A manifestação dos documentos fiscais de entrada permite registrar, no OneFlow, a ciência sobre documentos emitidos contra a empresa atendida. Esse processo ajuda a dar mais controle sobre os documentos de entrada já escriturados e permite acompanhar a situação de manifestação de forma centralizada no sistema.
Neste artigo, você vai aprender como habilitar a manifestação para a empresa, acessar os documentos pendentes no Painel de Documentos Escriturados e executar a manifestação diretamente pelo OneFlow.
💡 Importante
Para a empresa poder utilizar o Omie para realizar a manifestação, é necessário:
Ter o Certificado Digital A1 importado
Ser o Destinatário da NF-e
Não é emitido nenhum comprovante ou documento confirmando a manifestação. Ela é consultada diretamente no site da SEFAZ:
Tópicos do Artigo
Como habilitar a manifestação dos documentos
1) Abra o OneFlow, acesse o módulo Fiscal (1) e clique em "Abrir Fiscal" (2) da empresa que realizará a obrigação.
2) Dentro do ambiente fiscal da empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior da tela.
3) Clique em "Definições Fiscais":
4) Nas Definições Fiscais da empresa, vá até a seção “Controles da escrituração” e habilite a opção “Habilitar a manifestação dos documentos de entrada para esse cliente”.
5) Após habilitar a manifestação, acesse aba “Etapas”(2) do módulo Fiscal (1) da empresa correspondente. Localize, na coluna “Importação”, o novo card “Manifestação” (3), que será apresentado conforme o exemplo.
Identificando as auditorias executadas pelo Oneflow
1) Dentro do ambiente fiscal da empresa, na aba Etapas, o OneFlow exibirá o card "Manifestação" na coluna "Importação e Emissão", indicando que há documentos fiscais de entrada aguardando manifestação (4).
O card de entradas sinalizará no card de "Entradas" (3) erros nos documentos, que passará a ser apresentado em vermelho para facilitar a identificação de erros durante o acompanhamento da rotina fiscal.
⚠️ Importante
Erros nos documentos de entrada também podem ser causados por falta da Configuração o De/Para de CFOP, CST e Produtos no OneFlow.
Especificamente para situações de manifestação será gerado o alerta:
"Essa nota fiscal foi importada e apurada automaticamente pelo OneFlow porém até esse momento ela não possui nenhum evento de manifestação. Isto quer dizer que a nota ainda não foi confirmada e nem rejeitada pelo seu cliente.
A manifestação não é obrigatória para seguir com a escrituração fiscal, porém é recomendável que você verifique com seu cliente o motivo pelo qual as notas não estão sendo manifestadas. Você poderá também, realizar a manifestação aqui no OneFlow".
Realizando a manifestação dos documentos
1) Acesse aba “Etapas”(2) do módulo Fiscal (1) da empresa correspondente. Localize, na coluna “Importação”, o novo card “Manifestação” (3), que será apresentado conforme o exemplo.
2) Ao abrir o card será apresentado uma mensagem sobre documentos com alerta.
Clique em "sim".
3) O sistema irá abrir o painel de Documentos escriturados filtrando todos os documentos de entrada que estão pendentes de manifestação.
Você poderá verificar o status da situação de Manifestação dos documentos, pela coluna “Manifestação”.
4) No Painel de documentos fiscais, após selecionar os documentos desejados poderá fazer seleção individual ou em lote (1), o você poderá clicar em "Manifestar" (2), no menu lateral direito.
💡 Para realizar a manifestação dos documentos fiscais de entrada o indicador dos documentos na coluna de manifestação devem estar como: Aguardando Manifestação.
5) Na tela Operações, o OneFlow apresenta 3 opções de manifestação disponíveis para as notas fiscais selecionadas. Nela, o usuário pode escolher entre "Operação Confirmada" (1), quando reconhece que a operação informada na NF-e realmente ocorreu, "Operação Não Realizada"(2), quando a operação foi informada na nota, mas não se concretizou, e "Operação é desconhecida" (3), quando o usuário não reconhece a operação descrita no documento fiscal.
6) Após Manifestada, você poderá conferir o novo status de manifestação dentro do Painel de Documentos Escriturados.
💡Caso não queira executar nenhuma das ações, você pode marcar o alerta dos documentos fiscais de entrada e seguir.
No Painel de documentos fiscais, após selecionar os documentos desejados poderá fazer seleção individual ou em lote (1), o você poderá clicar em "Marcar alertas como resolvidos" (2), no menu lateral direito.
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