A configuração do CRM é fundamental para alinhar o sistema às necessidades da sua empresa, otimizando o desempenho da equipe de vendas e facilitando o acompanhamento dos resultados.
Entre as etapas mais importantes desse processo está a definição das Fases do Processo — elas representam o caminho que cada Oportunidade percorre, desde a prospecção até o fechamento da venda.
Tópicos do Artigo:
O que são as Fases do Processo?
As Fases do Processo representam os estágios que uma Oportunidade percorre ao longo do ciclo de vendas — desde o primeiro contato até a conclusão do negócio.
Elas permitem acompanhar em que ponto do funil cada Oportunidade se encontra.
No Omie, você tem total liberdade para personalizar as fases conforme a realidade da sua operação comercial, atribuindo nomes que façam sentido para sua equipe e definindo pontuações específicas para cada uma delas.
Essa configuração permite refletir fielmente o fluxo de trabalho do seu time de vendas. Além disso, a pontuação por fase permite mensurar o desempenho individual de cada vendedor.
Quanto mais avançada a fase em que a Oportunidade se encontra, maior a pontuação recebida — e tudo isso pode ser visualizado no relatório de Performance de Vendedores, apoiando a gestão com dados objetivos e estratégicos.
Em cada Oportunidade, na aba "Fase e Status", é possível acompanhar e registrar o seu progresso, selecionando a fase do processo de vendas em que ela se encontra no momento:
📣Atualmente, o sistema suporta um total de 6 fases, e essa quantidade não pode ser modificada.
Configurando as Fases do Processo
1) Após realizar o login no Omie, acesse as configurações do sistema através da Engrenagem "⚙️" disponibilizada no canto superior direito da tela:
2) Acesse a aba "CRM" (1) e clique em "9. Fases do Processo" (2):
3) Então, será demonstrada a listagem com todas as 6 Fases do Processo disponíveis no sistema:
4) Ao selecionar a fase de interesse, você poderá editar as seguintes opções:
(1) Descrição. Clique para editar o nome/descrição desta Fase do Processo.
(2) Pontos de Performance. Defina uma pontuação para essa Fase do Processo.
(3) Observação. Preencha observações sobre essa Fase do Processo.
5) Tudo pronto! Agora, você pode clicar em "Salvar", e a configuração da sua Fase do Processo foi concluída com sucesso!