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Cadastrando e Faturando um Pedido de Venda Parcial

Neste artigo, descubra como realizar o cadastro e o faturamento de um Pedido de Venda parcial no Omie.

Escrito por Sara Celis

O Pedido de Venda Parcial permite registrar uma venda e realizar o faturamento de apenas parte dos itens.

Essa opção é muito útil quando a entrega ou o faturamento dos Produtos acontece de forma parcial, permitindo acompanhar o saldo restante do Pedido.

Confira a seguir como cadastrar o Pedido e realizar seu faturamento parcial através do Omie.

Tópicos do Artigo:


Cadastrando e Faturando o Pedido Parcial

1) Após realizar o login no Omie, acesse o módulo de Vendas e NF-e:

2) Cadastre um Pedido de Venda ou localize o Pedido já cadastrado que deseja faturar parcialmente.

3) Confirme os dados do Cliente e da venda (1) e clique em "Pedido Parcial" (2):

💡 Caso o Pedido de Venda esteja configurado como Orçamento, desmarque essa opção antes de prosseguir. O faturamento parcial só pode ser realizado após o orçamento ser convertido em Pedido de Venda.

4) Serão demonstradas as informações para criação do Pedido Parcial:

  • (1) Selecione os Produtos que deseja faturar parcialmente;
    ​

  • (2) Informe a Quantidade a ser faturada;
    ​

  • (3) Informe uma nova Previsão de Faturamento, caso necessário;
    ​

  • (4) Gerar Pedido Parcial.

3) Será apresentada uma mensagem de confirmação, clique em "Sim", para ser criado o Pedido de Venda Parcial:

4) Pronto! Pedido de Venda Parcial criado com sucesso:

5) Ao acessar a listagem de Pedidos de Venda, as informações de valores e quantidades serão apresentadas conforme atualização:

6) Para realizar o faturamento, clique em "Faturar Agora" no menu lateral direito:

💡 No Pedido de Venda Parcial, é possível visualizar a o Pedido de Venda origem dele:

7) A próxima tela fará a validação dos dados principais do seu Pedido de Venda com base nos critérios da SEFAZ para emissão da NF-e, e após a aprovação, será possível gerar o PDF da sua pré-nota e XML (1), estando tudo certo, clique em "Faturar Agora" (2):

8) Após o faturamento da nota ser efetivado, a Conta a Receber vinculada ao Pedido de Venda será criada automaticamente no valor do Pedido Parcial.


Encerrando o Pedido Origem

1) Ao acessar o Pedido de Venda Origem, é possível verificar quantos Pedidos Parciais foram gerados e o quanto eles correspondem do valor total do Pedido:

2) Para encerrar o Pedido Origem no menu direito, clique em "Encerrar":

3) Pronto! Pedido de Origem encerrado.


Visualizando os Pedidos Parciais

1) Ao acessar a listagem dos seus Pedidos de Venda, você poderá acompanhar toda a movimentação relacionada aos Pedidos de Venda Parciais.

Neste exemplo, o Pedido de Venda de origem ainda não foi encerrado e apresenta valor zerado, pois seu saldo foi totalmente faturado em outro Pedido de Venda Parcial:

2) Através da tela Estoque, é possível verificar todas as movimentações realizadas no item em seus respectivos Pedidos Parciais:


FAQ Pedido de Venda Parcial

1) Como é determinada a numeração dos Pedidos Parciais?

Todos os Pedidos Parciais seguirão o mesmo padrão: será o número do pedido origem/sequência do Pedido Parcial, por exemplo:

  • Pedido Origem: 78

  • Pedido Parcial: 78/1


2) Como é feito o tratamento de Frete e Despesas Acessórias dos Pedidos?

Realizamos uma proporção do valor original do Pedido, com base nos itens selecionados para o Pedido Parcial. Desta forma, o valor do Frete será ajustado proporcionalmente ao Pedido Parcial, enquanto o valor correspondente no Pedido de Origem será subtraído, garantindo o controle correto de valores.
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Caso você prefira, é possível não tratar Frete (Desconto, Seguro e Outras despesas acessórias) no Pedido Origem, e sempre discriminar manualmente em cada pedido parcial quando o criar.


3) Como é realizado o faturamento do Pedido Parcial?

Após o faturamento completo de todos os itens, o Pedido de Origem deve ser encerrado.
É importante que todos os itens sejam faturados por meio de Pedidos Parciais, pois o sistema não permite o faturamento direto pelo Pedido de Origem.
Caso seja feita uma tentativa de conferência diretamente no Pedido de Origem, sem utilizar Pedidos Parciais, será exibida a seguinte mensagem de erro:


4) Adiantamento em Pedido Parcial

O Adiantamento e o Pedido Parcial não podem ser usados juntos no pedido de origem.

Se um adiantamento for registrado, não será possível gerar pedidos parciais. Se o pedido já estiver marcado como parcial, o adiantamento não poderá ser registrado no pedido de origem, apenas nos pedidos parciais. Caso essa regra não seja seguida, o sistema exibirá a mensagem:


5) Ao cancelar a NF-e gerada a partir de um Pedido de Venda Parcial, a quantidade faturada retorna para o Pedido de Venda de origem?

Sim. Ao cancelar o faturamento do Pedido de Venda Parcial, a quantidade dos itens retorna automaticamente para o Pedido de Venda de origem.
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💭 Exemplo

Se o Pedido de Origem possui 5 unidades e é gerado um Pedido Parcial com 1 unidade, após o faturamento parcial o Pedido de Origem fica com 4 unidades.
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Caso o faturamento do Pedido Parcial seja cancelado, a unidade retorna para o Pedido de Origem, que passa a ter novamente 5 unidades disponíveis.



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