O que é Nota de Débito?
A Nota de Débito é um documento utilizado para ser efetuada a cobrança de valores quando não há a necessidade de emissão de Nota Fiscal, ou seja, trata-se de uma maneira de ressarcimento não tributável.
Esse tipo de documento é amplamente utilizado para custear despesas que ocorrem por fora do serviço, tais como: com alimentação, transporte, hospedagens, entre outras.
Diferentemente da Fatura ou da Nota Fiscal, a Nota de Débito não se traduz numa efetiva prestação de serviços ou revenda de mercadorias, mas apenas a comprovação de despesas da devedora pela credora (a empresa que pagou os valores).
Como emitir uma Nota de Débito no Omie
No Omie, você pode emitir uma Nota de Débito de forma simples por meio de um Recibo de Prestação de Serviço.
Para facilitar, dividimos o processo em duas etapas:
1. Configurando a emissão de um Recibo de Prestação de Serviço
1. Configurando a emissão de um Recibo de Prestação de Serviço
1) Após realizar o login no Omie, acesse as configurações do sistema:
2) Clique na opção "1. Dados da Minha Empresa":
3) Acesse a aba "Recibo de Prestação de Serviço" (1) e clique na opção "Gerar Recibos de Prestação de Serviço" (2):
4) O Omie oferece quatro modelos de Recibo, e você pode escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Para escolher um modelo, basta dar um clique sobre ele
💡 Ao selecionar um Recibo, clique em "Visualizar" para ver um exemplo e selecionar o que for perfeito para você!
5) Após selecionar o modelo de interesse, clique em "⚙️ Mais Opções" para definir o título deste recibo, se ele deve ser gerado em 2 vias e a numeração do último recibo gerado:
2. Emitindo uma Nota de Débito (Recibo de Prestação de Serviço)
2. Emitindo uma Nota de Débito (Recibo de Prestação de Serviço)
No Omie, a Nota de Débito (Recibo de Prestação de Serviço) pode ser emitida por uma Ordem de Serviço.
📣 Informações Importantes
Na emissão da Nota de Débito (Recibo de Prestação de Serviço), ao adicionar um serviço na sua Ordem de Serviço (OS), o preenchimento dos impostos não é obrigatório. 😉
Em caso de dúvidas sobre o preenchimento da OS, não hesite em consultar a sua contabilidade.
1) Cadastre uma Ordem de Serviço no Omie.
2) Na Ordem de Serviço, você poderá preencher as informações da Nota de Débito conforme as orientações da sua contabilidade. Fique atento a três campos importantes:
(1) Cliente: Selecione um cliente previamente cadastrado, ou, caso necessário, cadastre o cliente seguindo estes passos.
(2) Valor Unitário do Item: Insira o valor correspondente à Nota de Débito.
(3) Descrição do Serviço: As informações preenchidas aqui serão exibidas nos Recibos/Notas de Débito, independentemente do modelo escolhido.
3) Então, acesse a aba de "E-mail para o cliente" e marque a opção de "Enviar um recibo de prestação de serviço (ao invés da NFS-e)":
4) Após revisar o preenchimento de todas as abas da Ordem de Serviço, quando estiver tudo certo, clique em "Faturar Agora":
5) Com isso, a Nota de Débito será enviada para o seu endereço de e-mail e para o endereço configurado no cadastro do Cliente. Para visualizá-la no sistema, acesse a OS e clique em "Recibo", no menu lateral esquerdo:
Confira um exemplo de uma Nota de Débito gerada no Omie:
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