O OneFlow agora realiza o envio automático dos eventos periódicos e dos fechamentos das séries R-2000 e R-4000! Confira abaixo como esse processo funcionará:
Realizando o envio automático da REINF
Como será o fluxo do envio?
O processo é simples. Com a EFD Reinf devidamente configurada dentro do módulo de Obrigações, finalize a competência no módulo Fiscal.
O sistema iniciará o envio dos eventos periódicos automaticamente. Caso nenhum evento seja rejeitado, os fechamentos R-2099 e R-4099 também serão enviados de forma automática, de acordo com a movimentação da competência.
Quando os eventos de fechamento forem transmitidos, o card da REINF será movido automaticamente para a coluna "5. Entregas", indicando que a REINF foi entregue naquela competência.
Exceções ao envio automático
O envio automático não ocorrerá se algum evento for rejeitado. Nesse caso, será necessário verificar o motivo da rejeição na aba "Erros e Alertas" dentro do evento, corrigindo o problema identificado.
Exemplo:
Se um evento for rejeitado por erro de escrituração (como um dado incorreto na nota fiscal), será necessário reabrir o período Fiscal, corrigir o documento e finalizar novamente o período.
Mesmo reabrindo o período fiscal, os eventos já transmitidos permanecerão intactos. Após a nova finalização, o sistema enviará automaticamente o evento anteriormente rejeitado. Quando processado com sucesso, o fluxo normal será retomado, com o envio dos eventos de fechamento e a atualização do card como entregue.
Importante!
A entrega automática estará disponível a partir da competência 11/2024. Envios e retificações anteriores a essa competência continuarão sendo realizados manualmente.
Como posso reabrir o período da REINF?
Para reabrir um período fechado da EFD Reinf, siga os passos abaixo:
Reabra a competência no módulo Fiscal
2. Acesse o card da REINF, e na barra de ferramentas selecione qual série deseja reabrir.
As opções disponíveis serão:
"Reabrir série R-2000"
"Reabrir série R-4000"
Essas opções aparecerão de acordo com a movimentação realizada na competência. Por exemplo, se somente a série R-4000 foi enviada e fechada, apenas essa opção estará disponível.
Caso ambas as séries estejam disponíveis, lembre-se: as séries R-2000 e R-4000 são independentes e podem ser reabertas individualmente.
Após reabrir o período, o fechamento será realizado automaticamente com a nova finalização do módulo Fiscal. Caso prefira, você também pode fechar manualmente selecionando as opções "Fechar série R-2000" e "Fechar série R-4000".
Retificação, exclusão e cancelamento de eventos: como fazer?
Exclusão
Reabra a competência no módulo Fiscal e os períodos da série desejada (R-2000 ou R-4000).
Na REINF, selecione o evento que deseja excluir e clique em "Excluir" na barra de ferramentas.
O sistema criará automaticamente um evento de exclusão para o registro excluído, que aparecerá na tela principal da REINF.
Retificação
Reabra a competência no módulo Fiscal e os períodos da REINF.
Com o período reaberto, realize as correções necessárias na nota fiscal ou na apuração.
Ao finalizar novamente o período Fiscal, o sistema identificará automaticamente as alterações e gerará um novo evento retificador.
Cancelamento
Esta é uma funcionalidade nova da REINF.
Caso algum evento seja rejeitado, mas não impacte na declaração daquele mês (por exemplo, um evento já existente na base da RFB, gerando conflito de recibo), é possível cancelar o envio.
Como cancelar um evento:
Acesse a aba "Erros e Alertas" no evento rejeitado.
Clique na opção "Clique aqui para acessar a rotina de cancelamento de envio deste evento".
3. Na tela que irá abrir, preencha o motivo do cancelamento, exemplo:
Após concluir, o evento será registrado como cancelado no painel da REINF.
