O OneFlow possui um mecanismo que permite ao gestor determinar quais empresas cada usuário poderá acessar. Para ter acesso às funcionalidades indicadas neste artigo, é necessário que o usuário pertença ao grupo "Administrador" no OneFlow que será configurado.
É possível atribuir permissão para que um usuário acesse N empresas OU a partir de uma empresa é possível indicar quais usuário poderão acessá-la.
Porém, antes de configurar as empresas de um usuário, é necessário que o mesmo já esteja vinculado ao OneFlow em questão. Clique aqui para visualizar o artigo que explica como você deve proceder para adicionar um usuário ao OneFlow.
Feito isso, você tem duas opções de configuração: por usuário ou por empresa. Veja:
Opção 1: como atribuir acesso para um usuário em uma ou mais empresas?
Você pode, a partir de um usuário, indicar quais empresas ele poderá acessar. Siga as seguintes etapas:
1) Acesse o sistema OneFlow pelo aplicativo principal (Escritório) . No menu, estando em qualquer módulo dos sistemas: (Folha, contábil ou fiscal) clique na opção: Usuários / Exibir Todos.
Serão apresentados os usuários que possuem acesso ao aplicativo do escritório.
2) Clique sobre o usuário selecionado e clique na opção "Novo acesso''.
Será apresentado uma tela com todas as empresas vinculadas ao escritório. Marque as empresas das quais o usuário terá acesso e clique na opção "Conceder acesso"
3) Confirme a permissão para acesso as empresas e o sistema atualizará as novas empresas no painel das Minhas empresas do usuário.
Opção 2: como atribuir quais usuários poderão acessar uma empresa?
É possível também, a partir de uma empresa, indicar quais usuários poderão acessá-las. Siga as seguintes etapas:
1) Acesse o sistema OneFlow pelo aplicativo principal (Escritório) . No menu, estando em qualquer módulo dos sistemas: (Folha, contábil ou fiscal) clique na opção: Empresas / Exibir Todos. Pesquise a empresa da qual você quer atribuir permissão ao(s) usuário(s) e clique na opção "Configurar"
2) O sistema abrirá a tela "Configurar módulos e usuários", clique na opção "Usuários".
e clique na opção "Incluir"'. Será apresentada a tela para a escolha dos usuários. Após isso, clique na opção. "Conceder acesso"
3) Confirme a permissão para acesso e o sistema atualizará a empresa no painel das Minhas empresas do(s) usuário(s) selecionado(s).
