O FGTS Digital é a forma de gestão integrada de todo o processo de arrecadação do FGTS. Essa modalidade substituiu o formato anterior SEFIP / Conectividade Social.
Ao longo desse artigo, você conhecerá os detalhes para que esse processo seja feito de forma automática no momento do encerramento da folha mensal.
Tópicos do Artigo
Configurando a obrigação do FGTS Digital
1) No OneFlow, acesse o dashboard "Minhas Empresas" e clique na opção "Abrir Folha(2)" da empresa que irá iniciar.
2) Ao abrir a empresa, clique na "Engrenagem" (⚙️) no canto superior direito.
3) Na tela Configurações da empresa, clique em "Obrigações":
4) Clique duplo, sobre a opção "FGTS Mensal".
5) Na tela de detalhe do "FGTS Mensal (1)", caso você utilize o OMIE-ERP, informe a "categoria do contas a pagar (2)" para a integração automática.
Gerando a Guia de Recolhimento do FGTS Mensal
Para o sistema fazer a busca da guia GFD (Guia do FGTS Digital), você não precisa realizar procedimentos adicionais além do que já faz hoje para o fechamento mensal, ou seja, basta acionar o fechamento da folha e será apresentado o CARD correspondente ao FGTS Mensal.
1) No módulo "Folha (1)", item Recibos. Acesse a opção "finalizar Folha (2)".
2) Na tela de fechamento da Folha, marque a opção: Mensal e clique na opção "Finalizar".
3) Acesse o painel de etapas, e clique no CARD "FGTS Mensal (2)", para ver os detalhes.
4) Clique na Aba: "Documentos e comprovantes (1)" e a GFD (Guia do FGTS Digital) e o relatório com os detalhes da guia já estarão disponíveis (2).
Observe no menu lateral a indicação de que os documentos já foram enviados para o cliente (3).
💡Dica
A busca da guia de forma automática, só será iniciada após a transmissão do evento de fechamento do eSocial (S-1299), somente após esse processo a guia de recolhimento estará disponível no portal do FGTS Digital.
Se desejar fazer a impressão da Guia direto pelo aplicativo do FGTS Digital, poderá fazê-lo e para finalizar o CARD da Obrigação, clique na opção: "Informar entrega".
Informe a data da entrega (1), "O número do recibo de entrega e observações (2)", se houver e clique para para fazer "Upload" do arquivo (3) ".
Depois clique em "Salvar" e o CARD da Obrigação será finalizado.
⚠️ Importante!
Caso o portal do FGTS digital esteja indisponível, faremos novas tentativas de busca da guia, porém, se por algum motivo houver inconsistência ou divergência no valor calculado de FGTS entre o OneFlow X FGTS Digital, serão apresentadas auditorias informando o ocorrido
5) Clique na Aba "Erros e Alertas (1) " e clique duplo sobre a linha (2) para ver detalhes.
💡Dica
Se você utiliza o certificado digital por procuração, para o FGTS digital não é a mesma procuração utilizada para o eSocial, é necessário realizar a procuração no Sistema de Procurações Eletrônicas-SPE.
