O cadastro das empresas no OneFlow é a etapa que permite iniciar a operação do escritório contábil dentro do sistema.
Durante esse processo, são definidas as competências iniciais para o processamento Fiscal, Contábil e da Folha de Pagamento, o que contribui para uma implantação organizada e mais segurança no início da operação.
Além disso, as informações cadastradas nessa etapa serão utilizadas em diferentes processos do sistema.
⚠️ Importante
O cadastro de empresas só pode ser realizado após o aceite do Termo de Uso do OneFlow.
Cadastrando uma empresa que utiliza outro ERP no OneFlow
1) Após realizar o login no portal, acesse o aplicativo OneFlow e clique em um dos módulos disponíveis (Fiscal, Contábil ou Folha de Pagamento).
2) Será apresentada a tela "Minhas Empresas".
3) Clique no menu suspenso do módulo de sua preferência (1), localize o tópico "Empresas" e clique em "+ Incluir" (2):
4) O OneFlow oferecerá duas opções para o cadastro de Empresas:
(1) Quero incluir uma empresa que utiliza Omie ERP: Esta opção deverá ser utilizada quando a empresa cliente já utilizar o Omie ERP.
Nesse cenário, o OneFlow realiza integração com o ERP, refletindo no sistema as movimentações registradas no Omie ERP, como compras, vendas, contas a pagar e contas a receber. Da mesma forma, as obrigações geradas pelo Fiscal ou pela Folha de Pagamento são enviados ao módulo financeiro para pagamento.
(2) Quero incluir uma empresa que utiliza outro ERP: Selecione a opção Quero incluir uma empresa que utiliza outro ERP quando a empresa cliente não utilizar o Omie ERP.
Nesse caso, o OneFlow cria um novo aplicativo oculto para o CNPJ informado.
5) Para incluir uma empresa que utiliza outro ERP no OneFlow, selecione a opção "Quero incluir uma empresa que utiliza outro ERP" (1), informe o CNPJ (2) da empresa e clique em "Próximo" (3) para avançar.
6) Nesse momento o Oneflow fará a pesquisa na Receita Federal e abrirá automaticamente a tela de registro da empresa, preenchendo todas as informações encontradas.
Você terá a oportunidade de revisar os dados, complementando-os conforme necessário, obrigatoriamente é necessário informar os campos "Tipo de atividade" (1) e "Regime tributário" (2), confira os tipos de empresas suportados pelo OneFlow. Após o preenchimento, clique em Próximo (4).
O campo Código (3) é opcional e pode ser utilizado para o controle interno do escritório contábil, contribuindo para a organização das empresas e das rotinas de trabalho.
7) Na etapa a seguir, será necessário indicar a competência inicial para processamento do Contábil (1), Fiscal (2) e Folha de Pagamento (3).
Para cada módulo, será necessário indicar a competência inicial. Não é necessário que ambos os módulos iniciem no mesmo período.
Para finalizar o cadastro, clique em Próximo (4).
⚠️ Importante
A competência inicial dos módulos Contábil (1) e Fiscal (2) podem ser retroagidas até 01/2018.
A competência inicial do módulo Folha de Pagamento (3) pode retroagir apenas até dois meses anteriores ao período vigente.
Exemplo: se o período vigente for 03/2026, a competência inicial da Folha de Pagamento poderá ser definida, no máximo, como 01/2026.
É importante neste momento se atentar a competência inicial, pois caso seja necessário alterar essa informação futuramente, será preciso reiniciar a empresa, o que implica perda de toda a movimentação do módulo, iniciando novamente a partir da nova competência escolhida, conforme artigo:
8) Empresa cadastrada com sucesso, clique em "Finalizar".
Se, nesta etapa, for exibida a mensagem informando que: "Não é possível habilitar o módulo Fiscal porque o termo de uso atual não permite a habilitação de empresas do regime Normal - Lucro Presumido", confira, se no processo de inclusão, os campos "Regime tributário" e "Tipo de atividade", estão preenchidos corretamente e se atendem às regras de inclusão no OneFlow.
9) Com o cadastro concluído, a empresa será exibida no painel principal com o status "Não iniciada". Esse status será apresentado na competência definida como inicial durante o cadastro. Nas competências anteriores a essa definição, a empresa será exibida com o status "Inativa".
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