O Omie oferece um recurso que possibilita definir o período de tempo durante o qual os registros podem ser inseridos no sistema, permitindo especificar tanto a Data Inicial quanto a Data Final.
Com a configuração do Limite de Período, não será possível registrar Notas Fiscais de Compra, Importar o XML de Notas, Movimentar Estoque, ou lançar Contas a Pagar ou a Receber com a Data de Registro ou a Data de Emissão fora deste intervalo de datas.
Ao estabelecer uma janela de tempo para a inserção de dados no sistema, você garante que todos os registros sejam devidamente cadastrados e evita erros de lançamento. 🚀
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Configurando o Limite de Período
1) Após realizar o login no Omie, acesse as Configurações do sistema, clicando na engrenagem do canto superior direito:
2) Nas Configurações do sistema, clique em "Sobre os Lançamentos":
3) Nesta tela, você poderá configurar o Período Limite nos campos destacados a seguir:
(1) Data Inicial. Especifique a data a partir da qual os lançamentos serão aceitos;
(2) Data Final. Determine a data limite até a qual os lançamentos serão aceitos.
💡Dicas para aprimorar a sua experiência
Você tem a flexibilidade de definir apenas uma das datas, seja a Data Inicial ou a Data Final, de acordo com suas preferências;
Se as datas permanecerem em branco, o sistema permitirá lançamentos em qualquer período, sem restrições temporais;
Se for definido um período, somente serão aceitos registros de Compras, Movimentação de Estoque, Notas Fiscais, ou Contas a Pagar e a Contas a Receber com a Data de Registro ou a Data de Emissão dentro deste intervalo de datas. Para os registros já existentes, alterações só serão permitidas, também, no intervalo de datas;
Mesmo que a Conta a Receber/Pagar esteja dentro do Período Limite, não é possível realizar baixas com datas anteriores ao período limite estabelecido. E por padrão, o sistema não permite baixas com datas futuras;
Esse mesmo período também será refletido nos lançamentos feitos por API.
4) Na mesma tela, caso seja necessário, você pode remover a configuração do Período Limite (1) e confirmar as alterações feitas (2):
5) Com a configuração do Período Limite, ao tentar incluir um lançamento fora desse intervalo de tempo, será apresentada a seguinte mensagem:
6) Como informação adicional, na tela Sobre os Lançamentos, você também encontrará as seguintes opções:
(1) Exportar Lançamentos. Sempre que desejar fazer backup do sistema, você pode exportar todas as informações para planilhas do Excel, incluindo todas as notas fiscais importadas. 🚀
Confira nosso artigo: Exportando Lançamentos e Notas Fiscais
(2) Limpar Lançamentos de Demonstração. Por padrão, todo novo aplicativo Omie terá alguns lançamentos criados. Eles servem como exemplos para demonstrar nossas funcionalidades, facilitar a visualização dos registros e permitir que você realize testes antes de inserir os dados reais de sua empresa.
Ao clicar nesta opção, você excluirá os Lançamentos de Demonstração.Confira o artigo: Excluindo do meu aplicativo os lançamentos de demonstração
Visualizando o Período Limite pela API
A configuração do Período Limite também se aplica aos cadastros feitos pela API.
Se o desenvolvedor tentar realizar alguma inclusão ou alteração fora do período configurado, uma mensagem de erro será exibida.
Vamos considerar o exemplo abaixo. Uma tentativa foi feita via API para incluir uma Conta a Pagar fora do período configurado, resultando no seguinte erro:
ERROR: foi definido que o período permitido para lançamentos é de XX/XX/XXXX até XX/XX/XXXX
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