Geralmente, no seu processo de compra você já sabe quais os Fornecedores mais indicados para cotação e compra de cada Produto.
Deste modo, para garantir as informações de recebimento mais acertadas para cada Fornecedor e Produto, no Omie é possível relacionar um Fornecedor ao cadastro de um Produto e definir informações de compra, facilitando a entrada da NF-e no seu dia a dia!
No Omie, além da configuração manual, você também pode realizá-la em lote de forma prática e rápida, através de uma Planilha.
⚠️ Atenção
Ao atualizar os registros do sistema utilizando uma planilha, é necessário que todos os campos sejam revisados.
Caso alguma coluna seja deixada em branco durante a importação, o Omie interpretará isso como uma instrução para apagar a informação correspondente do cadastro atual. Por isso, recomendamos que você verifique previamente as informações já cadastradas para garantir que todos os dados sejam corretamente preenchidos na planilha. Assim, você evita alterações indesejadas e mantém seus registros sempre atualizados!
Parametrizando os Fornecedores em Lote
1) Após realizar o login no Omie, acesse o Módulo de Compras:
2) Clique no menu suspenso do módulo de Compras (1) , localize o tópico "Produtos" e clique em "Importar Planilha" (2):
3) Depois disso, acesse o Passo 1, para fazer o download da versão mais atualizada da planilha:
4) Após baixar a Planilha Modelo, insira as informações necessárias no arquivo. Nesta etapa, é fundamental garantir que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos corretamente para evitar erros no cadastro.
Lembrando que para a configuração do fornecedor, você pode preencher apenas a aba "Omie_Produtos_Fornecedor".
⚠️ Somente as planilhas padrão do sistema podem ser importadas. Se você tiver uma planilha pessoal, será necessário copiar os dados para o nosso modelo antes de realizar a importação.
Todas as planilhas são protegidas por senha para garantir que a estrutura necessária para a leitura, vinculada ao nosso banco de dados, seja mantida. Portanto, não é possível mover, excluir ou adicionar colunas.
💡 Dicas para preenchimento da Planilha
💡 Dicas para preenchimento da Planilha
Assim que abrir a Planilha Modelo, clique em Habilitar Edição para começar a preencher as informações:
Para essa parametrização você utilizará apenas a aba Omie_Produtos_Fornecedor. Esta aba é dividida em dois tipos de colunas:
Obrigatório: Essas colunas devem ser preenchidas para garantir que a importação seja concluída. As colunas obrigatórias são:
Código do Produto. O Código que você utiliza no cadastro do seu produto no Omie.
Código do Produto Fornecedor. Aqui, você deve inserir o código que o seu fornecedor utiliza para o mesmo produto.
Fornecedor. Preencha a Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ ou o CPF, conforme o cadastro existente no Omie.
Opcional: Essas colunas são flexíveis, e o preenchimento fica a seu critério.
5) Após todas as informações serem preenchidas, importe a planilha no sistema:
6) Se ocorrer algum erro durante a importação, você receberá um e-mail com detalhes sobre o que deu errado. Esse e-mail incluirá orientações sobre como corrigir o problema, permitindo que você ajuste as informações e tente a importação novamente:
7) Tudo pronto! Os seus cadastros foram incluídos com sucesso!
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