Dentro do OneFlow você possuí todas as ferramentas necessárias para que seja informado corretamente o Bloco H dentro do SPED Fiscal.
Veja abaixo como realizar todo o processo de importação, conferência e geração do arquivo do SPED Fiscal.
Afinal, o que é o Bloco H?
O Bloco H faz parte do SPED Fiscal e diz respeito ao controle de estoque das empresas. Ele é utilizado para apresentar informações sobre a movimentação e a situação dos estoques durante um determinado período fiscal. O Bloco H é composto por diversos registros, cada um destinado a uma informação específica. Alguns dos registros mais importantes incluem:
Registro H001: Abertura do Bloco H - Identifica o início do bloco e contém informações como data de início e fim do período de apuração, entre outros.
Registro H005: Totais do Inventário - Apresenta os totais dos valores dos estoques escriturados no período.
Registro H010: Inventário - Identificação dos itens do estoque - Contém informações sobre os produtos em estoque, como código, descrição, unidade de medida, entre outros.
Registro H020: Informações complementares do item do estoque - Pode conter informações adicionais sobre os produtos em estoque, como número do lote, data de fabricação, data de validade, etc.
Registro H030: Movimentações internas do estoque - Registra as movimentações internas do estoque, como transferências entre depósitos, devoluções internas, entre outros.
Registro H990: Encerramento do Bloco H - Identifica o fim do bloco e contém informações sobre totais de registros e verificações de integridade.
Em geral, o Bloco H é utilizado para fornecer informações detalhadas sobre o controle de estoque das empresas, permitindo à Receita Federal do Brasil monitorar as operações e garantir o cumprimento das obrigações fiscais relacionadas a essa área.
1. Painel do Bloco H
No OneFlow, todo o processo de importação e conferência dos lançamentos será realizado dentro do Painel de inventário físico - Bloco H que fica disponível na opção "Bloco H" do menu principal.
Incluir: Incluir manualmente um lançamento de inventário.
Editar: Editar o lançamento selecionado.
Importar: Realizar a importação de arquivos externos como: SPED Fiscal, Planilha Personalizada, ou realizar a integração do Omie por algum motivo específico.
Excluir: Excluir o lançamento selecionado, você também pode selecionar vários lançamentos e realizar a exclusão em lote.
Data dos lançamentos de inventário - Essa é a competência dos lançamentos do inventário, por exemplo, em 02/2024 será informado as informações referentes ao inventário de 12/2023, por esse motivo caso eu queira consultar esses lançamentos, preciso selecionar o período de 12/2023.
Lançamentos do Inventário - Nesse local será listado todos os lançamentos conforme a competência selecionada.
Total do Inventário - Será listado o valor total do inventário conforme o período selecionado.
2. Lançamento manual / Importação / Integração Omie
Lançamento manual
Você pode realizar o lançamento manual de um item do inventário dentro de um determinado período, seja por conta de um ajuste a ser realizado ou até mesmo de forma a complementar alguma importação realizada.
Para isso vá até o Painel de inventário físico - Bloco H e selecione a opção "Incluir" localizado na toolbar.
O preenchimento é extremamente rápido e simples, basta você selecionar um produto do seu cadastro de Produtos e informar os dados exigidos pelo SPED Fiscal.
As abas: Informação Complementar e Informação Complementar ST representadas pelos quadros azuis "2"e "3" acima, não são obrigatórios e deveram ser preenchidos apenas em situações especificas conforme as regras definidas do SPED Fiscal.
Elas correspondem aos registros H020 e H030 do SPED Fiscal.
Já as informações da tela do quadro "1" (vermelho) são obrigatórias e correspondem o registro H010.
Importação SPED Fiscal
Sabemos que o Bloco H se refere ao cadastro de Estoque da empresa em um determinado período, e essa informação geralmente é controlada pelo ERP de cada empresa por conta da complexidade de sua movimentação.
Para os clientes que não utilizam o Omie como ERP, a forma mais rápida e prática de integrar os lançamentos de inventário do controle de Estoque do seu cliente, é através da importação do arquivo do SPED Fiscal.
O processo é extremamente simples, e para isso basta você gerar um arquivo do SPED Fiscal contendo o Bloco H do ERP do seu cliente e importa-lo dentro do OneFlow.
Dessa forma no final do processo você irá gerar um arquivo mais completo, contendo todas as apurações e escrituração efetuadas junto com toda a movimentação do estoque conforme o controle efetuado do seu cliente.
Para realizar a importação do Bloco H através do SPED Fiscal, basta você acessar o Painel de inventário físico - Bloco H e clicar na opção "Importar" localizado na toolbar.
E depois selecionar a opção "SPED Fiscal"
Ao clicar, você deverá selecionar o arquivo SPED que contém o Bloco H para ser importado.
Importante!!! Para você visualizar os lançamentos do inventário importados, dentro do OneFlow você deverá selecionar a competência que compreende a movimentação do estoque conforme a data do registro H005 do SPED Fiscal importado.
Exemplo:
O arquivo do SPED Fiscal é de 01/02/2024 até 29/02/2024, porém a movimentação do estoque é referente a 31/12/2023, sendo assim deverá ser selecionado a competência de 12/2023 dentro do Painel do bloco H para visualização dos lançamentos.
Importação Planilha Excel
Outra forma de você importar os lançamentos do inventário do seu cliente é através da Planilha em Excel pré-formatada.
Para isso vá até ao Painel de inventário físico - Bloco H e clique na opção "Importar" localizado na toolbar e em seguida selecione a opção "Planilha em Excel".
Você pode fazer o download da planilha mais atualizada clicando na opção "clique aqui para fazer o download da planilha"
As colunas em azul são informações obrigatórias.
Para poder criar o lançamento do inventário, o sistema irá procurar o produto dentro do cadastro de Produtos através do código informado na coluna "Código do Item".
Caso não possuir o produto cadastrado, você pode estar informando os dados nas três ultimas colunas (Descrição do Produto, Código NCM e Unidade de Medida) para cadastrar o produto no momento da importação da planilha.
Integração Omie
Para os clientes que utilizam o Omie ERP, ao finalizar a competência de 12/20XX de qualquer exercício, o OneFlow irá integrar automaticamente todos os lançamentos de inventário daquele ano calendário.
Exemplo: Ao finalizar a competência de 12/2023 será integrado todos os lançamentos de inventário automaticamente, e ao acessar as competências seguintes (01/2024, 02/2024, 03/2024...) todos os lançamentos do inventário do ano calendário de 2023 estarão a disposição para consulta ou geração do arquivo SPED.
Mesmo assim você pode realizar a integração com o Omie manualmente, para isso basta ir até ao Painel de inventário físico - Bloco H e clique na opção "Importar" localizado na toolbar e em seguida selecione a opção "Integração Omie".
Ao clicar, você deverá definir qual a competência que será integrado.
Ao realizar a integração manual, o sistema irá atualizar os lançamentos de inventário do período e subscreverá qualquer manutenção realizada de forma manual em algum lançamento.
Gerando o Bloco H
O Bloco H é uma das muitas informações que são entregues e demonstradas através do arquivo do SPED Fiscal, então para podermos gerar precisamos nos certificar que essa obrigação está configurada dentro dessa empresa no OneFlow.
Caso tenha dúvidas de como cadastrar a obrigação do SPED Fiscal, clique aqui e acesse o artigo com o passo-a-passo.
Bloco H na competência de fevereiro de todo ano
Dentro do OneFlow, a geração do Bloco H no arquivo SPED será automática para a competência de 02/20XX de cada ano calendário, ou seja, basta que você possua os lançamentos do inventário referente ao exercício anterior que ao gerar o SPED Fiscal da competência de fevereiro, todos os lançamentos do inventário serão carregados para o arquivo.
Bloco H nas demais competências
Caso você precise gerar o Bloco H em uma competência diferente de fevereiro, após finalizar o período, na aba de Etapas você deve acessar a obrigação do SPED Fiscal dentro da competência desejada
E selecione a opção "Gerar Bloco H" que está disponível na toolbar
Ao clicar, você deve selecionar qual a competência dos lançamentos do Bloco H que deverá compor o arquivo.
Importante!!! A informação de "Motivo do inventário" será informada dentro de cada item dos lançamentos do inventário, isso quer dizer que poderá existir mais de um registro H005 agrupado conforme o "Motivo do Inventário" informando dentro do lançamento.