O contrato de experiência é uma forma de contratação por prazo determinado, geralmente estipulado pela categoria sindical, em que o empregador avalia o profissional contratado durante o período acordado.
Ao final do período, o empregador deve decidir pela prorrogação, efetivação ou desligamento do trabalhador. O desligamento no término do contrato isenta o empregador da indenização de aviso prévio, tornando o controle do vencimento um processo crítico para a empresa.
O OneFlow automatiza esse controle, monitorando os vencimentos e notificando o escritório contábil para que as ações necessárias sejam tomadas dentro do prazo.
Tópicos do Artigo
Configurando o controle de período de experiência
Antes de utilizar o controle automático, é necessário parametrizar como o OneFlow deve gerenciar os vencimentos e o formato do relatório enviado à empresa.
1) No OneFlow, acesse o dashboard Minhas Empresas (1) e clique em Abrir Folha (2) da empresa que deseja acessar.
2) Clique na engrenagem para acessar as configuração da empresa.
3) Na coluna folha entre em Obrigações.
4) Localize a obrigação Controle dos períodos de experiência e clique sobre ela para acessar as configurações.
5) No campo Como controlar os vencimentos do período da experiência(1), selecione a opção conforme a necessidade da empresa:
Opção | Detalhe |
Automática — Efetivar após o primeiro período | A efetivação ocorre automaticamente após o vencimento do primeiro período |
Automática — Efetivar após o segundo período | O sistema prorroga o contrato e efetiva automaticamente após o vencimento do segundo período |
Manual — Prorrogação e efetivação | O CARD de notificação é exibido, mas a prorrogação, desligamento ou efetivação deve ser realizada manualmente |
Não fazer o controle do contrato de experiência | O card não é exibido e o controle de vencimentos não será realizado. |
6) Selecione o formato do relatório(2) que será enviado à empresa: PDF ou Excel.
7) Clique em Salvar(3) para concluir a configuração.
Acompanhando os vencimentos pelo Painel de Etapas
Com a obrigação configurada, o OneFlow exibirá automaticamente um card no Painel de Etapas sempre que houver trabalhadores com contratos de experiência vencendo.
1) No menu lateral da Folha de Pagamento (1), clique em Etapas (2).
2) Na coluna Movimentações, localize o card Término de experiência e clique sobre ele para visualizar os trabalhadores com vencimento pendente.
Os trabalhadores são agrupados em duas abas:
Vencimentos desta e da próxima competência: contratos com vencimento iminente
Contratos por prazo determinado vigentes: todos os trabalhadores com contrato de experiência ativo
3) Selecione o trabalhador desejado e, no menu lateral direito, clique na ação correspondente:
Opção | Detalhe |
Prorrogar | Aciona a prorrogação do contrato e atualiza a data no cadastro do trabalhador |
Agendar desligamento | O desligamento fica agendado com status Simulado e precisa ser efetivado para ter validade |
Efetivar contrato | Altera o tipo de contrato do trabalhador para prazo indeterminado |
Ver desligamentos | Acessa a tela de consulta de desligamentos |
💡 Dica
Todas as ações que envolvem alteração contratual acionam automaticamente a transmissão do evento eSocial S-2206 — Alteração Contratual.
4) Para consultar o histórico detalhado de todas as ações realizadas, acesse a aba Log dentro detalhe por trabalhador. Nela são exibidos a data, o horário, o usuário responsável e a ação executada.
Gerenciando as pendências de experiência
O OneFlow analisa os dados cadastrais relacionados aos contratos de experiência e notifica situações inconsistentes por meio da aba Pendências, disponível dentro do card de Término de experiência.
1) Acesse o card Término de experiência conforme descrito no tópico anterior e clique na aba Pendências.
2) Verifique a pendência exibida e a ação sugerida para correção. Ao dar um duplo clique sobre o registro, o sistema abrirá o Detalhe por trabalhador, apresentando a descrição da pendência e a orientação para resolução.
Exemplo de pendência:
Pendência: As informações sobre dias de experiência não constam no cadastro do sindicato vinculado ao trabalhador
Ação: cesse o Cadastro do Sindicato, na aba Convenção — Dissídio Coletivo, e informe os campos Dias de experiência e Dias de prorrogação
Após realizar o ajuste indicado, a pendência é encerrada automaticamente pelo sistema
3) Caso não seja necessário corrigir a inconsistência de algum trabalhador, selecione o registro e clique em Marcar pendência como resolvida.
Emitindo o relatório de controle de experiência
O relatório de controle de experiência fica disponível de duas formas: automaticamente no fechamento da Folha de Pagamento mensal, ou manualmente a qualquer momento pelo menu de Relatórios.
Fechamento da folha
No fechamento da Folha de Pagamento, o sistema cria automaticamente o CARD Controle de experiência no Painel de Etapas e envia um relatório à empresa com os vencimentos de contratos previstos para a competência seguinte. Contratos com períodos de competências anteriores em aberto também são incluídos no relatório..
Clique no CARD "Controle de experiência" e na aba de documentos e comprovantes é possível visualizar o documento gerado.
O formato do relatório — PDF ou Excel — é definido nas configurações da obrigação, conforme descrito no tópico Configurando o controle de período de experiência.
PDF
Excel
Emissão manual pelo menu de Relatórios
1) Acesso menu lateral da Folha de Pagamento (1), na Relatórios clique em Controle de experiência (2).
2) Informe o período desejado(1) e selecione o formato do relatório(2).
3) Clique em Gerar(3) para emitir o relatório.
