manifestação, acesse aba “Etapas”(2) do módulo Fiscal (1) da empresa correspondente. Localize, na coluna “Importação”, o novo card “Manifestação” (3), que será apresentado conforme o exemplo.
Identificando as auditorias executadas pelo Oneflow
1) Dentro do ambiente fiscal da empresa, na aba Etapas, o OneFlow exibirá o card "Manifestação" na coluna "Importação e Emissão", indicando que há documentos fiscais de entrada aguardando manifestação (4).
O card de "Entradas" (3) sinalizará erros nos documentos, que passará a ser apresentado em vermelho para facilitar a identificação de erros durante o acompanhamento da rotina fiscal.
⚠️ Importante
Erros nos documentos de entrada também podem ser causados por falta da Configuração do De/Para de CFOP, CST e Produtos no OneFlow.
Especificamente para situações de manifestação será gerado o alerta:
"Essa nota fiscal foi importada e apurada automaticamente pelo OneFlow porém até esse momento ela não possui nenhum evento de manifestação. Isto quer dizer que a nota ainda não foi confirmada e nem rejeitada pelo seu cliente.
A manifestação não é obrigatória para seguir com a escrituração fiscal, porém é recomendável que você verifique com seu cliente o motivo pelo qual as notas não estão sendo manifestadas. Você poderá também, realizar a manifestação aqui no OneFlow".
Realizando a manifestação dos documentos
1) Acesse aba “Etapas”(2) do módulo Fiscal (1) da empresa correspondente. Localize, na coluna “Importação”, o novo card “Manifestação” (3), que será apresentado conforme o exemplo.
2) Ao abrir o card será apresentado uma mensagem sobre documentos com alerta.
Clique em "sim".
3) O sistema irá abrir o painel de Documentos escriturados filtrando todos os documentos de entrada que estão pendentes de manifestação.
Você poderá verificar o status da situação de Manifestação dos documentos, pela coluna “Manifestação”.
4) No Painel de documentos fiscais, após selecionar os documentos desejados poderá fazer seleção individual ou em lote (1), você poderá clicar em "Manifestar" (2), no menu lateral direito.
💡 Para realizar a manifestação dos documentos fiscais de entrada o indicador dos documentos na coluna de manifestação devem estar como: Aguardando Manifestação.
5) Na tela Operações, o OneFlow apresenta 3 opções de manifestação disponíveis para as notas fiscais selecionadas. Nela, o usuário pode escolher entre "Operação Confirmada" (1), quando reconhece que a operação informada na NF-e realmente ocorreu, "Operação Não Realizada"(2), quando a operação foi informada na nota, mas não se concretizou, e "Operação é desconhecida" (3), quando o usuário não reconhece a operação descrita no documento fiscal.
6) Após Manifestada, você poderá conferir o novo status de manifestação dentro do Painel de Documentos Escriturados.
💡Caso não queira executar nenhuma das ações, você pode marcar o alerta dos documentos fiscais de entrada e seguir.
No Painel de documentos fiscais, após selecionar os documentos desejados poderá fazer seleção individual ou em lote (1), o você poderá clicar em "Marcar alertas como resolvidos" (2), no menu lateral direito.
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