O reajuste salarial é um procedimento essencial para manter a remuneração dos trabalhadores atualizada conforme acordos coletivos, dissídios, promoções internas ou decisões da empresa.
No OneFlow, o processo de reajuste salarial pode ser realizado de forma prática e segura, permitindo a atualização das informações contratuais dos trabalhadores e garantindo que os novos valores sejam considerados corretamente nos cálculos da folha de pagamento, assim como o envio dos eSocial com a informação do salário atualizado.
Tópicos do Artigo
Processando reajustes salariais
1) No menu folha (1), no item Reajuste Salarial , clique na opção : Incluir (2).
2) Independente do tipo de reajuste, será necessário informar os campos abaixo.
Reajuste a partir de (1) : Informe o mês e ano de competência a partir de quando o reajuste será concedido.
Tipo (2): Informe uma das opções de reajustes disponíveis no OneFlow
Opção | Aplicação |
Acordos contratuais | Utilizado para conceder reajustes salariais em geral. Podem ser reajustes de forma espontânea ou conforme negociação entre contratante e o empregado. Não está atrelado a determinações sindicais. |
Dissídio / Convenção coletiva | Utilizado quando o motivo do reajuste salarial está regulamentado por meio do dissídio ou convenção coletiva. Nessa situação, o sistema aplica o cálculo do reajuste considerando as regras determinadas por cada categoria sindical |
Salário mínimo | Nessa opção, serão reajustados os salários de trabalhadores que recebem considerando uma quantidade de salários mínimos. |
Motivo (3): Essas opções são flexíveis. Serão apresentadas as mais utilizadas, porém, podem ser inseridos novos motivos, conforme a necessidade. Para isso basta clicar na opção de inclusão disponível no campo.
Situação (4): O campo situação apresenta cada etapa do processo
Em preenchimento | O registro fica nessa situação enquanto os dados estão sendo informados. |
Simulação | Nessa etapa os reajustes salariais ainda estão em processo de validação. |
Efetivado | Após a simulação, o reajuste pode ser efetivado, a opção para reajustar será apresentada em tela, ao clicar na opção "Salvar". Ao reajustar, o novo salário será atualizado automaticamente no contrato do trabalhador. |
Utilizar o seguinte salário (5): Informe uma das opções:
Competência atual
Competência anterior
Arredondamento (6): Informe uma das opções de arredondamento para o novo salário, ou a opção "Não rredondar" irá manter extamente o resultado do valor do salário calculado após o reajuste".
Método de cálculo (7): Você deve escolher a forma que deseja a aplicação do reajuste salarial, porém alguns métodos só se aplicam a determinados tipos de reajustes, conforme exemplo abaixo.
Método de cálculo | Aplicação | Detalhes |
Faixa salarial | Exclusivo para o tipo de reajuste: Dissídio / Convenção coletiva | Para esse cálculo , o sistema irá considerar a tabela de reajuste conforme cadastro do Sindicato - Convenção/Dissídio coletivo - Tabela de reajuste por faixa salarial |
Percentual | Aplica-se a todos | Percenual sobre o salário anterior a ser reajustado |
Proporcional a admissão | Exclusivo para o tipo de reajuste: Dissídio / Convenção coletiva | Para esse cálculo , o sistema irá considerar a tabela de reajuste conforme cadastro do Sindicato - Convenção/Dissídio coletivo - Tabela de reajustes proporcionais |
Qtde de salário mínimo | Aplica-se apenas apenas para o tipo: Salário mínimo | O número informado para o reajuste será acrescentado no contrato do trabalhador, referente a quantidade de salários mínimos recebidos. |
Salário mínimo | Aplica-se apenas apenas para o tipo: Salário mínimo | Para esse método não há alteração no contrato do trabalhador será utilizado para visualizar o valor de salário mínimo após o reajuste |
Valor | Aplica-se a todos | Para esse cálculo, será acrescentado ao salário um valor fixo |
Percentual (8): Esse campo irá se adequar ao método de cálculo informado no campo anterior, ou seja, se informado em "Percentual", aqui você irá informar o percentual para aplicação do reajuste, se informado "Valor", o campo irá se adequar para receber o valor de reajuste. Assim como métodos de cálculo que solicitam "Quantidade". E por fim, se informado os tipos "Faixa salarial", ou "proporcional a admissão", para essas duas opções o campo ficará desabilitado, pois para a aplicação dos reajustes irá considerar a tabela do sindicado.
Proporção (9): Se marcada essa opção, para trabalhadores admitidos no ano informado no campo "Reajuste a partir de:" O sistema aplicará o cálculo de proporcionalidade, ou seja, total do reajuste dividido por 12 e multiplicado pela quantidade de meses trabalhados.
Exemplo:
Percentual de reajuste 12%. Para o funcionário que possui apenas 10 meses trabalhados o seu salário será reajustado em 10%, enquanto para os outros que possuem um ou mais de um ano terá o reajuste de 12%.
3) O sistema irá habilitar a Aba " Trabalhador" Utilize a opção para vincular os trabalhadores que serão considerados no processo de reajuste salarial. Clique na opção "Incluir".
4) Ao clicar em "Incluir", o sistema irá apresentar a tela abaixo, para a escolha dos trabalhadores.
Após selecionar os trabalhadores, clicar na opção "Vincular"
5) Após vincular os trabalhadores, clique na opção "Salvar" para realizar a somulação dos valores.
💡Dica
No caso de reajustes por motivo de dissídio coletivo, o sistema irá sugerir se deseja incluir todos os trabalhadores vinculados a categoria sindical.
⚠️ Importante
Faça o processo de simulação antes de efetivar a alteração salarial.
Independente do tipo de reajuste a ser aplicado, quando efetivado, o sistema irá alterar automaticamente o novo salário no contrato do trabalhador, bem como , gerar a obrigação para o eSocial (evento S-2206 ou S-2306 - Alterações contratuais), por isso, recomendamos que seja feito inicialmente apenas a simulação e após a confirmação da área financeira responsável , execute a efetivação.
6) Primeiro clique em "Simular" o sistema iniciará o processo de reajustes.
7) Observe que após a confirmação o relatório será disponibilizado para a análise e aprovação do reajuste.
8) Modelo do relatório.
Conhecendo os detalhes de cada tipo de reajuste
1 - Dissídio / Convenção coletiva
1.1) A aplicação desse reajuste se dá por meio de determinações sindicais e ocorrem uma vez ao ano. Observe que quando for informado, o tipo "Dissídio/Convenção coletiva (1)", será apresentada a aba Sindical. Informe os dados do Sindicato (2) sindicato, o ano da convenção coletiva e o tipo de acordo.
Informe também o Número do processo e vara (3). Esses dados serão informados no eSocial.
1.2) Compensar valores antecipados
Muitas vezes para chegar a um acordo sobre o valor do reajuste salarial demora pois pode não haver concordância entre as partes. Desse modo, algumas empresas espontaneamente optam em antecipar os reajustes salariais e depois podem proceder com a compensação.
Ou seja, se o valor negociado for maior que o reajuste concedido antecipadamente, o trabalhador deve receber a diferença. Mas, se o reajuste decidido for igual ou maior que o aumento espontâneo, a empresa não precisa pagar, pois o reajuste já foi concedido.
No caso de compensação, marque a opção "compensar valores antecipados após o último dissídio ou convenção coletiva", clique na opção "Incluir" para informar quais os motivos devem ser compensados e o sistema executará o reajuste apenas da diferença.
Exemplo
Data base - 01/2025 | Antecipação espontânea
| Dissídio coletivo 10% de reajuste 10% homologado em 06/2025
|
Salário - R$ 2.000,00 | Salário - R$ 2.100,00 | Salário - R$ 2.200,00 |
1.3) O botão Incluir, disponível na seção Competências de pagamento, deve ser utilizado quando as diferenças salariais do reajuste forem pagas de forma parcelada.
Essa situação é comum quando o dissídio ou acordo coletivo é concluído após vários meses da data-base da categoria, gerando valores retroativos acumulados para pagamento aos trabalhadores.
Ao utilizar esse recurso, o sistema permite informar para as competências de origem das diferenças salariais qual será a ompetência em que os valores serão efetivamente pagos na folha.
Dessa forma, o OneFlow consegue controlar corretamente os valores retroativos do reajuste salarial, garantindo que os pagamentos parcelados sejam considerados adequadamente nos cálculos da folha e nas informações enviadas ao eSocial.
1.4) Para o tipo de reajuste "Dissídio/Convenção Coletiva" , o cálculo poderá ser feito com base em uma das tabelas determinadas pelo sindicato.
No momento da aplicação do reajuste poderá ser escolhido uma das opções. Veja no exemplo :
Cadastro do Sindicato - Convenção/ Dissídio coletivo
Veja como se aplica o reajuste para cada métod e cálculo:
Proporcional a admissão(1):
Será observado a data de admissão do trabalhador para aplicar o percentual de reajuste proporcional.
Nesse exemplo, para os admitidos em 12/2024, ou seja, com apenas um mês trabalhado antes da data base que foi em 01/2025, o reajuste será de 1%.
Para quem tem dois meses, admitidos em 11/2024, será 2,0%, e assim sucessivamente. Todos os trabalhadores com admissão superior a 1 ano terão o reajuste salarial com base no maior percentual , conforme tabela.
Faixa salarial(2):
Nessa opção a aplicação do reajuste observa o valor salarial.
Exemplo: Para quem recebe até R$ 2.000,00, terá um reajuste de 10%, já para quem recebe de R$ 2.000,01 até R$ 5.000,00, o reajuste será de 5,00%, e o cálculo será feito respeitando as faixas salariais.
Para as duas formas de reajuste pode ser informado um valor a crescentar após o percentual de reajuste, porém essa determinação também constará na convenção coletiva.
2 - Salário mínimo
2.1) Para ajustar a quantidade de salários mínimos, informe no campo "Tipo (1)", salários mínimos e no campo "Método de cálculo (2)", informe "Quantidade de salário mínimo" e a quantidade que deseja reajustar.
Ao efetivar o reajuste, o sistema irá somar a quantidade existente + a quantidade reajustada, conforme exemplo abaixo:
(Quantidade anterior) 2 + 5 (Quantidade a reajustar) = 7
2.2) Nesse exemplo, observe no contrato do trabalhador, como ficará a remuneração do trabalhador após salvar o processo de reajuste.
💡Dica
Quando não houver reajuste na quantidade de salários mínimos, porém houver alteração do valor do salário mínimo na Tabela oficial , informe no método de cálculo : "Salário mínimo" e nessa situação, não haverá reajuste na quantidade de salários mínimos no contrato do trabalhador, porém será disponibilizado o mesmo relatório de simulação contendo os valores de salário anterior e após o reajuste para o controle financeiro.
3 - Acordos contratuais
Utilizado para concessão de reajustes salariais gerais que não estejam relacionados a dissídio, convenção coletiva ou atualização do salário mínimo.
Essa modalidade pode ser utilizada para reajustes concedidos de forma espontânea pela empresa ou decorrentes de negociação direta entre empregador e trabalhador, como promoções, adequações salariais ou políticas internas de remuneração.
O preenchimento dos demais campos segue as mesmas orientações já apresentadas para os motivos anteriores.
