Para processar os recibos de pagamento do 13º salário (adiantamento, primeira, segunda parcela e parcela complementar, no OneFlow, siga os seguintes procedimentos:
1) CONFIGURAÇÕES
1.1 - Configurar a folha de 13º salário
Após acessar a empresa, na competência desejada, acesse a opção "Configurações", e depois clique na opção: "Definições da folha"
Na tela de "Definições da Folha de pagamento", clique na opção "Tipos de Folha" para que seja feita a configuração para o cálculo dos recibos correspondentes a cada parcela do 13º salário.
Aba configurações
Arredondamento | Se desejar arredondar , informe unidade de real, ou unidade de dezena. O desconto será feito no recibo da competência seguinte. |
Fechamento | Informe se o fechamento deve ser automático, ou manual. (Fechamento automático em implementação) |
Parcela única | Marque essa opção quando o pagamento do 13º salário ocorrer em parcela única. Essa opção apenas será habilitada na segunda parcela quando não houver a folha da primeira parcela habilitada. |
Competência da folha | Informe o mês de competência para pagamento da respectiva parcela de 13º salário |
Prazos | Defina as datas em que deve ocorrer:
|
Aba cálculos
Horistas | Média salarial: Será apurado a média salarial considerando o método de cálculo definido no cadastro de sindicatos
|
Comissionistas | Média salarial: Será apurado a média das comissões considerando o método de cálculo definido no cadastro de sindicatos
Salário fixo: Será calculado conforme o salário base informao no contrato do trabalhador. |
Perda dos avos de 13º salário | Informe se deve ser feito a dedução das faltas para apurar se o trabalhador tem ou não direito ao avo de 13º salário, a dedução pode ser feita das faltas em dias ou faltas em horas. |
Ao salvar, as configurações da Folha de 13º salário, o sistema irá verificar se as obrigações correspondentes a Folha de 13º salário, estão configuradas (exemplo: a geração dos demonstrativos da folha além das guias de pagamentos". Se não houver nenhuma obrigação inserida no seu sistema, será exibido o seguinte alerta:
Ao clicar em "Sim", o sistema então adicionará às obrigações a "Folha de 13º salário" (geração de líquidos de pagamento, resumo da folha e demonstrativos da folha) e PIS sobre Folha de 13º salário, o "IRRF sobre 13º salário" será gerado pela DCTF WEB .
1.2 - Obrigações
Após configurada as folhas de 13º salário, é importante que você retorne à tela de configurações e acesse a opção "Obrigações" da Folha de Pagamento:
Será necessário definir as categorias para geração do contas à pagar desta folha . Para isso, na tela que será aberta, acesse a obrigação "Folha de 13º":
Será aberta a tela de definições e configurações da "Folha de 13º". Note que estão disponíveis, assim como nos demais tipos de folha, os campos para indicação das totalizações, gerações de contas a pagar e fornecedores vinculados:
O mesmo procedimento deverá ser feito na obrigação onde será necessário indicar a categoria de geração do contas a pagar.
PIS sobre 13º salário (Aplica-se a empresas sem fins lucrativos)
1.3 - Quem tem direito ao recebimento de 13ª salário ?
Será observado no cadastro de categorias, qual a regra que deve ser aplicada para o cálculo dos recibos de 13º salário.
Para as categorias definidas como "Regra geral", serão calculados os recibos conforme os tipos de Folha de 13º salário definidas para a empresa.
Vale lembrar que no momento da habilitação da empresa o cadastro de categorias é criado automaticamente com as informações configuradas conforme legislação vigente.
2) PROCESSAR RECIBOS DE 13º SALÁRIO
2.1 - Cálculo dos recibos
Para processar os recibos de 13º salário, existem vários atalhos, um deles é pelo menu da folha de pagamento.
Informe a parcela que deseja processar, conforme ilustração abaixo:
O processamentos dos recibos com base nos valores salariais informados no contrato do trabalhador, bem como, a integração de médias salariais conforme o método de cálculo de cada sindicato quando aplicáveis , serão feitos de forma automática sem que seja necessário efetuar a digitação em variáveis, porém caso seja necessário por qualquer motivo, você poderá informar em variáveis, conforme orientações do próximo tópico.
2.2 - Digitação de variáveis
Siga as orientações do artigo para a digitação de variáveis no item 2.2
Também está disponível a opção para a digitação de variáveis por meio da própria tela de consulta do recibo. Essa opção é prática para informar variáveis pontualmente para o trabalhador.
Para digitar variáveis e substituir os valores de 13º calculados de forma automática utilize as seguintes rubricas
05504 - 13º salário - adiantamento
15504 - 13º salário - primeira parcela
05001 - 13º salário - segunda parcela ou parcela única
05005 - 13º salário - complementar
Outras rubricas de 13º salário, também poderão ser informadas por meio de variáveis.
2.3 - Integração de Médias Salariais
Caso o trabalhador possua integração de médias salariais, o sistema fará a integração de forma automática, respeitando as regras definidas por meio do cadastro do sindicato.
Os detalhes sobre a integração de médias, consulte o Artigo:
http://ajuda.omie.com.br/pt-BR/articles/6704758-como-e-feita-a-composicao-de-medias-salariais
3) CENTRAL DE PROCESSAMENTOS
Após calcular os recibos de 13º salário, o sistema irá sinalizar no painel "Etapas" o CARD indicando o processamento da folha:
Ao dar um duplo clique, assim como ocorre nas demais folhas do OneFlow, o sistema irá abrir os detalhes para que você possa navegar e visualizar os valores:
Clique duplo sobre as rubricas calculadas, caso queira ver a memória de cálculo
4) FECHANDO A FOLHA DE 13º SALÁRIO
Assim como nos demais tipos de folha de pagamento do OneFlow, para finalizar a Folha de 13º salário e iniciar a geração das obrigações, clique na opção "Finalizar Folha":
O sistema abrirá então a tela de confirmação da finalização. Basta indicar a folha desejada e clicar em "Finalizar":
Se não houver nenhum impedimento, o processo será encerrado e todas as obrigações geradas. As obrigações estarão disponíveis na coluna "Obrigações" ou "Entregas" (de acordo com o que foi configurado).
5) eSOCIAL
O envio das informações para o eSocial referentes ao 13º salário obedecem as regras do layout, conforme exemplo a seguir.
Observem que existe um avento S-1200 específico para o 13º salário, porém esse é enviado apenas na competência Dezembro. o valor de primeira parcela ou antecipações são declarados em demonstrativos junto com os evebntos S-1200 da folha de pagamento mensal.
Vejam os exemplos para melhor entendimento
Parcela única
Quando se tratar de parcela única, mesmo que o processamento seja feito anterior ao mês de dezembro, os eventos anuais serão transmitidos apenas no mês de dezembro.
