O OneFlow realiza o envio automático dos eventos periódicos e dos fechamentos das séries R-2000 e R-4000 da EFD-REINF. O processo é acionado diretamente pelo fechamento da competência no módulo Fiscal, sem necessidade de ações manuais adicionais na REINF.
⚠️ Importante
A entrega automática está disponível a partir da competência 11/2024. Envios e retificações referentes a competências anteriores continuam sendo realizados manualmente.
Tópicos do Artigo
Como funciona o fluxo do envio automático
⚠️ Para seguir com o fechamento da EFD-Reinf é importante que a empresas esteja com a devida obrigação cadastradas. Para mais detalhes veja o artigo:
Com a EFD-REINF devidamente configurada no módulo de Obrigações, o processo ocorre da seguinte forma:
1) Finalize a competência no módulo Fiscal.
2) O OneFlow inicia automaticamente o envio dos eventos periódicos.
3) Se nenhum evento for rejeitado, os fechamentos R-2099 e R-4099 também são enviados automaticamente, de acordo com a movimentação da competência.
4) Após a transmissão dos eventos de fechamento, o card da REINF é movido automaticamente para a coluna 5. Entregas, confirmando que a REINF foi entregue para aquela competência.
Exceções ao envio automático
O envio automático não ocorre se algum evento for rejeitado. Nesse caso, o fluxo é interrompido e é necessário identificar e corrigir o problema antes de retomar.
Como proceder:
1) Acesse o card da REINF, identifique o evento rejeitado e dê um duplo clique sobre o mesmo:
2) Dentro do evento rejeito abra a aba Erros e Alertas e identifique o motivo da rejeição.
3) Se a rejeição for causada por erro de escrituração, como dado incorreto em uma nota fiscal, reabra a competência no módulo Fiscal, corrija o documento e finalize novamente a competência.
💡 Ao reabrir a competência fiscal para corrigir um evento rejeitado, os demais eventos já transmitidos com sucesso permanecem intactos. Após a nova finalização, o OneFlow envia automaticamente apenas o evento que havia sido rejeitado. Processado com sucesso, o fluxo normal é retomado envio dos fechamentos e atualização do card para Entregas.
Reabrindo o período da EFD-REINF
Para reabrir um período já fechado da EFD-REINF:
1) Reabra a competência no módulo Fiscal, para isso, acesse o menu Fiscal (1) dentro da empresa e selecione a opção "Reabrir" (2).
2) Com o período reaberto, acesse o card da REINF e, na barra de ferramentas, selecione a série que deseja reabrir:
Reabrir série R-2000
Reabrir série R-4000
💡 As opções de reabertura aparecem de acordo com a movimentação realizada na competência. Se apenas a série R-4000 foi enviada e fechada, somente essa opção estará disponível. As séries R-2000 e R-4000 são independentes e podem ser reabertas individualmente.
3) Após reabrir, o fechamento será realizado automaticamente com a nova finalização do módulo Fiscal.
💡 Se preferir não aguardar o fechamento automático, é possível fechar manualmente a série desejada pelas opções Fechar série R-2000 e Fechar série R-4000 na barra de ferramentas dentro da REINF.
Retificação de eventos
Para retificar um evento já transmitido:
1) Reabra a competência no módulo Fiscal e os períodos da série correspondente na REINF.
2) Com o período reaberto, realize as correções necessárias na nota fiscal ou na apuração.
3) Finalize novamente a competência no módulo Fiscal.
O OneFlow identificará automaticamente as alterações realizadas e gerará um evento retificador para o registro corrigido.
Exclusão de eventos
Para excluir um evento já transmitido:
1) Reabra a competência no módulo Fiscal e os períodos da série desejada (R-2000 ou R-4000).
2) Na REINF, selecione o evento que deseja excluir e clique em Excluir na barra de ferramentas.
3) O sistema criará automaticamente um evento de exclusão para o registro excluído, que aparecerá na tela principal da REINF:
Cancelamento de eventos
O cancelamento de envio é indicado para eventos rejeitados que não impactam a declaração da competência — por exemplo, quando um evento foi rejeitado por conflito de recibo com um registro já existente na base da Receita Federal.
⚠️ Atenção!
O cancelamento não deve ser usado como alternativa à correção de eventos com erros de escrituração. Nesses casos, o procedimento correto é a retificação descrita na seção anterior.
Para cancelar o envio de um evento rejeitado:
1) Acesse a aba Erros e Alertas no evento rejeitado.
2) Clique na opção "Clique aqui para acessar a rotina de cancelamento de envio deste evento".
3) Na tela exibida, preencha o motivo do cancelamento e confirme.
4) Após concluir, o evento será registrado como cancelado no painel da REINF.
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