A Estrutura de Produto, também chamada de Ficha Técnica ou Receita de Fabricação, é um detalhamento de todos os componentes e materiais necessários para a produção ou industrialização de um item final.
Ela funciona como um mapa que mostra todos os elementos que fazem parte de um Produto, desde as matérias-primas até os subcomponentes usados para montar o Produto final.
Aqui, vamos te ensinar o passo a passo para cadastrar a Estrutura dos Produtos no Omie.
Tópicos do Artigo:
Cadastrando o Produto Final
1) Após realizar login no Omie, acessar seu Aplicativo e o Módulo de Compras, Estoque e Produção, cadastre o Produto final.
2) Acesse o cadastro do produto de interesse, clique na aba "Recomendações Fiscais" (1) e preencha o campo "Tipo de Produto" (2) com a opção "03 - Produto em Processo" ou com "04 - Produto Acabado":
⚠️ Este é um passo importante no cadastro do Produto final, o Tipo do Produto é utilizado na geração do SPED Bloco K.
3) Em seguida, clique em "Salvar":
4) A partir desta configuração, a opção "Estrutura do Produto" será ativada no menu lateral direito, assim, você poderá configurar os insumos e definir a estrutura deste Produto:
💡 Dica: Se esta aba não aparecer para você, verifique com um usuário administrador se o seu usuário possui permissão de acesso para visualizar esse campo.
A permissão "Estrutura do Produto" precisa estar selecionada.
5) Agora, você pode cadastrar os itens desta estrutura, ou seja, seus insumos.
Veja como realizar o cadastro no próximo tópico. 🚀
Cadastrando os Insumos
Além da configuração do Produto final, é necessário configurar os produtos que irão compor a sua estrutura.
1) Para isso, acesse o cadastro do Produto de interesse, clique na aba "Recomendações Fiscais" (1) e preencha o campo "Tipo de Produto" (2), conforme orientação da sua Contabilidade:
ℹ️ Tipos de Produto para Estrutura
Apenas os seguintes tipos poderão compor a Estrutura do Produto:
00 - Mercadoria para Revenda;
01 - Matéria Prima;
02 - Embalagem,
03 - Produto em Processo;
04 - Produto Acabado;
06 - Produto Intermediário;
10 - Outros Insumos e
99 - Outras.
2) Em seguida, clique em "Salvar":
3) A partir desta configuração, esses produtos poderão ser selecionados como insumos que compõem a Estrutura do Produto.
Veja no próximo tópico como incluir os insumos para cadastrar a Estrutura do Produto.
Cadastrando a Estrutura do Produto
Após configurar o Tipo do Produto e ativar a aba de Estrutura do Produto, você poderá inserir as matérias-primas e os insumos que serão utilizados no processo industrial.
1) Acesse o Produto final, e no menu lateral direito, clique em "Estrutura do Produto":
2) Inicialmente, este Produto ainda não possuirá itens na sua estrutura.
Existem duas formas de incluí-los:
Manualmente
Manualmente
1) Clique em "+ Clique aqui para incluir o primeiro item agora":
2) Uma caixa de pesquisa ficará disponível.
Informe a Descrição do Produto previamente configurado (1) e clique com o mouse fora do campo para pesquisar o cadastro que será o item da estrutura (2):
💡 Você também poderá informar o Código do Produto, a Descrição ou o EAN, e então, clicar na lupa para pesquisá-lo.
3) Após selecionar o Produto, informe a quantidade (1), o Local de Estoque (2) e, quando estiver tudo certo, clique em "Confirmar" (3):
4) Tudo pronto, este item foi incluído na Estrutura do Produto com sucesso:
5) Para adicionar mais itens à estrutura, clique em "Clique aqui para incluir outro item agora":
Copiando a Estrutura de outro Produto
Copiando a Estrutura de outro Produto
1) Para isso, clique em "Copiar Estrutura":
2) Busque pelo cadastro do Produto que deseja copiar a estrutura (1), clique em "Pesquisar" (2) e, após a demonstração dos resultados, selecione o item na listagem (3):
3) Pronto! 🚀
Será criada a estrutura com base no Produto informado:
3) Com a Estrutura do Produto criada, caso necessário, na coluna "Opções", utilize os botões de seta para cima e para baixo para reorganizar a ordem dos itens:
💡Informações Importantes
A ordem dos componentes de um Produto em Processo não pode ser alterada a partir da estrutura do Produto Acabado.
Para reorganizar esses itens, é necessário acessar diretamente a estrutura do próprio Produto em Processo e realizar os ajustes por lá.
A ordenação é mantida também nas novas Ordens de Produção.
4) Ao clicar duas vezes sobre algum item da estrutura, você poderá configurar as seguintes opções sobre ele:
(1) A quantidade do item;
(2) O Local de Estoque de Consumo deste item;
(3) O Percentual de Perda. Esse registro será demonstrado no bloco K do SPED ICMS/IPI;
(4) Incluir observações deste item. Essas informações serão demonstradas na Impressão da Estrutura;
(5) Se necessário, marque a opção para incluir automaticamente este produto como item do Pedido de Venda quando a Ordem de Produção for criada. Este item será criado com a indicação de não gerar Movimentos de Estoque, e nem gerar Conta a Receber.
(6) Se necessário, marque a opção para utilizar os itens que já estão prontos no estoque deste produto. Com esta opção marcada, quando a Ordem de Produção for concluída, o sistema irá consumir do estoque que já está pronto.
5) Após preencher os itens Estrutura do Produto, você poderá configurar as seguintes abas:
ℹ Para expandir a informação, basta clicar na seta em cima da descrição do campo de interesse.
Pedido de Venda
Pedido de Venda
Aqui, você pode informar os detalhes a serem considerados no Pedido de Venda vinculado à Ordem de Produção. Caso seja necessário incluir a Mão de Obra como um item do Pedido de Venda, marque a opção indicada (1). Então, informe qual produto representa a mão de obra (2) e qual o seu valor (3):
ℹ️ O valor da Mão de Obra será descontado do Produto Acabado, sem alterar o total do Pedido de Venda.
A Mão de Obra será incluída como um item na venda apenas para clientes contribuintes de ICMS, que não sejam do Simples Nacional e estejam localizados em SP.
Imprimindo a Estrutura e Simulando a Produção
Com a Estrutura do Produto pronta, você consegue Imprimir Estrutura (1) e Simular Produção (2):
Abaixo, detalhamos cada um dos processos. Basta clicar no nome do processo para visualizar sua respectiva configuração.😉
(1) Imprimindo a Estrutura do Produto
(1) Imprimindo a Estrutura do Produto
1) Acesse a Estrutura do Produto e clique na opção "Imprimir Estrutura":
2) Para a impressão, você poderá selecionar 2 opções:
(1) Do local de estoque de entrada e de consumo. Clique nesta opção para imprimir a Estrutura do Produto e também o Local de Estoque de Entrada da Produção.
(2) Do custo total do produto e itens da estrutura. Clique nesta opção para imprimir a Estrutura do Produto e o Custo total do Produto (MOD, GGF) e Itens da Estrutura.
Com esta opção selecionada, para as matérias-primas será considerado o custo da data atual e a impressão ocorrerá em modo paisagem.
3) Após definir as informações que deseja que sejam demonstradas na impressão, clique em "Imprimir Estrutura":
4) Abaixo, demonstramos um exemplo de uma Impressão da Estrutura do Produto:
(2) Simulando a Produção
(2) Simulando a Produção
1) Acesse a Estrutura do Produto e clique na opção "Simular Produção":
2) Informe a quantidade a produzir (1) e clique em "Imprimir Simulação" (2):
3) Você terá a opção de destacar a informação de Local de Estoque de entrada e de consumo na impressão (1). Então, clique em "Simular Produção" (2):
4) Abaixo, demonstramos um exemplo de uma Simulação da Produção:
5) Agora é só começar a produzir. 🚀
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