O OneFlow permite processar todas as parcelas do 13º salário de forma automática, conforme as configurações definidas para cada empresa. As parcelas disponíveis para processamento são:
Parcela | Prazo legal |
Adiantamento | Pode ser pago junto com as férias, a pedido do trabalhador, ou antes da primeira parcela do 13º salário. |
Primeira parcela | Até 30 de novembro |
Segunda parcela | Até 20 de dezembro |
Parcela única | Pode ser processada a qualquer momento — os eventos anuais são transmitidos apenas em dezembro |
⚠️ Importante
No momento da habilitação da empresa, o cadastro de categorias é criado automaticamente com as informações configuradas conforme a legislação vigente. Para as categorias definidas como Regra geral, os recibos serão calculados conforme os tipos de folha de 13º salário definidos para a empresa.
Tópicos do Artigo
Configurando os tipos de folha
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) Ao abrir a empresa, clique na Engrenagem (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, na coluna Folha, clique em Definições da Folha.
4) Acesse a aba Tipos de Folha (1) e dê um duplo clique sobre o tipo desejado (2).
Os tipos de folha disponíveis para o 13º salário são:
Tipo | Descrição |
13º salário — Adiantamento | Para o pagamento antecipado da primeira parcela |
13º salário — Primeira parcela | Para o pagamento da primeira parcela até 30 de novembro |
13º salário — Segunda parcela | Para o pagamento da segunda parcela até 20 de dezembro |
13º salário — Parcela única | Para o pagamento em parcela única |
5) Na aba Configurações, preencha os campos conforme as orientações:
Campo | Detalhe |
Arredondamento | Se desejar arredondar o valor, informe a unidade de real ou unidade de dezena. O desconto será feito no recibo da competência seguinte |
Cálculo e Fechamento | Informe se o fechamento deve ser realizado de forma automática ou manual |
Parcela única | Marque essa opção quando o pagamento do 13º salário ocorrer em parcela única. Essa opção só será habilitada na segunda parcela quando não houver a folha da primeira parcela habilitada |
Competência da folha | Informe o mês de competência para pagamento da respectiva parcela do 13º salário |
Prazos | Defina as datas em que deve ocorrer: o cálculo dos recibos (quando automático), o fechamento da folha (quando automático) e a data de pagamento da parcela do 13º salário |
6) Clique na aba Cálculos e configure as opções conforme as orientações:
Campo | Detalhe |
Horistas | Média salarial: apura a média salarial conforme o método de cálculo definido no cadastro de sindicatos.
Quantidade de horas conforme o mês de pagamento: utiliza a quantidade fixa de horas do mês, por exemplo, 220 horas |
Comissionistas | Média salarial: apura a média das comissões conforme o método de cálculo definido no cadastro de sindicatos.
Salário fixo: calcula conforme o salário base informado no contrato do trabalhador |
Perda dos avos de 13º salário | Informe se deve ser realizada a dedução das faltas para apurar se o trabalhador tem ou não direito ao avo de 13º salário. A dedução pode ser feita por faltas em dias ou faltas em horas |
7) Clique em Salvar para concluir a configuração do tipo de folha.
Configurando a obrigação
1) Na tela Configurações da empresa, na coluna Folha, clique em Obrigações.
2) Dê um duplo clique na obrigação Folha de 13º salário.
3) Na tela de configurações da obrigação, as opções seguem a mesma parametrização das demais obrigações de folha.
4) Clique em Salvar para concluir a configuração da obrigação.
Processando os recibos de 13º salário
Para processar os recibos de 13º salário, o acesso pode ser feito pelo menu da Folha de Pagamento ou pelo Painel de Etapas.
1) Acesse o menu da Folha de Pagamento (1), na aba Recibos, clique em Processar recibos (2).
2)Na tela de processamento, selecione o tipo de folha desejado (1) e clique em Processar (2).
💡 Dica
Para processar apenas trabalhadores específicos, desmarque a opção Desejo processar todos os funcionários e selecione os trabalhadores desejados.
3) Para acessar o recibo processado, acesse a aba de Etapas, na coluna Folhas, e clique no card correspondente ao tipo de 13º salário processado.
4) Na aba Recibos, dê um duplo clique sobre o trabalhador desejado para visualizar os detalhes do recibo.
💡 Dica
Para substituir os valores calculados automaticamente pelo sistema, é possível informar os valores manualmente via variáveis da folha.
Também está disponível a digitação de variáveis diretamente pela tela de consulta do recibo, o que é prático para lançamentos pontuais por trabalhador. Utilize as seguintes rubricas conforme a parcela:
05504 — 13º salário — adiantamento
15504 — 13º salário — primeira parcela
05001 — 13º salário — segunda parcela ou parcela única
05005 — 13º salário — complementar
Outras rubricas de 13º salário também poderão ser informadas por meio de variáveis, desde que estejam configuradas como rubricas utilizadas nos recibos de 13º salário.
Para mais detalhes sobre a digitação de variáveis, consulte o artigo.
💡 informação Complementar
O sistema verificará no cadastro de categorias qual regra deve ser aplicada para o cálculo dos recibos de 13º salário. Para as categorias definidas como Regra geral, os recibos serão calculados conforme os tipos de folha de 13º salário configurados para a empresa. No momento da habilitação da empresa, o cadastro de categorias é criado automaticamente com as informações parametrizadas conforme a legislação vigente.
⚠️ Importante
Caso o trabalhador possua integração de médias salariais, o sistema realizará a integração de forma automática, respeitando as regras definidas no cadastro do sindicato.
Para mais detalhes sobre a integração de médias, consulte o artigo.
Finalizando a folha de 13º salário
Assim como nos demais tipos de folha do OneFlow, para finalizar a folha de 13º salário e iniciar a geração das obrigações:
1) Na tela de folhas e recibos de pagamento, dentro do card do tipo de 13º salário, clique em Finalizar Folha (1).
2) Na tela de fechamento, selecione o tipo de folha desejado (1) e clique em Finalizar (2).
3) Após o fechamento, o card da folha de 13º salário ficará disponível no Painel de Etapas, na coluna Entregas.
3.1) Com os recibos e documentos gerados.
⚠️ Importante
Na competência em que houver processamento de Folha Mensal e 13º Salário, o fechamento do 13º salário deve ser realizado antes do fechamento da folha mensal. Isso porque é no fechamento da folha mensal que o sistema realizará a transmissão dos eventos ao eSocial.
Reflexo no eSocial e FGTS Digital
eSocial
Existe um evento S-1200 específico para o 13º salário, porém esse evento é enviado apenas na competência dezembro. Os valores de primeira parcela ou antecipações são declarados em demonstrativos junto com os eventos S-1200 da folha de pagamento mensal.
Evento | Tipo | Competência |
S-1200 — Remuneração (13º salário) | Anual | 12/AAAA |
S-1210 — Pagamentos | Mensal | Conforme data de pagamento |
Parcela única
Quando se tratar de parcela única, mesmo que o processamento seja feito anteriormente ao mês de dezembro, os eventos anuais serão transmitidos apenas no mês de dezembro.
FGTS Digital
O valor do 13º salário será considerado para recolhimento do FGTS Digital conforme a competência correspondente a cada parcela processada.
