O Omie te ajuda na gestão de Compras, Estoque e Produção, permitindo a execução das tarefas dessa área com agilidade.
O Pedido de Compra é fundamental para estabelecer um compromisso entre o você e seu fornecedor, ajudando a garantir que ambos estejam alinhadas quanto aos termos da compra. Ele também serve como um registro para controle interno e auditoria.
O Pedido de Compra é a formalização da autorização da compra por parte da sua empresa em relação ao fornecedor escolhido.
Vamos te mostrar como realizar o cadastro do Pedido de Compra de forma Manual.
Cadastrando um Pedido de Compra manualmente
1) Acesse o Passo 3 do módulo de Compras, Estoque e Produção:
2) Na coluna de "Pedido de Compra" clique em "Novo Pedido de Compra":
3) O registro do novo Pedido de Compra será exibido. Preencha os dados principais do Pedido e, ao final da parametrização, salve as informações:
(1) Fornecedor: você vai incluir o cadastro do Fornecedor que escolheu para essa compra.
(2) Previsão de Entrega: qual a previsão de entrega para aquele item.
(3) Categoria da Compra: escolher a categoria de compra.
(4) Comprador: se preferir você pode escolher qual o comprador que esta realizando a compra.
(5) Número de Parcelas: em quantas parcelas gostaria de indicar para o fornecedor.
(6) Salvar.
4) Com o Pedido registrado, inclua os itens do Pedido de Compra. Para isso, clique no botão +Novo item;
5) Nessa tela, você deve preencher as informações obrigatórias sobre o item do Pedido de Compra e, ao final da inclusão, salvar as informações:
(1) Produto: escolha o produto para compra.
(2) Quantidade: qual a quantidade a ser comprada desse item.
(3) Valor Unitário do Item: qual o valor de compra desse item.
(4) Salvar.
💡 Dica: O preenchimento dos impostos do item no Pedido de Compras é opcional. Se for de sua preferência, é possível preencher essas informações nas respectivas abas após a parametrização das informações obrigatórias sobre o item:
Caso queira deixar esses valores parametrizados para outros Pedidos de Compra, é possível parametrizar diretamente no cadastro do Produto.
6) Ainda na tela de inclusão do Produto, você poderá preencher as abas:
(1) Informações Adicionais: Informe o peso, categoria do item e as observações;
(2) Atualização do Preço de Venda: Caso queira, marque para atualizar automaticamente o preço de venda do produto no recebimento, e informe o percentual de atualização;
(3) Custo de Estoque: Selecione os impostos que fazem parte do custo desta compra.
7) E pronto! Seu Pedido foi gerado com sucesso! 🎉
💡 Caso a permissão do seu usuário não tenha o fluxo de Aprovação de Compras configurado, você poderá solicitar a aprovação do Pedido:
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